如何在 Excel 中將圖表匯出或儲存為 PDF 檔案


Excel是由微軟開發的,是一款廣泛使用的電子表格程式,允許使用者以結構化和高效的方式組織、分析和視覺化資料。Excel 的強大功能之一是建立圖表和圖形,這有助於以視覺上吸引人且易於理解的格式呈現資料。

Excel 中的圖表可以使用各種圖表型別、樣式、顏色和資料標籤進行自定義,以突出資料中的模式、趨勢和關係。雖然 Excel 提供了列印或共享包含圖表的電子表格的選項,但您可能還需要將它們另存為 PDF 檔案以用於特定目的,例如以電子方式共享它們或將它們合併到簡報或報告中。將圖表匯出或儲存為 Excel 中的 PDF 檔案,可以保留圖表的視覺外觀,同時確保在不同裝置和平臺上的相容性。

在 Excel 中匯出儲存圖表為 PDF 檔案的步驟

步驟 1:開啟您的 Excel 檔案 首先,開啟您想要使用的 Excel 檔案。如果您還沒有 Excel 檔案,請單擊 Excel 開始頁上的“新建工作簿”按鈕建立一個。

步驟 2:導航到包含您要匯出的圖表的電子表格。確保透過單擊圖表來選擇它。

步驟 3:轉到 Excel 功能區中的“檔案”選項卡並單擊它。從下拉選單中,選擇“另存為”選項。

步驟 4:在“另存為”對話方塊中,選擇要儲存 PDF 檔案的位置。

在“儲存型別”下拉選單中,選擇“PDF (*.pdf)”作為檔案格式。

在“檔名”欄位中輸入 PDF 檔案的名稱。

步驟 5:單擊“儲存”按鈕將圖表匯出為 PDF 檔案。

Excel 將所選圖表轉換為 PDF 檔案並將其儲存到指定位置。然後,您可以使用任何 PDF 檢視器開啟 PDF 檔案以檢視和共享圖表。

結論

按照前面概述的步驟,您可以輕鬆地將 Excel 圖表轉換為 PDF 檔案。此功能使您可以有效地呈現資料,使其他人更容易理解和解釋您正在傳達的資訊。Excel 將圖表匯出為 PDF 檔案的功能只是其提供的眾多強大功能之一。從資料分析到複雜的計算,Excel 仍然是各個領域專業人士的通用工具。

更新於:2023年7月20日

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