如何在Excel中建立動態列印區域?


列印大型電子表格可能是一項艱鉅的任務,尤其是在您只想列印其中特定部分時。幸運的是,Excel 提供了一個功能,允許您定義列印區域,該區域確定工作表中將列印的部分。但是,在處理大型複雜電子表格時,可能需要頻繁調整列印區域以包含新資料或排除不相關資訊。在本教程中,我們將指導您完成在 Excel 中建立動態列印區域的步驟,該區域會在您對工作表進行更改時自動更新。在本教程結束時,您將能夠透過有效地僅列印必要資訊來節省時間和資源,使您的 Excel 體驗更加井井有條和高效。因此,讓我們開始吧!

建立動態列印區域

在這裡,我們將首先定義一個名稱,然後在公式中使用它,最後設定列印區域以完成任務。因此,讓我們看看一個簡單的過程來了解如何在 Excel 中建立動態列印區域。

步驟 1

考慮一個 Excel 工作表,其中資料類似於下圖。

首先點選公式,然後點選名稱管理器,然後點選新建,然後將名稱設定為Print_Area_Formula,並在“引用位置”框中輸入公式為

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$10),COUNTA(Sheet1!$A$1:$G$1)),然後點選確定。

公式 > 名稱管理器 > 新建 > 設定名稱 > 公式 > 確定。

步驟 2

現在選擇單元格範圍,然後點選頁面佈局,然後點選列印區域,並選擇設定列印區域。

選擇單元格 > 頁面佈局 > 列印區域 > 設定列印區域。

步驟 3

現在再次點選公式,然後點選名稱管理器,然後點選列印區域,將“引用位置”設定為=Print_Area_Formula,並選中複選框以完成任務。

公式 > 名稱管理器 > 列印區域 > 引用位置 > 勾選。

最後,我們可以看到列印區域將根據資料進行修改。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中建立動態列印區域以突出顯示特定資料集。

更新於: 2023年7月13日

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