行政助理輔導 - 職業路徑

大多數行政助理從行政助理開始職業生涯，然後在公司內部晉升到更高的職位。但是，這並不意味著行政助理必須具備一些特殊技能。

事實上，許多擁有正確技能的員工都成為了行政助理，因為這段經歷可以證明對公司許多職位都有用。

擔任行政助理不僅是積累商業經驗最充實的方式之一，也是最有效的方式之一。作為一名行政助理，您可以獲得關於商業運作方式以及哪些網路可用於進一步發展職業生涯的寶貴知識。

作為一名行政助理，您將 -

• 建立勤奮、學習速度快和敬業的執行者的聲譽。

• 瞭解標準的辦公程式和業務運營。

• 瞭解公司不同部門的重要人物。

• 獲得對商業環境的整體認知和了解。

• 熟悉日常工作流程。

• 開始瞭解業務的長期週期。

行政助理的核心能力

在審查了行政助理應該具備的九項核心能力清單後，人們可能會注意到，這些技能並非與特定工作相關，而是與幾乎所有與管理相關的職位相關，尤其是那些與公眾打交道的工作，例如銷售或客戶服務。這9項核心能力如下 -

• 適應性
• 組織能力
• 溝通技巧
• 主動預測需求
• 判斷力
• 團隊合作精神
• 客戶服務
• 電腦/技術技能
• 商業理念

這就是為什麼沒有事先的行政工作經驗很難獲得行政助理職位的原因。為了充分展現您的才能，您可以專注於您的經驗如何表明您具備滿足職位要求的明確能力。

為了進一步理解這個概念，我們將 **討論兩份簡歷** -

• 一份簡歷的工作經驗一直在穩步提升，隨著經驗的積累，責任也越來越大，以及

• 另一份簡歷是個人從完全不同的領域開始工作，但改變並適應了強勁的職業發展道路。

下面提到的這份非行政工作清單也被認為是成為行政助理的良好經驗 -

• 餐廳服務員
• 銷售助理
• 接待員
• 沙龍/水療、健身助理
• 教師
• 客戶服務代表
• 醫療助理

在下一章中，我們將考慮行政助理的簡歷示例。