Excel Power Pivot 表格 - 建立



Power Pivot 表格基於 Power Pivot 資料庫,該資料庫稱為資料模型。您已經學習了資料模型的強大功能。Power Pivot 的強大之處在於它能夠在 Power Pivot 表格中彙總來自資料模型的資料。如您所知,資料模型可以處理包含數百萬行且來自不同輸入的大量資料。這使得 Power Pivot 表格能夠在幾分鐘內彙總來自任何位置的資料。

Power Pivot 表格在佈局上類似於資料透視表,但存在以下區別:

  • 資料透視表基於 Excel 表格,而 Power Pivot 表格基於資料模型中的一部分資料表。

  • 資料透視表基於單個 Excel 表格或資料區域,而 Power Pivot 表格可以基於多個數據表,前提是這些資料表已新增到資料模型中。

  • 資料透視表是從 Excel 視窗建立的,而 Power Pivot 表格是從 Power Pivot 視窗建立的。

建立 Power Pivot 表格

假設您在資料模型中擁有兩個資料表——銷售人員和銷售額。要從這兩個資料表建立 Power Pivot 表格,請按如下步驟操作:

  • 單擊 Power Pivot 視窗中功能區的“開始”選項卡。

  • 單擊功能區上的“資料透視表”。

  • 從下拉列表中選擇“資料透視表”。

Creating Power PivotTable

將出現“建立資料透視表”對話方塊。您可以看到,這是一個簡單的對話方塊,沒有任何關於資料的問題。這是因為 Power Pivot 表格始終基於資料模型,即定義了它們之間關係的資料表。

選擇“新建工作表”,然後單擊“確定”。

New

將在 Excel 視窗中建立一個新工作表,並出現一個空的資料透視表。

New Worksheet Created

您可以看到,Power Pivot 表格的佈局與資料透視表的佈局相似。“資料透視表工具”出現在功能區上,具有與資料透視表相同的“分析”和“設計”選項卡。

資料透視表字段列表出現在工作表的右側。在這裡,您會發現與資料透視表的一些區別。

Power Pivot 表格欄位

資料透視表字段列表有兩個選項卡——“活動”和“全部”,它們顯示在標題下方和欄位列表上方。“全部”選項卡處於突出顯示狀態。

PivotTable Field

請注意,“全部”選項卡顯示資料模型中的所有資料表,“活動”選項卡顯示當前 Power Pivot 表格中選擇的所有資料表。由於 Power Pivot 表格為空,這意味著尚未選擇任何資料表;因此,預設情況下選擇“全部”選項卡,並顯示當前資料模型中的兩個表。此時,如果您單擊“活動”選項卡,則欄位列表將為空。

  • 單擊“全部”下資料透視表字段列表中的表名。相應的欄位將顯示帶有複選框。

  • 每個表名左側都會有 Table 符號。

  • 如果將游標放在此符號上,將顯示該資料表的資料來源和模型表名。

Active Tab
  • 將“銷售人員”從“銷售人員”表拖到“行”區域。

  • 單擊“活動”選項卡。

Click Active Tab

您可以看到,“銷售人員”欄位出現在資料透視表中,並且“銷售人員”表如預期的那樣出現在“活動”選項卡下。

  • 單擊“全部”選項卡。

  • 單擊“銷售”表中的“月份”和“訂單金額”。

All Tab

再次單擊“活動”選項卡。“銷售”和“銷售人員”兩個表都出現在“活動”選項卡下。

Under Active Tab
  • 將“月份”拖到“列”區域。

  • 將“區域”拖到“篩選器”區域。

Column Area
  • 單擊“區域”篩選器框中“全部”旁邊的箭頭。

  • 單擊“選擇多個專案”。

  • 選擇“北方”和“南方”,然後單擊“確定”。

Multiple Items

按升序排列列標籤。

Column Labels

Power Pivot 表格可以動態修改以探索和報告資料。

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