Excel Power Pivot - 美觀報表

您可以使用 Power Pivot 資料在資料模型中建立資料分析的美觀報表。

重要的功能包括：

您可以使用資料透視圖表來生成資料的視覺化報表。您可以使用報表佈局來構建資料透視表，使其易於閱讀。
您可以插入切片器來篩選報表中的資料。
您可以對同一報表中的資料透視圖表和資料透視表使用公共切片器。
最終報表準備就緒後，您可以選擇隱藏切片器。

在本節中，您將學習如何在 Power Pivot 中使用可用的選項獲取報表。

在本節中，請考慮以下資料模型以進行說明。

基於 Power Pivot 圖表的報表

按照以下步驟建立 Power Pivot 圖表：

在 PowerPivot 視窗中的功能區中，單擊“開始”選項卡。
單擊“資料透視表”。
從下拉列表中選擇“資料透視圖表”。
在“建立資料透視圖表”對話方塊中，單擊“新建工作表”。

在 Excel 視窗的新工作表中建立了一個空的資料透視圖表。

將“Sport”（運動）從“Medals”（獎牌）表拖到“軸”區域。
將“Medal”（獎牌）從“Medals”表拖到“∑ VALUES”（值）區域。

在功能區上的“資料透視表工具”中，單擊“分析”選項卡。
單擊“篩選器”組中的“插入切片器”。將出現“插入切片器”對話方塊。
在“Medals”表中，單擊欄位“NOC_CountryRegion”。
單擊“確定”。

將顯示切片器“NOC_CountryRegion”。

選擇“USA”。
將“Gender”（性別）從“Medals”表拖到“GENDER”（性別）區域。

右鍵單擊資料透視圖表。
從下拉列表中選擇“更改圖表型別”。

將出現“更改圖表型別”對話方塊。

單擊“堆積柱形圖”。

為“Sport”欄位插入切片器。
將“Discipline”（專案）從“Disciplines”表拖到“AXIS”（軸）區域。
從“AXIS”區域刪除“Sport”欄位。
在切片器“Sport”中選擇“Aquatics”（水上運動）。

報表佈局

按照以下步驟建立資料透視表：

在 PowerPivot 視窗中的功能區中，單擊“開始”選項卡。
單擊“資料透視表”。
從下拉列表中單擊“資料透視表”。將出現“建立資料透視表”對話方塊。
單擊“新建工作表”，然後單擊“確定”。在新工作表中將建立一個空的資料透視表。
將“NOC_CountryRegion”從“Medals”表拖到“AXIS”（軸）區域。
將“Sport”從“Medals”表拖到“COLUMNS”（列）區域。
將“Discipline”從“Disciplines”表拖到“COLUMNS”（列）區域。
將“Medal”拖到“∑ VALUES”（值）區域。

單擊“列標籤”旁邊的箭頭按鈕，然後選擇“Aquatics”。

單擊“行標籤”旁邊的箭頭按鈕。
從下拉列表中選擇“值篩選器”。
從第二個下拉列表中選擇“大於或等於”。

在“值篩選器”對話方塊中，在“獎牌計數大於或等於”旁邊的框中鍵入 80。

在功能區上的“資料透視表工具”中，單擊“設計”選項卡。
單擊“小計”。
從下拉列表中選擇“不顯示小計”。

將刪除“小計”列 - “Aquatics Total”。

單擊“報表佈局”，然後從下拉列表中選擇“以大綱形式顯示”。

選中“帶狀行”複選框。

欄位名稱將顯示在“行標籤”和“列標籤”的位置，報表看起來不言而喻。

使用公共切片器

在彼此相鄰的位置建立資料透視圖表和資料透視表。

在 PowerPivot 選項卡的功能區中，單擊“開始”選項卡。
單擊“資料透視表”。
從下拉列表中選擇“圖表和表格（水平）”。

將出現“建立資料透視圖表和資料透視表（水平）”對話方塊。

選擇“新建工作表”，然後單擊“確定”。在新工作表中將出現一個空的資料透視圖表和一個空的資料透視表，它們彼此相鄰。

單擊資料透視圖表。
將“Discipline”（專案）從“Disciplines”表拖到“AXIS”（軸）區域。
將“Medal”從“Medals”表拖到“∑ VALUES”（值）區域。
單擊“資料透視表”。
將“Discipline”從“Disciplines”表拖到“ROWS”（行）區域。
將“Medal”從“Medals”表拖到“∑ VALUES”（值）區域。

在功能區上的“資料透視表工具”中，單擊“分析”選項卡。
單擊“插入切片器”。將出現“插入切片器”對話方塊。
在“Medals”表中，單擊“NOC_CountryRegion”和“Sport”。
單擊“確定”。

將出現兩個切片器 - “NOC_CountryRegion”和“Sport”。對其進行排列和調整大小，使其與資料透視表正確對齊。

在“NOC_CountryRegion”切片器中選擇“USA”。
在“Sport”切片器中選擇“Aquatics”。資料透視表將根據所選的值進行篩選。

您可以看到，資料透視圖表未進行篩選。要使用相同的篩選器篩選資料透視圖表，您無需再次為資料透視圖表插入切片器。您可以使用已用於資料透視表的相同切片器。

單擊“NOC_CountryRegion”切片器。
在功能區上的“切片器工具”中，單擊“選項”選項卡。
單擊“切片器”組中的“報表連線”。將為“NOC_CountryRegion”切片器顯示“報表連線”對話方塊。

您可以看到工作簿中的所有資料透視表和資料透視圖表都列在對話方塊中。

單擊與所選資料透視表位於同一工作表中的資料透視圖表，然後單擊“確定”。
對“Sport”切片器重複此操作。

資料透視圖表也將根據這兩個切片器中所選的值進行篩選。

接下來，您可以向資料透視圖表和資料透視表新增詳細資訊。

單擊資料透視圖表。
將“Gender”拖到“LEGEND”（圖例）區域。
右鍵單擊資料透視圖表。
選擇“更改圖表型別”。
在“更改圖表型別”對話方塊中，選擇“堆積柱形圖”。
單擊資料透視表。
將“Event”拖到“ROWS”（行）區域。
在功能區上的“資料透視表工具”中，單擊“設計”選項卡。
單擊“報表佈局”。
從下拉列表中選擇“大綱形式”。

選擇要在報表中顯示的物件

您可以選擇不顯示最終報表中的切片器。

在功能區上的“切片器工具”中，單擊“選項”選項卡。
在“排列”組中，單擊“選擇窗格”。“選擇窗格”將顯示在視窗的右側。

您可以看到，在“選擇窗格”中，物件的旁邊顯示了符號 Eye 。這意味著這些物件是可見的。

單擊“NOC_CountryRegion”旁邊的符號。
單擊“Sport”旁邊的符號。兩個符號都將更改為。這意味著這兩個切片器的可見性已關閉。

關閉“選擇窗格”。

您可以看到報表中這兩個切片器不可見。

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