Excel Power Pivot - 資料模型管理

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Power Pivot 的主要用途在於其能夠管理資料表以及它們之間的關係，以便於對來自多個表的資料進行分析。在建立資料透視表時或直接從 Power Pivot 功能區新增 Excel 表格到資料模型。

只有在多個表之間存在關係時，才能分析這些表中的資料。使用 Power Pivot，您可以從資料檢視或圖表檢視建立關係。此外，如果您選擇將表格新增到 Power Pivot，則還需要新增關係。

使用資料透視表將 Excel 表格新增到資料模型

當您在 Excel 中建立資料透視表時，它僅基於單個表格/區域。如果您想將更多表格新增到資料透視表，可以使用資料模型。

假設您的工作簿中有兩個工作表：

• 一個包含銷售人員及其代表的區域的資料，在一個表格中 - 銷售人員。

• 另一個包含按銷售額、區域和月份劃分的資料，在一個表格中 - 銷售額。

您可以按如下所示彙總銷售額 - 按銷售人員劃分。

• 單擊表格 - 銷售額。

• 單擊功能區上的“插入”選項卡。

• 在“表格”組中選擇“資料透視表”。

將建立包含來自銷售額表的欄位（區域、月份和訂單金額）的空資料透視表。您可以看到，資料透視表字段列表下方有一個**“更多表格”**命令。

• 單擊“更多表格”。

將出現**“建立新的資料透視表”**訊息框。顯示的訊息為：要在分析中使用多個表格，需要使用資料模型建立一個新的資料透視表。單擊“是”。

將建立一個新的資料透視表，如下所示：

在“資料透視表字段”下，您可以看到有兩個選項卡 - **“活動”**和**“全部”**。

• 單擊“全部”選項卡。

• 兩個表格 - 銷售額和銷售人員，以及相應的欄位將顯示在“資料透視表字段”列表中。

• 單擊“銷售人員”表格中的“銷售人員”欄位，並將其拖動到“行”區域。

• 單擊“銷售額”表格中的“月份”欄位，並將其拖動到“行”區域。

• 單擊“銷售額”表格中的“訂單金額”欄位，並將其拖動到“∑ 值”區域。

資料透視表已建立。在“資料透視表字段”中會出現一條訊息 - **“可能需要表格之間的關係”**。

單擊訊息旁邊的“建立”按鈕。將出現**“建立關係”**對話方塊。

• 在“表格”下，選擇“銷售額”。

• 在“列（外部鍵）”框中，選擇“區域”。

• 在“相關表格”下，選擇“銷售人員”。

• 在“相關列（主鍵）”框中，選擇“區域”。

• 單擊“確定”。

您來自兩個工作表上的兩個表格的資料透視表已準備就緒。

此外，正如 Excel 在將第二個表格新增到資料透視表時所述，資料透視表已使用資料模型建立。要進行驗證，請執行以下操作：

• 單擊功能區上的“POWERPIVOT”選項卡。

• 在“資料模型”組中單擊“管理”。將出現 Power Pivot 的資料檢視。

您可以看到，您在建立資料透視表時使用的兩個 Excel 表格已轉換為資料模型中的資料表。

將來自不同工作簿的 Excel 表格新增到資料模型

假設兩個表格 - 銷售人員和銷售額位於兩個不同的工作簿中。

您可以按如下所示將來自不同工作簿的 Excel 表格新增到資料模型：

• 單擊“銷售額”表格。

• 單擊“插入”選項卡。

• 在“表格”組中單擊“資料透視表”。將出現**“建立資料透視表”**對話方塊。

• 在“表格/區域”框中，鍵入“銷售額”。

• 單擊“新工作表”。

• 選中“將此資料新增到資料模型”複選框。

• 單擊“確定”。

您將在新工作表上獲得一個空資料透視表，其中僅包含與“銷售額”表格對應的欄位。

您已將“銷售額”表格資料新增到資料模型。接下來，您還必須將“銷售人員”表格資料也新增到資料模型，如下所示：

• 單擊包含“銷售額”表格的工作表。

• 單擊功能區上的“資料”選項卡。

• 在“獲取外部資料”組中單擊“現有連線”。將出現“現有連線”對話方塊。

• 單擊“表格”選項卡。

在“此工作簿資料模型，1 個表格”下顯示（這是您之前新增的“銷售額”表格）。您還會找到顯示其中表格的兩個工作簿。

• 在“Salesperson.xlsx”下單擊“銷售人員”。

• 單擊“開啟”。將出現**“匯入資料”**對話方塊。

• 單擊“資料透視表報表”。

• 單擊“新工作表”。

您可以看到“將此資料新增到資料模型”複選框已選中且處於非活動狀態。單擊“確定”。

將建立資料透視表。

您可以看到這兩個表格都位於資料模型中。您可能需要像上一節一樣在兩個表格之間建立關係。

從 Power Pivot 功能區將 Excel 表格新增到資料模型

將 Excel 表格新增到資料模型的另一種方法是從**Power Pivot 功能區**執行此操作。

假設您的工作簿中有兩個工作表：

• 一個包含銷售人員及其代表的區域的資料，在一個表格中 - 銷售人員。

• 另一個包含按銷售額、區域和月份劃分的資料，在一個表格中 - 銷售額。

您可以在進行任何分析之前先將這些 Excel 表格新增到資料模型。

• 單擊 Excel 表格 - 銷售額。

• 單擊功能區上的“POWERPIVOT”選項卡。

• 在“表格”組中單擊“新增到資料模型”。

將出現 Power Pivot 視窗，其中添加了資料表“銷售人員”。此外，在 Power Pivot 視窗中的功能區中將出現一個選項卡 - “連結的表格”。

• 單擊功能區上的“連結的表格”選項卡。

• 單擊“Excel 表格：銷售人員”。

您可以找到工作簿中存在的兩個表格的名稱，並且“銷售人員”名稱已勾選。這意味著資料表“銷售人員”已連結到 Excel 表格“銷售人員”。

單擊**“轉到 Excel 表格”**。

將出現包含“銷售人員”表格的工作表 Excel 視窗。

• 單擊“銷售額”工作表選項卡。

• 單擊“銷售額”表格。

• 單擊功能區上的“表格”組中的“新增到資料模型”。

Excel 表格“銷售額”也將新增到資料模型。

如果您想基於這兩個表格進行分析，如您所知，您需要在兩個資料表之間建立關係。在 Power Pivot 中，您可以透過兩種方式執行此操作：

• 從資料檢視

• 從圖表檢視

從資料檢視建立關係

如您所知，在資料檢視中，您可以檢視資料表，其中記錄作為行，欄位作為列。

• 單擊 Power Pivot 視窗中的“設計”選項卡。

• 在“關係”組中單擊“建立關係”。將出現**“建立關係”**對話方塊。

• 在“表格”框中單擊“銷售額”。這是關係開始的表格。如您所知，列應該是相關表格“銷售人員”中包含唯一值的那個欄位。

• 在“列”框中單擊“區域”。

• 在“相關連結表格”框中單擊“銷售人員”。

“相關連結列”將自動填充為“區域”。

單擊“建立”按鈕。關係已建立。

從圖表檢視建立關係

從圖表檢視建立關係相對容易。請按照以下步驟操作。

• 單擊 Power Pivot 視窗中的“主頁”選項卡。

• 在“檢視”組中單擊“圖表檢視”。

資料模型的圖表檢視將顯示在 Power Pivot 視窗中。

• 單擊“銷售額”表格中的“區域”。“銷售額”表格中的“區域”將突出顯示。

• 拖動到“銷售人員”表格中的“區域”。“銷售人員”表格中的“區域”也將突出顯示。將出現一個指向您拖動方向的線條。

• 將出現一條從“銷售額”表格到“銷售人員”表格的線條，指示關係。

如您所見，將出現一條從“銷售額”表格到“銷售人員”表格的線條，指示關係和方向。

如果您想知道是關係一部分的欄位，請單擊關係線條。線條和兩個表格中的欄位都將突出顯示。

管理關係

您可以在資料模型中編輯或刪除現有關係。

• 單擊 Power Pivot 視窗中的“設計”選項卡。

• 在“關係”組中單擊“管理關係”。將出現“管理關係”對話方塊。

資料模型中存在的所有關係都將顯示。

要編輯關係

• 單擊關係。

• 單擊“編輯”按鈕。將出現**“編輯關係”**對話方塊。

• 對關係進行所需的更改。

• 單擊“確定”。更改將反映在關係中。

要刪除關係

• 單擊關係。

• 單擊“刪除”按鈕。將出現一條警告訊息，顯示刪除關係會如何影響受影響的表格的報表。

• 如果您確定要刪除，請單擊“確定”。將刪除所選關係。

重新整理 Power Pivot 資料

假設您修改了 Excel 表格中的資料。您可以在 Excel 表格中新增/更改/刪除資料。

要重新整理 Power Pivot 資料，請執行以下操作：

• 單擊 Power Pivot 視窗中的“連結的表格”選項卡。

• 單擊“全部更新”。

資料表將使用 Excel 表格中所做的修改進行更新。

如您所見，您無法直接修改資料表中的資料。因此，當您將 Excel 表格新增到資料模型時，最好在連結到資料表的 Excel 表格中維護您的資料。這有助於在更新 Excel 表格中的資料時更新資料表中的資料。