Excel Power Pivot - 載入資料

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在本章中，我們將學習如何將資料載入到 Power Pivot 中。

您可以透過兩種方式將資料載入到 Power Pivot 中：

• 將資料載入到 Excel 並將其新增到資料模型

• 直接將資料載入到 PowerPivot 中，填充資料模型，資料模型即 PowerPivot 資料庫。

如果您希望將資料用於 Power Pivot，請使用第二種方法，甚至無需 Excel 參與。這是因為您將僅載入一次資料，並且採用高度壓縮的格式。為了理解差異的程度，假設您透過首先將資料新增到資料模型來將資料載入到 Excel 中，檔案大小為 10 MB。

如果您將資料載入到 PowerPivot 中，然後跳過 Excel 的額外步驟載入到資料模型中，您的檔案大小可能僅為 1 MB。

Power Pivot 支援的資料來源

您可以將資料從各種資料來源匯入到 Power Pivot 資料模型中，也可以建立連線和/或使用現有連線。Power Pivot 支援以下資料來源：

• SQL Server 關係資料庫

• Microsoft Access 資料庫

• SQL Server Analysis Services

• SQL Server Reporting Services (SQL 2008 R2)

• ATOM 資料饋送

• 文字檔案

• Microsoft SQL Azure

• Oracle

• Teradata

• Sybase

• Informix

• IBM DB2

• 物件連結與嵌入資料庫/開放資料庫連線

• （OLEDB/ODBC）源

• Microsoft Excel 檔案

• 文字檔案

直接將資料載入到 PowerPivot 中

要直接將資料載入到 Power Pivot 中，請執行以下操作：

• 開啟一個新的工作簿。

• 單擊功能區上的 POWERPIVOT 選項卡。

• 單擊“資料模型”組中的“管理”。

PowerPivot 視窗開啟。現在您有兩個視窗：Excel 工作簿視窗和與您的工作簿連線的 Excel 版 PowerPivot 視窗。

• 在 PowerPivot 視窗中單擊“主頁”選項卡。

• 在“獲取外部資料”組中單擊“來自資料庫”。

• 選擇“來自 Access”。

出現“匯入表嚮導”。

• 瀏覽到 Access 資料庫檔案。

• 提供友好的連線名稱。

• 如果資料庫受密碼保護，請填寫這些詳細資訊。

單擊“下一步”→按鈕。“匯入表嚮導”將顯示有關如何匯入資料的選項。

單擊“從表格和檢視列表中選擇”以選擇要匯入的資料。

單擊“下一步”→按鈕。“匯入表嚮導”將顯示您選擇的資料 Access 資料庫中的表格和檢視。

選中“Medals”複選框。

如您所見，您可以透過選中複選框選擇表格，在新增到資料透視表之前預覽和篩選表格和/或選擇相關表格。

單擊“預覽和篩選”按鈕。

如您所見，您可以透過選中列標籤中的複選框選擇特定列，透過單擊列標籤中的下拉箭頭篩選列以選擇要包含的值。

• 單擊“確定”。

• 單擊“選擇相關表格”按鈕。

• 如果存在關係，Power Pivot 將檢查哪些其他表格與所選的 Medals 表格相關。

您可以看到 Power Pivot 發現表格 Disciplines 與表格 Medals 相關並已將其選中。單擊“完成”。

“匯入表嚮導”顯示“正在匯入”並顯示匯入狀態。這需要幾分鐘時間，您可以透過單擊“停止匯入”按鈕停止匯入。

資料匯入完成後，“匯入表嚮導”將顯示“成功”並顯示匯入結果，如下面的螢幕截圖所示。單擊“關閉”。

Power Pivot 在兩個選項卡中顯示兩個匯入的表格。

您可以使用選項卡下方的“記錄”箭頭滾動瀏覽記錄（表格的行）。

匯入表嚮導

在上一節中，您學習瞭如何透過“匯入表嚮導”從 Access 匯入資料。

請注意，“匯入表嚮導”選項會根據所選連線到的資料來源而有所不同。您可能想知道您可以從哪些資料來源中進行選擇。

在 Power Pivot 視窗中單擊“來自其他源”。

出現“匯入表嚮導” - “連線到資料來源”。您可以建立到資料來源的連線，也可以使用已存在的連線。

您可以滾動瀏覽“匯入表嚮導”中的連線列表，以瞭解與 Power Pivot 相容的資料連線。

• 向下滾動到“文字檔案”。

• 選擇“Excel 檔案”。

• 單擊“下一步”→按鈕。“匯入表嚮導”顯示“連線到 Microsoft Excel 檔案”。

• 在“Excel 檔案路徑”框中瀏覽到 Excel 檔案。

• 選中“使用第一行作為列標題”複選框。

• 單擊“下一步”→按鈕。“匯入表嚮導”顯示“選擇表格和檢視”。

• 選中“Product Catalog$”複選框。單擊“完成”按鈕。

您將看到以下“成功”訊息。單擊“關閉”。

您已匯入一個表格，並且還建立了與包含其他多個表格的 Excel 檔案的連線。

開啟現有連線

建立到資料來源的連線後，您可以稍後開啟它。

在 PowerPivot 視窗中單擊“現有連線”。

出現“現有連線”對話方塊。從列表中選擇“Excel Sales Data”。

單擊“開啟”按鈕。出現“匯入表嚮導”，顯示錶格和檢視。

選擇要匯入的表格，然後單擊“完成”。

將匯入選定的五個表格。單擊“關閉”。

您可以看到五個表格已新增到 Power Pivot 中，每個表格都在一個新的選項卡中。

建立連結表格

連結表格是 Excel 中的表格與資料模型中的表格之間的即時連結。對 Excel 中表格的更新會自動更新模型中資料表中的資料。

您可以按照以下幾個步驟將 Excel 表格連結到 Power Pivot 中：

• 使用資料建立 Excel 表格。

• 在功能區上單擊 POWERPIVOT 選項卡。

• 在“表格”組中單擊“新增到資料模型”。

Excel 表格連結到 PowerPivot 中相應的資料表。

您可以看到“表格工具”已新增，其中包含選項卡“連結表格”已新增到 Power Pivot 視窗中。如果您單擊“轉到 Excel 表格”，您將切換到 Excel 工作表。如果您單擊“管理”，您將切換回 Power Pivot 視窗中的連結表格。

您可以自動或手動更新連結表格。

請注意，只有當 Excel 表格存在於包含 Power Pivot 的工作簿中時，您才能連結 Excel 表格。如果您在單獨的工作簿中擁有 Excel 表格，則必須按照下一節中說明的方法載入它們。

從 Excel 檔案載入

如果您想從 Excel 工作簿載入資料，請記住以下幾點：

• Power Pivot 將其他 Excel 工作簿視為資料庫，並且僅匯入工作表。

• Power Pivot 將每個工作表載入為一個表格。

• Power Pivot 無法識別單個表格。因此，Power Pivot 無法識別工作表上是否存在多個表格。

• Power Pivot 無法識別工作表上表格之外的任何其他資訊。

因此，請將每個表格放在單獨的工作表中。

一旦工作簿中的資料準備就緒，您可以按如下方式匯入資料：

• 在 Power Pivot 視窗的“獲取外部資料”組中單擊“來自其他源”。

• 按照“匯入表嚮導”部分中給出的步驟進行操作。

以下是連結的 Excel 表格和匯入的 Excel 表格之間的區別：

• 連結的表格需要位於儲存 Power Pivot 資料庫的同一 Excel 工作簿中。如果資料已存在於其他 Excel 工作簿中，則使用此功能毫無意義。

• Excel 匯入功能允許您從不同的 Excel 工作簿載入資料。

• 從 Excel 工作簿載入資料不會在兩個檔案之間建立連結。Power Pivot 僅在匯入時建立資料的副本。

• 當原始 Excel 檔案更新時，Power Pivot 中的資料不會重新整理。您需要將更新模式設定為自動或手動更新資料，在 Power Pivot 視窗的“連結表格”選項卡中。

從文字檔案載入

流行的資料表示樣式之一是使用稱為逗號分隔值 (csv) 的格式。每個資料行/記錄都由一行文字表示，其中列/欄位由逗號分隔。許多資料庫都提供儲存為 csv 格式檔案的選項。

如果要將 csv 檔案載入到 Power Pivot 中，則必須使用“文字檔案”選項。假設您有以下使用 csv 格式的文字檔案：

• 單擊 PowerPivot 選項卡。

• 在 PowerPivot 視窗中單擊“主頁”選項卡。

• 在“獲取外部資料”組中單擊“來自其他源”。出現“匯入表嚮導”。

• 向下滾動到“文字檔案”。

• 單擊“文字檔案”。

• 單擊“下一步”→按鈕。出現“匯入表嚮導”，顯示“連線到平面檔案”。

• 在“檔案路徑”框中瀏覽到文字檔案。csv 檔案通常的第一行表示列標題。

• 如果第一行包含標題，請選中“使用第一行作為列標題”複選框。

• 在“列分隔符”框中，預設為逗號 (,)，但如果您的文字檔案使用其他運算子，如製表符、分號、空格、冒號或豎線，則選擇該運算子。

如您所見，這裡有您資料表的一個預覽。單擊“完成”。

Power Pivot 在資料模型中建立資料表。

從剪貼簿載入

假設您在某個應用程式中擁有 Power Pivot 未識別為資料來源的資料。要將此資料載入到 Power Pivot 中，您有兩個選項：

• 將資料複製到 Excel 檔案中，並將 Excel 檔案用作 Power Pivot 的資料來源。

• 複製資料，以便它位於剪貼簿上，然後將其貼上到 Power Pivot 中。

您已在前面的一節中學習了第一個選項。並且此選項優於第二個選項，如您將在本節末尾看到的。但是，您應該知道如何將資料從剪貼簿複製到 Power Pivot 中。

假設您在 Word 文件中擁有以下資料：

Word 不是 Power Pivot 的資料來源。因此，請執行以下操作：

• 選擇 Word 文件中的表格。

• 將其複製並貼上到 PowerPivot 視窗中。

將出現貼上預覽對話方塊。

• 將名稱命名為Word-Employee 表格。

• 選中使用第一行作為列標題複選框，然後單擊“確定”。

複製到剪貼簿的資料將貼上到 Power Pivot 中的新資料表中，選項卡名為 - Word-Employee 表格。

假設您想用新內容替換此表。

• 從 Word 中複製表格。

• 單擊“貼上替換”。

將出現“貼上預覽”對話方塊。驗證您用於替換的內容。

單擊“確定”。

您可以觀察到，Power Pivot 中的資料表內容已替換為剪貼簿中的內容。

假設您想向資料表中新增兩行新資料。在 Word 文件中的表格中，您有兩行新資料。

• 選擇這兩行新資料。

• 單擊“複製”。

• 在 Power Pivot 視窗中單擊貼上追加。將出現“貼上預覽”對話方塊。

• 驗證您用於追加的內容。

單擊“確定”繼續。

您可以觀察到，Power Pivot 中的資料表內容已追加了剪貼簿中的內容。

在本節開頭，我們說過將資料複製到 Excel 檔案並使用連結表比從剪貼簿複製更好。

這是由於以下原因 -

• 如果您使用連結表，您知道資料的來源。另一方面，以後您將不知道資料的來源，或者它是否被其他人使用。

• 您在 Word 檔案中擁有跟蹤資訊，例如資料何時被替換以及資料何時被追加。但是，無法將這些資訊複製到 Power Pivot。如果您先將資料複製到 Excel 檔案，則可以保留這些資訊以供日後使用。

• 從剪貼簿複製時，如果要新增一些註釋，則無法這樣做。如果您先複製到 Excel 檔案，則可以在 Excel 表格中插入與 Power Pivot 連結的註釋。

• 無法重新整理從剪貼簿複製的資料。如果資料來自連結表，則始終可以確保資料是最新的。

重新整理 Power Pivot 中的資料

您可以隨時重新整理從外部資料來源匯入的資料。

如果只想重新整理 Power Pivot 中的一個數據表，請執行以下操作 -

• 單擊資料表的選項卡。

• 單擊“重新整理”。

• 從下拉列表中選擇“重新整理”。

如果要重新整理 Power Pivot 中的所有資料表，請執行以下操作 -

• 單擊“重新整理”按鈕。

• 從下拉列表中選擇“全部重新整理”。