估算技術 - 類比法

類比估算使用類似的過去專案資訊來估算當前專案的持續時間或成本，因此得名“類比”。當關於當前專案的資訊有限時，可以使用類比估算。

通常情況下，專案經理會被要求對新專案給出成本和持續時間的估算，因為管理層需要決策資料來決定該專案是否值得進行。通常情況下，專案經理或組織中的任何其他人從未做過類似於新專案這樣的專案，但管理層仍然希望獲得準確的成本和持續時間估算。

在這種情況下，類比估算是最優解。它可能並不完美，但由於它基於過去的資料，因此是準確的。類比估算是一種易於實施的技術。與初始估算相比，專案的成功率可以高達60%。

類比估算 – 定義

類比估算是一種技術，它使用歷史資料的引數值作為估算未來活動類似引數的基礎。引數示例：範圍、成本和持續時間。規模度量示例 - 尺寸、重量和複雜性。

由於專案經理，以及團隊的經驗和判斷被應用於估算過程，因此它被認為是歷史資訊和專家判斷的結合。

類比估算要求

對於類比估算，以下是有要求：

• 來自先前和正在進行的專案的資料
  • 每個團隊成員每週的工作時間
  • 完成專案所需的成本
• 與當前專案相近的專案
• 如果當前專案是新的，並且沒有類似的過去專案
  • 與當前專案中類似的過去專案中的模組
  • 與當前專案中類似的過去專案中的活動
  • 從這些選定的專案中收集資料
• 專案經理和估算團隊的參與，以確保對估算進行經驗豐富的判斷。

類比估算步驟

專案經理和團隊必須共同進行類比估算。

• 步驟 1 - 確定當前專案的領域。

• 步驟 2 - 確定當前專案的技術。

• 步驟 3 - 檢視組織資料庫中是否有類似的專案資料。如果有，則轉到步驟 (4)。否則，轉到步驟 (6)。

• 步驟 4 - 將當前專案與已識別的過去專案資料進行比較。

• 步驟 5 - 得出當前專案的持續時間和成本估算。這結束了專案的類比估算。

• 步驟 6 - 檢視組織資料庫中是否有任何過去的專案具有與當前專案中類似的模組。

• 步驟 7 - 檢視組織資料庫中是否有任何過去的專案具有與當前專案中類似的活動。

• 步驟 8 - 收集所有這些資料，並使用專家判斷來確定當前專案的持續時間和成本估算。

類比估算的優勢

• 在專案初期，當很少知道細節時，類比估算是更好的估算方法。

• 該技術簡單易行，估算所需時間非常短。

• 由於該技術基於組織過去的專案資料，因此可以預期組織的成功率會很高。

• 類比估算也可以用於估算單個任務的工作量和持續時間。因此，在 WBS 中估算任務時，可以使用類比法。