SAP SuccessFactors - 招聘

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在公司中，人才招聘是人力資源對業務最重要的流程之一，在組織中招聘合適的人才對業務績效有重大影響。SAP **SuccessFactors-Recruiting** 幫助您招募、吸引和聘用全球頂尖人才。

SAP SuccessFactors 招聘幫助組織招募、吸引和聘用頂尖人才，並在組織中管理合適的人才。您可以吸引和留住頂尖人才，根據公司需求選擇和聘用最佳候選人，並衡量業務成果。您可以主要關注招聘流程和選擇最佳候選人。

**SAP SF – 招聘** 的優勢如下：

• 它確保您在正確的時間獲得擁有正確技能的合適候選人。

• 您可以評估候選人，加快招聘流程，使其快速且公平。

• 您可以加快新員工入職，並允許您訪問員工社交網路中的資源。

• 您可以提高招聘支出回報率，並證明您的招聘策略如何推動業務成果。

招聘 - 評分量表

SuccessFactors 招聘中的評分量表用於招聘申請模板，並用於評估面試中的能力。使用評分量表的優勢在於您可以設定多個正確答案。

要建立或編輯現有的評分量表，請轉到管理中心 > 公司設定 > 評分量表。

**步驟 1** - 點選**建立新的評分量表**按鈕。

**步驟 2** - 要定義或修改評分量表，請開啟評分量表。如果您正在建立新的量表，則建立過程會將您帶到編輯功能。

透過點選一個預建的評分量表選項選擇一個評分量表，或者構建您自己的評分量表。建立新的評分量表時，系統預設為 1-5 量表。點選儲存。

**步驟 3** - 要刪除評分分數，請點選刪除按鈕。

**步驟 4** - 要修改量表，請輸入分數、標籤和描述，然後**點選新增新分數**。

**步驟 5** - 輸入如下所示的詳細資訊。點選儲存。

**步驟 6** - 您還可以透過從下拉列表中選擇一種語言，以不同的語言新增評分量表。

**步驟 7** - 要檢視評分量表，請點選管理中心旁邊的評分量表圖示。您可以看到已建立了評分量表。要編輯現有量表，請點選評分量表，將開啟一個新視窗。

您還可以檢視建立日期、更新日期和更新人詳細資訊以及描述。

招聘電子郵件模板

您可以使用招聘電子郵件模板建立自動狀態觸發的回覆和招聘人員的電子郵件。招聘電子郵件模板支援使用抄送和密送功能。這允許在電子郵件模板上指定一組使用者、操作員或電子郵件地址。

**步驟 1** - 轉到管理工具 > 招聘 > 管理招聘電子郵件模板。

**步驟 2** - 點選建立新模板並輸入模板名稱。

**步驟 3** - 將模板設定為啟用。為電子郵件建立主題。使用令牌（在適當的地方）編寫電子郵件正文。

**步驟 4** - 要以多種語言提供電子郵件模板，您可以使用下拉選單中的**更改語言**選項，並填寫翻譯的所有欄位。

**步驟 5** - 要儲存更改，請向下滾動並點選**儲存更改**。

您將看到以下頁面：

要檢視模板，請轉到**管理中心 > 管理招聘電子郵件模板**。

您可以看到狀態、翻譯語言、上次修改和操作欄位。要編輯模板，請點選操作下的**編輯欄位**。

抄送/密送設定

您可以啟用或停用在所有模板中新增抄送和密送使用者。啟用抄送和密送選項後，您可以透過編輯模板將角色或特定使用者新增到預設抄送或密送行。

您有以下三個選項，如下面的圖片所示：

當您選擇按模板啟用或停用時，請點選**儲存更改以應用**。

當您建立新模板時，它將在新模板中啟用抄送選項。您可以新增收件人電子郵件 ID。

要檢視模板摘要，請轉到電子郵件模板摘要。

顯示令牌

您可以在電子郵件模板正文中使用令牌。透過點選**顯示令牌**檢視可用的令牌。要使用令牌，請將所需的令牌複製並貼上到電子郵件正文中的適當位置。

**示例** - 要感謝候選人申請，您可以使用 - 開啟電子郵件**模板 > 顯示令牌**。

您將看到一個令牌列表：

輸出

尊敬的 [[CANDIDATE_FIRST_NAME]]，我們已收到您針對 [[JOB_REQ_ID]]，[[JOB_REQ_TITLE]] 的申請，並很高興審查您的資格是否符合此職位！

招聘管理設定

您可以設定各種招聘設定，這些設定是關於公司的內部資訊和外部資訊。

**步驟 1** - 轉到**管理中心 > 招聘 > 管理招聘設定**

**步驟 2** - 您可以設定公司聯絡資訊、回覆電子郵件地址通知、申請人資料設定、面試中心、錄用審批等。

**步驟 3** - **回覆電子郵件地址資訊**部分允許您覆蓋預設的公司電子郵件地址。您可以將其鎖定，以便只有此電子郵件地址會顯示在發回給候選人的信件中。您可以使其可編輯，以便招聘人員可以將其更改為他們自己的電子郵件地址。

**步驟 4** - 招聘管理員狀態可以觸發向每位候選人傳送電子郵件，宣佈其不合格。要啟用此選項，請選擇延遲電子郵件並輸入一個數字（以小時為單位）。這可以防止候選人確切地知道他們何時被取消資格。

建議的設定是延遲超過 20 小時，並將其交錯到奇數小時 - 21、27 或 39，而不是使用偶數，因為它不會顯示為候選人的自動訊息。

**步驟 5** - 候選人資料設定部分允許候選人在其候選人資料上輸入多行資料，例如以前的工作經驗或教育經歷。候選人最新的工作經歷會在候選人資料中突出顯示。

**步驟 6** - 使用申請人資料設定，您可以在申請審計跟蹤中跳過狀態。SuccessFactors 審計跟蹤候選人在整個招聘過程中所做的每一個操作。如果要跳過某一步，可以跳過此過程，它將顯示為空白。

**步驟 7** - 您可以將**候選人搜尋設定**部分用作系統性能配置。您可以根據系統的規模和效能（30、60 或 90 天）設定閾值以進行候選人搜尋。如果招聘管理員嘗試輸入 120 天的資料，它將僅返回 90 天的資料。

**步驟 8** - 在職位申請部分，各種與招聘管理流程相關的配置和管理設定 -

**步驟 9** - 您在最後有一個說明部分，其中包含一個文字編輯器，管理員可以使用它在職位要求的頂部放置文字。

除此之外，招聘管理下還有其他各種設定，管理員可以配置這些設定以有效地管理招聘管理。