SAP SF - Employee Central 活動



在 SAP SuccessFactors Employee Central (EC) 下可以執行各種活動。其關鍵功能包括:

  • 休假
  • 工資單時間表
  • 人力資源事務
  • 新員工入職
  • 變更和調動
  • 職位管理
  • 報表、合規性和審計

Employee Central – 休假

休假選項可用於申請休假,例如假期、帶薪休假 (PTO)、病假、休假,也可以申請其他型別的缺勤。

使用休假,您可以輸入請求,並且在您申請休假期間,您可以檢視其他誰缺勤。

在“休假”中,您可以檢視您的休假賬戶餘額——您已賺取、已使用和計劃使用的休假時間。

您還可以檢視所有請求並取消或編輯休假請求。

SAP EC – 提出休假請求

轉到“我的資訊”磁貼並單擊“請求休假”。

MyInfo Tile

您也可以轉到“首頁”>“員工檔案”並選擇“公共資料”下的“休假”。

Employee Profile

將開啟一個新頁面,如下面的螢幕截圖所示:

Request Time Off

休假日曆如下所示:

Time Off Calendar

螢幕底部有一個名為“我的請求”的框。它顯示您已提交的休假請求及其狀態。可能存在以下狀態之一。

  • 待定 - 這表示請求已提交,需要批准,並且負責批准的人員尚未做出決定。

  • 已批准 - 這表示請求已提交,並且負責批准的人員已批准該請求。

  • 取消待定 - 這表示取消工作流處於活動狀態,並且您取消了缺勤請求。您的經理必須批准取消。這表示您已取消請求,並且正在等待經理的批准。

單擊“檢視團隊缺勤日曆”以檢視在此期間所有休假人員。

Team Absence Calendar

Employee Central – 工資單時間表

工資單時間表可用於記錄每週時間表中的考勤、加班和負時間預訂。在 Employee Central 中,您可以將考勤時間、加班和其他例外情況分配給時間型別和成本中心。

工資單時間表必須提交審批,您還可以輸入您的待命津貼和其他津貼。

時間表批准後,時間表將被處理到工資部門。如果審批被拒絕,您可以進行更改並再次提交。

時間記錄變體

時間表可以以兩種方式記錄:

  • 基於時間的記錄 - 您以小時和分鐘為單位記錄每天的工作時間長度。不會記錄記錄時間的開始和結束時間。

  • 基於時鐘時間的記錄 - 您每天記錄工作時間的開始和結束時間。

時間表記錄方法

存在各種時間表記錄方法,您可以使用這些方法來記錄時間:

  • 正時間記錄 - 在這種時間記錄方法中,員工除了加班、缺勤和其他津貼外,還會記錄他們實際工作的所有時間。

  • 負時間記錄 - 用於記錄計劃工作時間的例外情況。您還可以使用此方法記錄值班時間、津貼和加班。作為負時間記錄員,您可以記錄某些其他型別的考勤,例如培訓時間、差旅或自主學習等。

  • 僅加班記錄 - 在這種時間記錄方法中,員工僅記錄他們超出計劃工作時間的工作時間,以及值班時間和津貼。

Employee Central − 配置員工檔案

要使“時間表”選項卡出現在“員工檔案”中,您需要將其開啟。

您可以在管理中心配置員工檔案選項卡。

步驟 1 - 轉到管理中心 > 員工檔案。

Employee Files Tab

步驟 2 - 選擇“配置員工檔案”。

Configure Employee Files

步驟 3 - 選擇時間表

Time Sheet

Employee Central − 人力資源事務

在 Employee Central 的人力資源事務下可以執行各種人力資源功能。

  • 組織結構圖 - 組織結構圖可用於瀏覽組織並瞭解部門結構和報告關係。您可以搜尋組織中的各種人員,並瞭解有關他們、他們的興趣、部門詳細資訊、技能等的更多資訊。

  • 員工自助服務 - 員工可以更新資訊並執行諸如預付款和扣款之類的操作。員工可以更新個人資料、銀行賬戶詳細資訊、更改福利選擇以及其他員工服務事務,例如被提名人、受撫養人詳細資訊等。

  • 經理自助服務 - 這允許經理訪問他們有權訪問的員工資訊,例如個人資訊、培訓歷史、績效歷史、教育詳細資訊、休假詳細資訊、參加的外部培訓等。

Employee Central − 變更和調動

使用 SAP Employee Central,您可以執行以下活動:

  • 跟蹤員工狀態 - 您可以檢查員工的狀態。以下是 SAP SuccessFactors Employee Central 中員工的可能狀態:

    • 在職

    • 休假

    • 已離職

  • 員工調動資訊 - 用於檢查與員工相關的調動資訊。在 Employee Central 中,您可以維護以下有關員工調動的資訊:

    • 調動原因

    • 調動日期

    • 調入和調出部門

  • 缺勤詳細資訊 - Employee Central 還包含與員工休假相關的 HR 事務。在此下可以維護以下資訊:

    • 休假型別

    • 休假詳細資訊

    • 休假起止日期

    • 休假審批人

  • 晉升和降職 - 在 Employee Central 中,可以維護有關晉升和降職、級別變更、職稱變更、調動、責任變更、成本中心變更和級別提升的詳細資訊。

  • 離職詳細資訊 - Employee Central 還包含與員工離職相關的 HR 事務。在此下可以維護以下資訊:

    • 離職日期

    • 離職原因

    • 原因

    • 再次僱用資格等。

Employee Central:整合和擴充套件性

您可以執行與 SAP SuccessFactors 整合到 HCM 和 ERPFIN 的整合和擴充套件性相關的各種活動。關鍵活動包括:

SAP ERP 整合

SAP 開發、支援和維護針對 SAP ERP HCM 和 SAP ERP FIN 的預構建、可配置的端到端整合流程。這些整合包括 SAP ERP 的附加元件和 Dell Boomi 的中介軟體內容。

預打包模板

用於第三方福利、時間、工資、財務和差旅應用程式的模板聯結器封裝了 HR-XML 標準以及這些類別中每種整合模式的最佳實踐知識。它有助於加快實施速度,併為客戶節省時間和金錢。預打包模板整合由客戶維護。

API

使用 API 在 SAP HANA Cloud Integration 技術上構建自定義整合,並在 SAP HANA Cloud Platform 上構建自定義擴充套件。自定義整合和擴充套件由客戶維護。

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