SAP PS 面試問題

專案系統是 SAP 執行專案和組合管理的關鍵模組之一，可幫助您管理專案生命週期，從結構、計劃、執行到專案完成。

專案系統與其他 SAP 模組（如物流、物料管理、銷售和分銷、工廠維護和生產計劃模組）緊密整合。

外部融資專案 -

這包括由客戶贊助併為滿足客戶需求而執行的專案。這些專案稱為客戶專案，專案目標與滿足客戶需求相一致。

內部融資專案 -

這包括與資本投資或間接成本專案相關的專案。

您可以根據活動列表和專案結構或根據各個活動對專案進行分類 -

• 使用工作分解結構 WBS
• 根據工作包使用各個活動

在專案系統中，可以使用工作分解結構 WBS 和網路圖以層次結構或使用網路技術來構建專案。您可以定義關鍵里程碑和文件，使您能夠監控專案的進度，並幫助您定義個人的關鍵利益。

以下是專案流程中涉及的關鍵步驟 -

• 建立模板/WBS
• 建立專案
• 專案計劃
• 預算和釋出
• 專案實施
• 專案完成

根據財務計劃要求，計劃專案系統中的成本和收入。

管理專案生命週期中發生的採購和庫存功能。

管理專案生命週期中的銷售流程 - 包括客戶專案的報價。這包括專案生命週期中所需的商品和服務的計費、銷售和發貨。

在專案生命週期中執行物料需求計劃 MRP、物料清單 BOM、根據 MRP 的物料申請、能力計劃和其他生產計劃任務。

啟動專案時，它從專案結構的定義和分類開始，這需要將其與組織中現有的企業結構保持一致。

專案系統本身沒有組織結構，我們必須透過在不同的 ERP R/3 模組中分配組織元素將結構合併到企業結構中。這些組織元素允許專案系統正確維護和獲取資料。

組織結構由各種元素組成，這些元素必須作為專案結構的一部分建立。以下是組織元素 -

• 公司程式碼
• 業務領域
• 控制範圍
• 工廠

公司程式碼是組織中最小的單位，可以為其生成財務報表（損益表等）。

業務領域用於區分來自公司不同業務線的交易。

示例 -

有一家大型公司 XYZ，經營多種業務。假設它有三個不同的領域：製造、營銷和銷售。

現在您有兩個選擇 -

• 首先是建立不同的公司程式碼
• 另一個更好的選擇是將這些業務線中的每一個都建立為業務領域。

如果其他公司程式碼需要相同的領域，則可以使用這些業務領域。

如果您使用業務領域，則配置起來很容易，因為您只需要將其附加到公司程式碼，並且業務領域中的其他詳細資訊將自動附加。

透過在控制中使用業務領域，您可以為業務領域建立損益表、資產負債表等，因此這在一些公司中用於管理會計。

注意 - 與財務會計相比，業務領域更多地用於控制。

組織中的控制範圍被定義為一個組織結構，並且成本會計、成本中心、利潤中心用於定義控制範圍。

工廠是公司內發生活動的組織單位。工廠將生產商品並使商品可供公司使用。

在 SAP PS 系統中，您可以使用以下不同的貨幣在專案系統中管理所有依賴貨幣的資料。

控制範圍貨幣 -

在這種貨幣型別中，您在一個控制範圍內定義工作分解結構 WBS、網路、活動和訂單。

由於使用相同的控制範圍，因此專案系統中的貨幣也是統一的。

物件貨幣 -

在專案系統中，也可以將任何物件貨幣分配給系統中的不同物件。

• WBS 元素
• 專案定義
• 網路標題
• 網路活動

請注意，當公司程式碼分配給控制範圍並且公司程式碼包含多種貨幣時，在這種情況下，您不能在 PS 中分配物件貨幣，因為在這種情況下，系統會自動採用公司程式碼的本地貨幣。

交易貨幣 -

在這種情況下，您使用來自不同業務交易的成本和收入，根據業務交易的貨幣進行記錄。

專案被定義為建立產品或提供服務的臨時性工作。

• 專案有一個明確的目標，該目標在公司和客戶之間達成一致，並在專案章程中定義。

• 專案複雜、獨特且範圍明確，並且執行和按時完成存在一定風險。

• 專案有明確的質量要求。

• 專案有明確的成本、持續時間和資源來開展專案。

專案型別用於根據需要對專案進行分組或分類 - 例如：銀行專案、資本專案或 IT 開發專案。

專案型別還用於報告、構建授權以及建立專案計劃中的層次結構和網路。它還可以用於開發客戶需求，例如，基於專案型別作為引數使用 BADI 進行 WBS 結算規則確定。

狀態概況包含各個使用者狀態和為這些狀態定義的業務交易規則。您可以在 SAP 系統中定義多個限制數量的使用者狀態概況。

當您有大量重複使用相同選擇條件的選擇物件時，在 SAP 專案系統中使用選擇概況。使用自上而下的方法使用選擇條件。

這裡在結構級別定義了幾個引數。首先是專案定義（專案概況），然後是 WBS 層次，然後，如果使用，是網路/活動/子活動層次。您可以包含元件和服務。配置進入專案定義、WBS 和活動概況。

WBS 和網路是兩種不同的結構，它們在組織專案的方式以及 SAP 系統中為其提供的功能方面存在差異。例如，如果您需要專案的層次預算管理功能，則可以使用 WBS 結構。此外，如果您還需要進行產能計劃，則還需要使用一個或多個網路。根據具體需求，您可能能夠僅透過 WBS 結構或僅使用一個或多個網路，或兩者結合來對映專案。

專案概況用於維護預設值和控制引數，例如成本的計劃方法。專案概況中輸入的資訊會複製到專案定義或專案元素中的專案中。這些資訊可以在以後的階段更改。

您必須在專案概況部分維護以下資訊：

• 基本資料
• 時間計劃
• 成本/收入/財務
• 組織資料

在專案中，您臨時收整合本和收入，並且必須在期末處理過程中進行結算。您需要一個儲存在專案概況或網路型別中的結算概況，它確定是否需要、允許或阻止結算。

您可以使用結算概況為實際成本定義以下內容：

• 完全結算
• 可以結算
• 不結算

您可以在 SAP PS 中建立網路概況，以維護網路和 WBS 結構並定義連結網路的規則。

在 SAP PS 系統中，網路型別用於包含控制和管理網路的資訊。網路被定義為具有與生產、維護和檢驗訂單相同的結構的工作訂單。

此概況是“計劃委員會概況”的一部分，它確定評估和計劃期間的開始和結束。這意味著預評估和後評估期間會自動定義。這就是計劃委員會以圖形方式顯示的方式。

在 SAP 專案系統中，您可以定義負責工作中心的負責人。要定義負責人，您需要輸入負責人的 ID 和負責管理工作中心的負責人的描述性名稱。

要指定負責工作中心的負責人，請在 SAP Easy Access 中導航到以下路徑。

SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 網路 → 工作中心 → 指定負責工作中心的負責人。

評估期間是您想要控制專案的期間，它將顯示在您的計劃委員會中。

事務為 OPTY

在 SAP 專案系統中，您可以使用訪問控制列表為特定的專案系統物件分配授權。訪問控制列表功能應在專案概況或網路概況中啟用。

可以為以下 PS 物件分配授權：

• 專案
• 工作分解結構
• 網路
• 活動
• 活動要素

在這種情況下，使用者將獲得更改授權。

要建立訪問控制列表，請導航到要為其分配授權的 PS 物件。

• 轉到 ACL 選項卡頁面。
• 選擇插入行按鈕以輸入新資料。
• 單擊儲存按鈕以儲存條目。

在 SAP PS 中，您可以使用成本要素來計劃、監控和控制專案的專案成本。此元件與 SAP ERP 系統中的不同元件整合：

• 財務會計和控制
• 生產計劃
• 物料管理

成本核算變式包含以下元件：

成本核算型別：

成本核算型別用於定義物件（如網路或專案），您必須為此建立成本核算。

估價變式：

在 SAP 系統中，您可以使用估價變式維護在成本核算中管理的物料和活動型別的估價基礎。

SAP PS：專案的預算管理

預算被定義為專案的批准成本，它與成本計劃不同。預算是在給定時間段內管理層為預期訂單成本發展批准的成本。

在 SAP 專案系統中，您可以使用以下計劃方法：

手動收入計劃：

您可以根據工作分解結構或收入要素執行手動收入計劃。

自動更新收入計劃：

您可以根據工作分解結構或銷售訂單執行收入計劃的自動更新。

您可以透過定義容差限制來使用可用性控制，這將允許您定義可以超支多少。

專案系統中的此元件用於計劃和檢查專案中的日期。日期計劃的用途是確定專案中的階段和階段的持續時間、關鍵路徑和專案計劃中的事件。

在工作分解結構 WBS 和網路中，您輸入日期，並且這些日期可以在整個專案生命週期中更改。

在 SAP 專案系統中，您可以計劃專案或專案的一部分以及分配給專案的所有活動。您使用 WBS 元素基本日期作為計劃活動的基本日期。

當網路包含一些未分配到同一 WBS 的活動時，在專案計劃中，系統會將它們視為外部網路。

要定義 WBS 計劃的引數，您可以使用 T 程式碼：OPTQ，或者您可以導航到 SPRO → IMG → 專案系統 → 日期 → WBS 中的資料計劃 → 定義 WBS 計劃的引數

• 向後
• 時間向後
• 當前日期
• 將來日期等。

此元件用於計劃和管理專案中的物料需求，並管理專案中的物料流程。專案中的物料需求計劃來自物料管理和生產計劃與控制。

MRP 執行或計劃執行是一個引擎，用於填補供需缺口。發出和收貨稱為 MRP 要素。發出包括 PIR、相關需求、訂單預留、銷售訂單、發出庫存轉存訂單等，收貨包括生產訂單、採購申請、採購訂單、開放生產訂單、接收庫存轉存訂單、計劃行等。

MRP 引數是執行物料需求計劃以滿足計劃獨立需求 PIR 和使用工藝路線資訊所必需的。可以使用不同的 MRP 引數：

處理鍵：

淨變更：

在此執行中，系統考慮那些自上次 MRP 執行以來發生某些更改的物料。

計劃範圍內淨變更：

此執行考慮預定義計劃範圍內的需求，而不是像淨變更那樣檢查未來需求。

在此執行中，系統僅考慮那些自上次 MRP 執行以來發生某些更改的物料。

再生計劃：

在此執行中，系統考慮所有物料，無論是否發生更改，並且它非常耗時，在生產計劃中並不常見。

基本計劃：

它僅計算 MRP 執行中訂單的基本日期以及使用的物料主資料的內部生產時間。

提前期計劃：

在此 MRP 中，生產日期由計劃訂單的提前期計劃定義。

在 SAP 系統中，版本被定義為專案在特定時間點的狀態。專案版本用於掙值分析和專案評估。

功能：

專案版本可用於以下目的

• 執行統計評估

• 記錄專案狀態

• 執行專案進度比較和分析

• 執行里程碑趨勢分析以分析專案中的日期並將其與專案中的計劃資料進行比較。

專案系統中提供了不同型別的專案版本：

專案版本：

比較特定時間段的專案狀態。

計劃版本：

這用於儲存專案的不同成本計劃。

選擇版本：

這用於執行後臺處理並儲存與特定選擇條件匹配的專案資料。

模擬版本：

在下表中，您可以看到上述版本在 SAP 系統中支援的專案的不同功能。

技術報表：

SAP PS 中的專案資訊系統允許從技術上管理和控制您的專案。

這允許您選擇系統中的所有物件或特定物件（WBS、網路、PS 文字和物料等），以檢查其當前狀態及其在專案網路層次結構中的用途。這允許您根據不同的物件檢視專案的狀況。

使用專案資訊系統，您可以監控與當前專案相關的資料以及存檔中的資料，以檢視歷史資料和經驗教訓。

您可以輸入篩選器中的值以建立結構列表，該列表可用於檢視圖形或將資料移動到不同的專案管理工具。

商業報表：

您可以在 SAP PS 系統中檢視與專案進度相關的各種商業報表

成本要素報表用於檢視成本和收入以彙總專案行。

要監控專案中的完整價值流，您可以使用成本/收入和付款層次結構報表。付款層次結構報表包含與鑽取相關的資料。

要顯示實際值、計劃值、承諾值和預算值，您可以使用專案行報表。