SAP PS 快速指南

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SAP PS - 概述

專案系統是SAP執行專案和專案組合管理的關鍵模組之一。它幫助您管理專案生命週期，從結構化到規劃、執行，直到專案完成。專案系統與其他SAP模組（如物流、物料管理、銷售和分銷、工廠維護和生產計劃模組）緊密整合。

它使組織能夠高效地管理所有SAP專案——大型和小型專案。專案經理的任務是確保這些專案在預算和時間範圍內執行，並確保根據要求為專案分配資源。

在啟動專案之前，需要明確定義專案目標並構建活動。

SAP專案系統PS與SAP ERP R/3應用模組之間的整合允許您將專案設計、規劃和執行作為正常專案流程的一部分。因此，專案系統模組可以持續訪問參與專案的各個部門的資料。

專案的分類

根據預算，專案可以分為以下幾類：

• 外部融資專案 - 這包括由客戶贊助併為滿足客戶需求而執行的專案。這些專案稱為客戶專案，專案目標與滿足客戶需求一致。

• 內部融資專案 - 這包括與資本投資或間接成本相關的專案。

您還可以根據活動列表和專案結構或單個活動對專案進行分類：

• 使用工作分解結構WBS。
• 根據工作包使用單個活動。

在專案系統中，可以使用工作分解結構和網路圖以層次結構或使用網路技術來構建專案。您可以定義關鍵里程碑和文件，以便監控專案的進度，並幫助您定義個人的關鍵利益。

專案結構可以手動定義或基於模板定義。您還可以使用銷售單據自動建立專案結構。

在下圖中，您可以看到使用工作分解結構分層建立的示例專案結構。

專案系統 – 流程圖

在專案系統中，每個流程都有一組定義好的任務要執行。這些任務在專案生命週期中被稱為流程流。

收到專案請求後，將建立一個專案，並且它必須在專案流程流/生命週期中經歷以下步驟。

以下是專案流程流中涉及的關鍵步驟：

• 建立模板/WBS
• 建立專案
• 專案規劃
• 預算和釋出
• 專案實施
• 專案完成

以下是SAP PS流程流的圖表表示：

SAP PS - 與ERP模組整合

專案系統與其他SAP模組（如物流、物料管理、銷售和分銷、工廠維護和生產計劃模組）緊密整合。

SAP專案系統PS與SAP ERP R/3應用模組之間的整合允許您將專案設計、規劃和執行作為正常專案流程的一部分。因此，專案系統模組可以持續訪問參與專案的各個部門的資料。

SAP PS系統與以下模組緊密整合：

• 財務和控制模組 - 根據財務規劃要求，規劃專案系統中的成本和收入。

• 物料管理MM - 管理專案生命週期中發生的採購和庫存功能。

• 銷售和分銷模組 - 管理專案生命週期中的銷售流程 - 包括客戶專案的報價。這包括專案生命週期中所需商品和服務的計費、銷售和運輸。

• 生產計劃 - 在專案生命週期中執行物料需求計劃MRP、物料清單BOM、根據MRP的物料申請、能力計劃和其他生產計劃任務。

• 其他R/3模組 - 其他模組，如工廠維護、預算管理、投資等。

在下圖中，您可以看到SAP專案系統在專案生命週期中與SAP R/3模組整合。

組織結構和元素

啟動專案時，它從專案結構的定義和分類開始，這需要將其與組織中現有的企業結構對齊。

專案系統本身沒有組織結構，我們必須透過在不同的ERP R/3模組中分配組織元素來將結構合併到企業結構中。這些組織元素允許專案系統正確維護和獲取資料。

組織結構由各種元素組成，這些元素必須作為專案結構的一部分建立。以下是組織元素：

公司程式碼

在SAP FI中，一個公司可以包含多個程式碼，但它作為一個單一單位，可以提供財務報表。公司程式碼是組織中可以生成財務報表（損益表等）的最小單位。

要建立、編輯和刪除公司程式碼，請按照以下步驟操作：

步驟1 - 展開企業結構→定義→財務會計→編輯、複製、刪除、檢查公司程式碼。

步驟2 - 將開啟一個新視窗。您可以透過選擇這兩個選項來建立新的公司程式碼。

選項複製、刪除和檢查公司程式碼允許您自動複製所有配置和表。

步驟3 - 如果您選擇編輯公司程式碼，您將看到以下視窗

步驟4 - 點選新建條目並更新程式碼詳細資訊。

步驟5 - 您可以單擊“地址”按鈕並更新如下所示的欄位。更新地址欄位後，單擊“儲存”按鈕。

建立業務領域

業務領域用於區分來自公司不同業務線的交易。

示例

有一家大型公司XYZ，它經營多項業務。假設它有三個不同的領域，例如製造、市場營銷和銷售。

現在您有兩個選擇：

• 首先是建立不同的公司程式碼
• 另一個選擇是將這些業務線中的每一個都建立為業務領域。

在這種情況下使用業務領域的益處：

• 如果其他公司程式碼需要相同的領域，您可以使用這些業務領域。

• 如果您使用業務領域，則配置很容易，因為您只需要附加到公司程式碼，業務領域中的其他詳細資訊將自動附加。

• 透過在控制中使用業務領域，您可以為業務領域建立損益表、資產負債表等。因此，這被用於一些公司的管理會計。

注意 - 業務領域用於控制，而不是財務會計。

在SAP FI中建立新的業務領域

步驟1 - 展開企業結構作為定義→財務會計→定義業務領域。

步驟2 - 將開啟一個新視窗。單擊新建條目。

步驟3 - 輸入4位數的業務領域程式碼並儲存配置。

建立控制領域

組織中的控制領域定義為組織結構，成本會計、成本中心、利潤中心用於定義控制領域。

步驟1 - 要維護控制領域，請使用T程式碼：OKKP或轉到控制→一般控制→維護控制領域→維護控制領域。

步驟2 - 要建立控制領域，請單擊新建條目。輸入以下詳細資訊

• 控制領域的名稱
• 公司程式碼
• 貨幣設定
• 成本中心標準層次結構

定義工廠

工廠是公司內進行活動的組織單位。工廠將生產商品並使商品可供公司使用。

以下步驟將引導您完成建立工廠的過程：

步驟1 - 轉到IMG→企業結構→定義→物流一般。單擊定義、複製、刪除檢查工廠圖示或使用T程式碼：OX10。

步驟2 - 選擇定義工廠以建立新的工廠。

步驟3 - 單擊新建條目。

步驟4 - 填寫所有必要的詳細資訊，例如工廠名稱，以及詳細的資訊，例如語言、門牌號、城市、國家/地區、區域、郵政編碼。

步驟5 - 單擊儲存圖示。將建立一個新的工廠。

建立庫存地點

儲存地點是組織單元，它實際上區分工廠中不同的物料庫存。儲存地點是實際存放庫存的地方。工廠可以包含多個儲存地點。所有資料都儲存在特定儲存地點的儲存地點級別。

以下步驟將指導您完成建立儲存地點的過程：

步驟 1 − 要建立儲存地點，請執行 IMG → 企業結構 → 定義 → 物料管理。單擊維護儲存地點選項或使用T-程式碼：OX09

步驟 2 − 輸入要為其建立儲存地點的工廠名稱。

步驟 3 − 單擊新建條目。

輸入儲存地點名稱以及儲存地點的描述。

填寫所需資訊後，單擊儲存圖示。將建立一個新的儲存地點。

SAP PS - 貨幣

在 SAP PS 系統中，您可以使用以下不同貨幣在專案系統中管理所有貨幣相關的資料。

控制區域貨幣

在此貨幣型別中，您在一個控制區域中定義工作分解結構 (WBS)、網路、活動和訂單。由於使用相同的控制區域，專案系統中的貨幣也是統一的。

物件貨幣

在專案系統中，可以為系統中的不同物件分配任何物件貨幣。

• WBS 元素
• 專案定義
• 網路抬頭
• 網路活動

注意 − 當將公司程式碼分配給控制區域且公司程式碼包含多種貨幣時，您不能在 PS 中分配物件貨幣。在這種情況下，系統會自動採用公司程式碼的本地貨幣。

交易貨幣

在這種情況下，來自不同業務交易的成本和收入將根據業務交易的貨幣進行記錄。

示例

您可以使用在系統中建立的採購訂單的貨幣。在 PS 系統中，每個金額都在資料庫中以所有三種貨幣記錄，您在 PS 實施中使用貨幣換算匯率。

注意 − 您可以使用資訊系統以任何貨幣（包括上述貨幣型別）檢視報表，並且專案系統會根據最新的轉換值轉換報表中的值。

SAP PS - 什麼是專案？

專案被定義為建立產品或提供服務的臨時性工作。

專案具有以下特徵：

• 專案有一個明確的目標，該目標在公司和客戶之間達成一致，並在專案章程中定義。
• 專案複雜、獨特且範圍明確，執行和按時完成的風險較高。
• 專案有明確的質量要求。
• 專案有明確的成本、持續時間和資源來開展專案。

專案被定義為公司內部流程的一部分。要執行專案中的任務，您必須獲得特定於專案且所有相關部門共享的組織形式。

您應該明確定義專案目標以完整地執行專案，並且必須對要執行的活動進行結構化。

您可以定義專案結構：

• 根據組織結構。
• 根據定義的流程。

工作分解結構

這是專案規劃的第一步，定義工作分解結構，將活動分解為任務。要定義的任務和活動的型別會根據專案複雜性和專案型別（基於客戶或內部專案）而有所不同。

在 SAP 專案系統中，您以工作分解結構 WBS 的形式定義專案中的活動和人員。

專案規劃還涉及要執行的任務的順序，哪些任務相互依賴，哪些任務可以進一步細分為更小的任務。在 SAP 專案系統中，任務順序在專案規劃中以網路的形式定義。

維護 PS 型別

專案型別用於根據需要對專案進行分組或分類。例如，銀行專案、資本專案或 IT 開發專案。

專案型別還用於報告、構建授權以及在專案規劃中建立層次結構和網路。它還可以用於制定客戶需求，即使用 BADI 根據專案型別作為引數確定 WBS 結算規則。

透過為 SAP 系統中的 PS 文字定義 PS 型別，這有助於您在專案構建器中附加文字，並且此文字可以在專案中使用。

在 PS 文字中定義 PS 型別

要定義 PS 文字中的 PS 型別，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 轉到 SPRO → IMG → 專案系統 → 文件 → 為 PS 文字定義 PS 型別，或使用T-程式碼：OPS3

步驟 2 − 將出現 PS 文字型別螢幕。單擊新建條目以根據業務需求定義新的文字型別。

步驟 3 − 在下一個視窗中，輸入以下欄位：

• 型別 − 輸入兩位數的唯一 ID 以在系統中定義 PS 型別。

• 文字型別 − 輸入在系統中定義 PS 文字型別的文字。

• 描述 − 輸入 PS 型別的文字。

• 模擬版本 − 您可以選擇複選框以定義模擬版本中的更改

步驟 4 − 輸入詳細資訊後，單擊頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 定義特殊字元

您可以在專案中定義各種特殊字元。這些字元定義專案的編碼方式以進行編輯。

您可以為以下內容定義不同的引數：

• 編輯專案編號。

• 專案編碼金鑰的長度以及一個指示器，用於指定專案是否應具有此長度或可以更短。
• 結構長度，用於指定長度必須等於字元數。
• 用於快速輸入 WBS 元素的輸入工具欄位。
• 特殊字元有助於使用特殊字元分隔 WBS 編號。

自動編號分配 − 用於更新您要自動分配給專案物件和 WBS 的符號。

要定義特殊字元，請使用T-程式碼：OPSK

步驟 1 − 轉到 SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 工作分解結構 → 專案編碼掩碼 → 為專案定義特殊字元。

步驟 2 − 在特殊字元概述螢幕上，輸入以下詳細資訊：

• PL − 專案長度

• SL − 結構長度

• 輸入工具 − 快速輸入 WBS 元素

• 特殊字元 − 使用特殊字元分隔 WBS

• EDIT − 使用編碼規則建立專案

• ANO − 自動將符號分配給專案

注意 − SAP 建議避免使用這些特殊字元 − *、+、？和 %，因為這些特殊字元用於系統中的特定功能。

步驟 3 − 要儲存配置，請單擊頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 狀態概況

狀態概要包含為這些狀態定義的各個使用者狀態和業務交易規則。您可以在 SAP 系統中維護多個限制數量的使用者狀態概要。

要在 SAP 系統中建立狀態概要：

步驟 1 − 您可以使用T-程式碼：OK02 或轉到 SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 工作分解結構 → WBS 使用者狀態 → 建立狀態概要。

步驟 2 − 將開啟一個新的螢幕更改狀態概要概述。您可以使用其他選項來複制現有概要、刪除概要或檢視詳細資訊。

步驟 3 − 在下一個視窗中，輸入狀態概要 ID 以在 SAP 系統中標識概要。

輸入概要文字，維護語言：輸入語言鍵，例如 EN。按 ENTER 鍵繼續。

步驟 4 − 按 ENTER 鍵後，您建立的狀態概要將顯示在狀態概要列表中。雙擊狀態概要。

步驟 5 − 在下一個視窗中，輸入以下詳細資訊：

• Stat − 從低到高的狀態編號

• 狀態 − 更新唯一的狀太 ID

• 短文字 − 描述文字

• 初始狀態 − 為專案設定概要的狀態

• 最低 − 更新最低狀態編號

• 最高 − 更新最高狀態編號

• 位置 − 確定要顯示的狀態

步驟 6 − 輸入這些詳細資訊後，單擊頂部的物件型別。

將出現“允許的物件型別”螢幕，其中包含各種選項。

步驟 7 − 輸入所有詳細資訊後，單擊頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 選擇概況

當您有大量重複使用相同選擇條件的選擇物件時，SAP 專案系統中的選擇概要就會用到。選擇條件使用自上而下的方法。

要配置選擇概要，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 轉到 SAP 簡易訪問 SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 里程碑 → 定義選擇概要，或使用T-程式碼：BS42。

步驟 2 − 要建立新的選擇概要，請在狀態選擇概述螢幕上單擊新建條目。

步驟 3 − 在下一個視窗中，您必須輸入 7 位數字字母數字 ID 來標識選擇概要和選擇概要的文字描述。輸入您建立的狀態概要 ID。

步驟 4 − 您還可以執行搜尋選項來選擇狀態概要。

步驟 5 − 接下來，轉到左側的選擇條件螢幕。

步驟 6 − 雙擊後，單擊頂部的“新建條目”按鈕。

步驟 7 − 在下一個視窗中，輸入以下詳細資訊：

• Usr − 用於使用者狀態

• StatusProf − 這是用於更新使用者狀態概要的可選欄位。

• 狀態 − 從下拉列表中更新狀態，如果狀態是使用者狀態，則可以選擇下拉列表中的 X。

步驟 8 − 要在報表中排除選定的條件，請輸入：

狀態 − 顯示概要是否處於活動狀態

步驟 9 − 輸入所有詳細資訊後，點選頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 專案概況

專案概況用於維護預設值和控制引數，例如成本的計劃方法。在專案概況中輸入的資訊會被複制到專案定義或專案元素中的專案中。此資訊可以在後期更改。

請注意，專案概況中的值用於維護專案系統某些區域的功能，並且只有在考慮所有因素的情況下才能更改。不應更改與成本表或結果分析金鑰相關的金鑰，因為這些可能會更改現有系統。

您必須在專案概況部分維護以下資訊：

• 基本資料
• 時間排程
• 成本/收入/財務
• 組織資料

標準 R/3 系統包含具有最重要控制引數的預定義專案概況。

建立專案概況：

步驟 1 − 使用T-程式碼：OPSA 或轉到 SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 工作分解結構 → 建立專案概況。

步驟 2 − 要建立一個新的概況，請在專案概況概述螢幕上單擊“新建條目”。

在新建條目螢幕上，輸入以下詳細資訊：

• 專案概況 − 輸入在 SAP 系統中標識專案概況的唯一 ID。

• 專案型別 − 專案所屬的類別。

• 欄位鍵 − 從下拉列表中選擇欄位鍵。您可以為不同的專案選擇不同的欄位鍵，如下所示：

在新視窗中，選擇以下內容：

• 顯示選項 − 這決定了專案如何在專案構建器中標識。

• 所有帳戶評估要素 − 如果必須使用此概況建立所有 WBS，則必須選擇此項。

• 專案彙總主資料 − 選擇此欄位以彙總專案中的主資料。這用於執行任何報表。

• 專案庫存 − 預設情況下無庫存選項。

接下來，轉到“組織”選項卡。您必須在“組織”選項卡下輸入以下詳細資訊：

• 控制範圍 − 輸入屬於專案概況的控制範圍

• 公司程式碼 − 輸入屬於控制範圍的公司程式碼

• 業務領域 − 輸入屬於公司程式碼和控制範圍的業務領域

• 工廠 − 輸入屬於公司程式碼的工廠程式碼

• 功能區域 − 輸入功能區域鍵

• 利潤中心 − 輸入屬於控制範圍的利潤中心

• 專案貨幣 − 輸入專案貨幣

點選頂部的儲存按鈕儲存專案概況。

SAP PS - 結算概況

在一個專案中，您臨時收整合本和收入，並且必須作為期末處理的一部分進行結算。您需要一個儲存在專案概況或網路型別中的結算概況，它決定是否需要、允許或阻止結算。

您可以使用結算概況為實際成本定義以下內容：

• 完全結算
• 可以結算
• 不結算

根據結算概況中的設定，需要在系統中達到某個物件之前完全結算該物件的成本。

您可以在系統中維護結算概況。

步驟 1 − 使用T-程式碼：OKO7 或導航到 SPRO → IMG → 成本控制 → 內部訂單 → 實際過賬 → 結算 → 維護結算概況。

步驟 2 − 在下一個視窗中，選擇維護結算概況並單擊“選擇”。

步驟 3 − 要建立一個新的結算概況，請在“結算概況概述”視窗中單擊“新建條目”。

步驟 4 − 在下一個視窗中，您必須輸入以下詳細資訊：

• 結算概況 − 輸入在系統中標識結算概況的唯一 ID 和描述。

• 實際成本/銷售成本 − 查詢結算值

• 預設值 − 輸入分配結構和預設物件型別欄位

• 指示器 − 選擇百分比結算和金額結算

• 輸入接收方

• 其他引數 − 檔案型別、最大分發數量、停留時間

步驟 5 − 輸入所有欄位後，點選頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 網路概況

您可以在 SAP PS 中建立網路概況來維護網路和 WBS 結構，並定義連結網路的規則。

要建立網路概況，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 使用T-程式碼：OPUU 或轉到 SAP 簡易訪問、SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 網路 → 網路設定

步驟 2 − 在下一個螢幕中，輸入以下詳細資訊：

• 網路概況 − 這是在系統中標識網路概況的唯一 ID。

• 工廠 − 輸入工廠程式碼，它是所有活動中的預設值

• 網路型別 − 從下拉列表中輸入網路型別

• MRP 控制組 − 輸入與計劃員組關聯的 MRP 控制組

• 關係檢視 − 輸入用於定義連結網路規則的關係檢視

• 元件增量 − 輸入元件增量

• 檢查 WBS 帳戶 − 輸入 WBS 帳戶系統來確定 WBS。

• 預留採購申請 − 輸入預留採購申請

• 能力需求 − 儲存網路後選擇此選項以計算能力需求。

• 專案彙總主資料 − 彙總主資料

步驟 3 − 接下來，轉到“圖形”選項卡以選擇網路圖形的詳細資訊，例如顏色、顯示選項等。

步驟 4 − 同樣，轉到“活動”選項卡並輸入詳細資訊。

點選頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 網路型別

網路型別定義為具有不同訂單類別的訂單型別——生產訂單、網路訂單等。

這些訂單代表不同的業務事務——CO01/CO11N、IW31、KO01、OPSC，這些訂單引數由訂單類別定義。所有這些訂單型別都與特定應用程式相關。

在 SAP PS 系統中，網路型別用於包含控制和管理網路的資訊。網路定義為與生產、維護和檢驗訂單具有共同結構的工作訂單。

在 SAP 系統中，當您定義網路時，它還應包含與其一起維護的網路型別。

PS 系統中的網路型別決定：

• 訂單類別
• CO 夥伴更新

要維護網路型別，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 使用T-程式碼：OPSC 或轉到 SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 網路 → 網路設定 → 維護網路型別。

步驟 2 − 在下一個螢幕中，單擊“新建條目”以建立網路型別。

步驟 3 − 在下一個螢幕中，輸入以下詳細資訊：

• 訂單型別 − 輸入在 SAP 系統中標識訂單型別的唯一 ID

• 控制指示器 − 選擇分類並將資料複製到成本控制

  • 停留時間 1

  • 停留時間 2

• 功能區域 − 在 FI 中建立損益賬戶

• 結算概況和其他欄位，如下所示。

步驟 4 − 點選頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 工作中心的負責人

在 SAP 專案系統中，您可以定義工作中心的負責人。要定義負責人，您需要輸入負責人 ID和負責管理工作中心的負責人的描述性名稱。

要指定工作中心的負責人，請在 SAP 簡易訪問中導航到以下路徑。

步驟 1 − SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 網路 → 工作中心 → 指定工作中心的負責人

步驟 2 − 在工作中心負責人的下一個視窗中，單擊“新建條目”。

步驟 3 − 在下一個螢幕中，您必須輸入以下詳細資訊：

• 工廠 − 輸入要為工作中心分配人員的工廠鍵。

• 負責人 − 在此欄位中，輸入工作中心的負責人 ID

• 工作中心負責人 − 負責管理工作中心的負責人的描述性名稱。

步驟 4 − 輸入所有詳細資訊後，點選頂部的儲存按鈕。

SAP PS - 維護活動控制鍵

在 SAP 專案系統中，您可以建立控制鍵來執行不同的活動和活動元素。

使用 SAP PS 系統中的控制鍵，您可以確定執行活動時要執行的業務事務。活動可以是內部活動、外部活動或兩者兼而有之。

在定義控制鍵時，您必須為控制鍵中的不同功能指定指示器和鍵。您可以將 SAP 標準控制鍵 PS01、PS02 和 PS05 用於網路。

要維護控制鍵，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 使用T-程式碼：OPSU 或導航到 SPRO → IMG → 專案系統 → 結構 → 操作結構 → 網路 → 網路活動設定 → 定義控制鍵。

步驟 2 − 在下一個螢幕中，單擊活動控制螢幕 → 新建條目。

步驟 3 − 在新視窗中，維護以下欄位：

• 控制鍵 − 四位字母數字 ID 標識控制鍵

• 描述 − 輸入控制鍵的詳細文字

步驟 4 − 在“指示器”選項卡下，選擇以下欄位：

• 指示器 − 您可以在“指示器”欄位下更新以下選項。

• 排程 − 您可以選擇此選項根據排程引數執行活動元素。

• 確定能力需求 − 確定哪些活動元素具有能力需求。

• 一般成本帳戶 − 透過一般成本使用控制鍵。

• 成本 − 用活動確定成本。

• 選中“列印時間票”選項，並輸入值 2 以輸入確認。

步驟 5 − 單擊儲存按鈕儲存已配置的活動控制詳細資訊。

SAP PS - 訪問控制列表

在 SAP 專案系統中，您可以使用訪問控制列表為特定的專案系統物件分配授權。訪問控制列表功能應在專案概況或網路概況中啟用。

可以為以下 PS 物件分配授權：

• 專案
• 工作分解結構
• 網路
• 活動
• 活動元素

您有以下不同的授權型別可用：

• 單個使用者
• 使用者組
• 組織組

在 SAP PS 系統中，您可以分配不同型別的授權。

在 SAP 系統中，最高的授權始終適用於使用者。如果較高的授權適用於使用者或 PS 物件，則系統會覆蓋繼承的授權。

示例

假設使用者 A 分配給具有 PS 物件讀取授權的使用者組 1，並且使用者對 PS 物件具有更改授權。在這種情況下，使用者獲得更改授權。

建立訪問控制列表

要建立訪問控制列表，請導航到要為其分配授權的 PS 物件。

步驟 1 − 轉到 ACL 選項卡頁面。選擇插入行按鈕以輸入新資料。

步驟 2 − 單擊“儲存”以儲存條目。

刪除專案或網路的訪問控制列表

步驟 1 − 要刪除專案的訪問控制列表，請使用T-程式碼：CNACLD

步驟 2 − 在下一個螢幕中，您必須選擇要為其刪除 ACL 的專案/網路。

步驟 3 − 要顯示訪問控制列表，請單擊“顯示”按鈕。

步驟 4 − 要刪除訪問控制列表，請單擊“刪除”按鈕。

SAP PS - 成本構成要素

在 SAP PS 中，您可以使用成本組成部分來計劃、監控和控制專案的專案成本。此組成部分與 SAP ERP 系統中的不同組成部分整合在一起：

• 財務會計和控制
• 生產計劃
• 物料管理

使用成本函式，您可以執行資金管理和預算分配。此外，您可以使用 SAP PS 的成本函式執行成本計劃。

成本計劃

成本計劃是指在專案執行過程中預計發生的成本。成本計劃根據專案階段用於不同的目標：

• 在初始計劃階段，您將成本計劃定義為初始成本估算的基礎。
• 在審批階段，您將其定義為預算分配。
• 在專案執行期間，它用於控制成本差異和監控成本。

此外，您可以執行自動成本計劃，以將專案成本與企業控制整合。

SAP PS – 建立成本變式

在 SAP PS 系統中，您使用成本變式來管理成本的標準。成本變式用於定義系統中成本的定價策略以及如何確定間接費用。

成本變式包含以下組成部分：

• 成本型別 − 成本型別用於定義物件 - 例如網路或專案，您必須為此建立成本。

• 估價變式 − 在 SAP 系統中，您使用估價變式來維護成本中管理的物料和活動型別的估價基準。

示例

您確定在物料主資料記錄的會計檢視中要考慮的價格。

成本變式用於維護一般成本活動中的單位成本。要在 SAP 系統中建立成本變式，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 導航到 SPRO → IMG → 專案系統 → 成本 → 計劃成本 → WBS 中的手動成本計劃 → 單位成本 → 建立成本變式或使用事務程式碼：OKKT。

步驟 2 − 要建立新的成本變式，請單擊成本變式螢幕上的“新建條目”。

步驟 3 − 在下一個螢幕中，輸入以下詳細資訊。

• 成本變式 − 輸入四位數的字母數字唯一 ID，以標識 SAP 中的成本變式。

• 控制 − 在“控制”選項卡下，為成本變式輸入相應的選項。

步驟 4 − 轉到其他選項卡，併為單位會計的成本要素輸入相應的選項。

單擊“儲存”按鈕以儲存已配置的成本變式。

SAP PS - 執行服務概況

在 SAP PS 系統中，您可以定義執行服務概況。請按照以下步驟進行導航：

步驟 1 − 轉到 SPRO → IMG → 專案系統 → 成本 → 計劃成本 → 簡單成本計劃和執行服務 → 執行服務 → 定義執行服務。

步驟 2 − 在下一個視窗中，單擊“執行概況”概述中的“新建條目”。

步驟 3 − 在新視窗中，輸入以下詳細資訊：

• 執行概況 − 輸入 4 位數的字母數字程式碼，以標識 SAP 系統中的執行概況。
• 名稱 − 執行概況的文字。

要儲存資料，請單擊頂部的“儲存”按鈕。

步驟 4 − 接下來，轉到左側窗格中的執行服務。選擇執行概況，然後雙擊左側窗格中的“執行服務”圖示。

步驟 5 − 在“執行概述”螢幕上，單擊“新建條目”按鈕。

步驟 6 − 在下一個螢幕中，根據業務需求從下拉列表中輸入服務。按 ENTER 鍵。

步驟 7 − 下一步是將執行概況分配給專案選項，以將執行概況更新到專案概況。

要儲存執行服務概況，請單擊頂部的“儲存”按鈕。

SAP PS - 預算管理

預算定義為專案的批准成本，它與成本計劃不同。預算是在給定時間段內管理層批准的預期訂單成本的開發成本。專案系統中存在不同的預算型別。

原始預算

在專案系統中，原始預算定義為分配給開發訂單的分配成本。您可以使用預算更新選項來更新預算。

預算更新被稱為發生的意外事件。當前預算根據以下因素計算：

• 原始預算
• 補充（增加）
• 轉移（加/減）
• 退貨（減）

SAP PS – 預算概況

您可以在 SAP 系統中為專案定義預算概況。

要建立預算概況：

步驟 1 − 使用事務程式碼：OPS9 或導航到 SPRO → IMG → 專案系統 → 成本 → 預算 → 在 SAP 中維護預算概況

步驟 2 − 將出現一個新的螢幕“專案的預算概況”概述。單擊“新建條目”。

步驟 3 − 在新視窗中，輸入以下詳細資訊：

• 概況 − 輸入標識預算概況的唯一 ID

• 文字 − 輸入文字說明

• 時間範圍 − 輸入預算的年數。它有三個選項：過去、未來和開始

• 總值 − 用於選擇預算作為超值

• 年度值 − 按年度維護預算

• 投資管理 − 投資專案的程式型別預算

• 其他欄位，如可用性控制、貨幣換算和預算貨幣。

輸入所有欄位後，單擊頂部的“儲存”按鈕。

SAP PS - 預算的號碼範圍

號碼範圍定義為系統在預算發生變化時建立的所有預算文件。您為分配、補充、轉移、釋出等建立的所有預算文件定義您自己的號碼範圍。

您可以使用事務程式碼：OK11在 SAP 系統中維護預算的號碼範圍

步驟 1 − 您可以導航到 SPRO → IMG → 專案系統 → 成本 → 預算 → 為預算建立號碼範圍。

步驟 2 − 在號碼範圍預算螢幕上，您有以下選項：

• 區間 − 顯示之前建立的所有預算號碼範圍

• 狀態 − 修改號碼範圍

• 區間 − 根據業務需求維護新的預算號碼範圍

步驟 3 − 單擊“區間”按鈕，然後單擊“插入區間”按鈕。

步驟 4 − 在下一個視窗中，輸入以下詳細資訊。

• 編號 − 號碼範圍的兩位數唯一 ID

• 起始編號 − 區間的起始編號

• 結束編號 − 區間的最後一個編號

• 當前編號 − 預設編號為 0

• 擴充套件 − 手動分配編號

建立號碼範圍後，單擊“儲存”按鈕。

定義容差限值

您可以在 SAP 系統中為預算定義容差限值。

步驟 1 − SPRO → IMG → 專案系統 → 成本 → 預算 → 定義容差限值

單擊“新建條目”以定義容差限值。

步驟 2 − 在下一個視窗中，輸入以下詳細資訊。定義容差限值後，單擊頂部的“儲存”按鈕。

SAP PS - 收入和收益

在 SAP 自定義專案中，您需要比較成本和收入以獲取專案結果的詳細資訊。

應考慮以下幾點：

• 您將計劃值從銷售訂單複製到相關的 WBS 元素。
• 在 SAP 系統中，專案值會自動複製到控制。
• 對於期末結賬，您將結果分析複製到盈利能力分析。

收入計劃是收入和收益的關鍵方面之一。收入計劃定義了專案執行時您預期的收入。

在 SAP 專案系統中，您可以使用以下計劃方法：

• 手動收入計劃 − 您可以根據工作分解結構或收入要素執行手動收入計劃。

• 自動更新收入計劃 − 您可以根據工作分解結構或銷售訂單執行收入計劃的自動更新。

要從銷售訂單更新收入計劃資料：

步驟 1 − 導航到專案系統 → 收入和收益 → 計劃收入 → 自動計劃收入計算 → 指定來自銷售單據的收入計劃更新。

您可以使用以下方法記錄資料：

• 條件中的價值和收入要素。
• 來自計費計劃或日程行的預期計費日期。

SAP PS - 日期

專案系統中的日期元件用於計劃和檢查專案中的日期。使用日期排程是為了確定專案中的階段和階段的持續時間、關鍵路徑和專案日程中的事件。

在工作分解結構 WBS 和網路中，您輸入日期，這些日期可以在整個專案生命週期中更改。

維護專案中的日期

當您在系統中定義專案時，您會輸入專案的開始日期和結束日期。建立工作分解結構時，您開始計劃 WBS 的日期。使用排程功能為活動的專案全部或部分計算日期。

SAP PS - WBS 排程引數

在 SAP 專案系統中，您可以排程專案或專案的組成部分以及分配給專案的所有活動。您可以使用 WBS 元素基本日期作為基本日期來排程活動。

當網路包含一些未分配給同一 WBS 的活動時，在專案排程中，系統將它們視為外部網路。

步驟 1 − 要定義 WBS 排程的引數，您可以使用事務程式碼：OPTQ，也可以導航到 SPRO → IMG → 專案系統 → 日期 → WBS 中的資料計劃 → 定義 WBS 排程的引數。

步驟 2 − 在下一個螢幕中，單擊“新建條目”。

步驟 3 − 在下一個視窗中，您必須輸入以下欄位：

• 排程型別 − 定義排程型別。

可能的選項如下面的螢幕截圖所示。

步驟 4 − 在新的螢幕截圖中，輸入以下詳細資訊：

• 過去開始 − 輸入排程在過去開始時的過去天數。

• 排程方法 − 選擇排程方法。

• 減少 − 輸入減少提前期和減少型別，以及

• 根據業務需求的其他欄位。

步驟 5 − 輸入所有詳細資訊後，下一步是儲存配置。

SAP PS - 物料

此元件用於計劃和管理專案中的物料需求，並管理專案中的物料流程。專案中的物料需求計劃來自物料管理和生產計劃與控制。

使用 MRP 採購物料

MRP 執行或計劃執行是一個引擎，用於填補供需差距。發出和收貨被稱為 MRP 要素。發出包括 PIR、從屬需求、訂單預留、銷售訂單、發出庫存轉移訂單等。收貨包括生產訂單、採購申請、採購訂單、未結生產訂單、接收庫存轉移訂單、日程行等。

MRP 引數

MRP 引數是執行物料需求計劃以滿足計劃獨立需求 (PIR) 並使用工藝路線資訊所必需的。

可以使用不同的 MRP 引數。

處理碼

• 淨變更 − 在此執行中，系統會考慮自上次 MRP 執行以來發生某些更改的物料。

• 計劃範圍內淨變更 − 此執行會考慮預定義計劃範圍內的需求，而不是像淨變更那樣檢查未來需求。在此執行中，系統僅考慮自上次 MRP 執行以來發生某些更改的物料。

• 再生計劃 − 在此執行中，系統會考慮所有物料，而不管是否有更改。它很耗時，在生產計劃中並不常見。

排程

• 基本排程 − 它僅計算MRP執行中訂單的基本日期以及所用物料主資料的內部生產時間。

• 提前期排程 − 在此MRP中，生產日期由計劃訂單的提前期排程定義。

執行所有產品的物料需求計劃

步驟1 − 使用T-程式碼：MD01或轉到物流 → 生產 → MRP → 計劃 → 總體計劃 → 線上

步驟2 − 要在計劃期間內使用淨變更執行MRP，請輸入以下詳細資訊。

• 輸入您要進行MRP執行的生產工廠。

• 將處理碼輸入為NETCH。

• 在“建立採購申請”中輸入2，顯示開期中的採購申請。

• 輸入2顯示排程行。

• 在MRP清單中輸入1，系統將建立類似於庫存/需求清單的MRP清單，以便稍後分析之前的MRP執行。

• 輸入計劃模式3，因為我們將刪除並重新建立所有物料的所有計劃資料。

• 輸入排程指示器2，表示MRP將進行提前期排程並考慮工藝路線時間來計算計劃訂單日期。

步驟3 − 點選頂部的勾號，如下圖所示。

步驟4 − 如果你確定要執行MRP，請點選勾號。

系統將花費一些時間來執行MRP並進行計算。您可以看到物料需求以及執行期間考慮了哪些引數。

單個物料的MRP執行

要對單個物料執行MRP執行 −

步驟1 − 使用T-程式碼：MD02或轉到物流 → 生產 → MRP → 計劃 → 單項多層級。

這用於計劃單個專案的計劃。輸入物料編號和工廠。

• 處理碼，NETCH（整個期間的淨變更）
• 建立採購申請 2
• 交貨計劃 2
• 建立MRP清單 1
• 計劃模式 3
• 排程 2

點選勾號。

SAP PS - 版本

在SAP系統中，版本定義為專案在特定時間點的狀態。專案版本用於掙值分析和專案評估。

功能

專案版本可用於以下目的：

• 執行統計評估。
• 記錄專案狀態。
• 執行專案進度比較和分析。
• 執行里程碑趨勢分析，以分析專案中的日期，並將其與專案中的計劃資料進行比較。

版本型別

專案系統中提供不同的專案版本型別。它們是：

• 專案版本 − 比較特定時間段內的專案狀態。

• 計劃版本 − 用於儲存專案的不同成本計劃。

• 選擇版本 − 用於執行後臺處理並儲存與特定選擇條件匹配的專案資料。

在下表中，您可以看到上述版本在SAP系統中支援的專案中的不同功能。

SAP PS - 專案資訊系統

在SAP系統中，專案資訊系統用於監控和控制專案主資料。它允許您分析每個專案、專案的一部分或多個專案。

分析包括建立不同的概述報表和高階報表，具有不同程度的詳細程度。這些報表滿足專案管理資料所需的指標。

關鍵功能

關鍵功能包括：

• 專案資訊系統中的資料可以傳輸到SAP系統中的業務倉庫。

• SAP中的BW系統收集來自業務各個領域的資訊，並將它們更改為專案經理可用的報表。

• 使用專案資訊系統，您可以在系統中執行標準報表，也可以建立自己的報表以滿足特定任務和資訊需求。

• 這些報表可以直接顯示並在專案資訊系統中可用，或者您可以將其作為後臺作業執行。

• 分析報表包括考慮專案的各種欄位和功能。

示例

您可以透過電子郵件傳送報表，將它們放在共享驅動器上，或者列印報表以分發紙質副本。

您可以使用報表模板來提供不同程度的詳細資訊，彙總資料和歷史資料以及關鍵值。歷史資料包括來自以下流程的資訊：

• 控制
• 專案進度
• 專案資源
• 物料需求和計劃

報表型別

您可以使用專案資訊系統使用以下型別的報表。

技術報表

SAP PS中的專案資訊系統允許您從技術上管理和控制您的專案。

這允許您選擇系統中的所有物件或特定物件 - WBS、網路、PS文字和物料等，以檢查其當前狀態及其在專案網路層次結構中的使用情況。這允許您根據不同的物件檢視專案的進度。

使用專案資訊系統，您可以監控與當前專案相關的資料以及存檔中的資料，以檢視歷史資料和經驗教訓。

您可以在過濾器中輸入值以建立結構列表，該列表可用於檢視圖形或將資料移動到不同的專案管理工具。

商業報表

您可以在SAP PS系統中檢視與專案進度相關的各種商業報表。

• 成本要素報表，用於檢視成本和收入以彙總專案。

• 要監控專案中的全部價值流，您可以使用成本/收入和付款層次結構報表。付款層次結構報表包含與向下鑽取相關的資料。

• 要顯示實際值、計劃值、承諾值和預算值，您可以使用專案報表。

在下表中，您可以看到專案資訊系統下的一些成本要素和層次結構報表及其各自的資訊。

資源報表

專案資訊系統為您提供有關資源利用率和容量管理的各種報表。

• 容量需求
• 具有可變檢視的容量負荷
• 勞動力規劃
• 具有工作中心檢視的容量負荷

要檢視這些報表，請轉到SPRO → IMG → 專案系統 → 資訊系統 → 資源

要訪問所有報表，您可以在SAP簡易訪問選單中滾動到專案系統。在專案系統下，您有資訊系統。

要檢視這些報表，請轉到SPRO → IMG → 專案系統 → 資訊系統

您還可以訪問專案資訊系統中的各種庫存和物料管理報表。

• 採購訂單
• 框架協議
• 缺少的部件
• 已掛接的需求
• 庫存/需求清單

SAP PS - 諮詢顧問職責

SAP PS顧問必須具備SAP ECC系統中所有必需的專案系統功能和配置知識。

顧問應在以下領域擁有相關經驗：

• SAP PS實施經驗：在不同領域（銀行、製造業、土木工程或任何其他行業）的端到端實施經驗。

• 良好的PS結構配置知識：WBS、網路、里程碑、成本計劃、預算、物料需求計劃、專案報價、時間表、發料和其他SAP PS中的專案管理活動。

• 必須至少完成兩個端到端實施專案。

• 從專案建立到結算的完整PS模組週期的經驗。

• 與CO、FI和MM、SD和PP的整合知識。

• 必須熟練處理問題/支援職能。

• 進行使用者需求收集、藍圖設計和文件設計。遵循最佳實踐和系統中的SAP功能。