組織結構和元素

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當專案啟動時，它首先從專案結構的定義和分類開始，這需要將其與組織中現有的企業結構保持一致。

專案系統本身沒有組織結構，我們需要透過在不同的 ERP R/3 模組中分配組織元素來將結構整合到企業結構中。這些組織元素允許專案系統正確維護和獲取資料。

組織結構由各種元素組成，這些元素必須作為專案結構的一部分建立。以下是組織元素：

公司程式碼

在 SAP FI 中，一家公司可以包含多個程式碼，但它充當一個單一單位，可用於提供財務報表。公司程式碼是組織中可以生成財務報表（損益表等）的最小單位。

要建立、編輯和刪除公司程式碼，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 展開企業結構→定義→財務會計→編輯、複製、刪除、檢查公司程式碼。

步驟 2 - 將開啟一個新視窗。您可以透過選擇這兩個選項來建立新的公司程式碼。

複製、刪除和檢查公司程式碼選項允許您自動複製所有配置和表格。

步驟 3 - 如果您選擇編輯公司程式碼，您將看到以下視窗

步驟 4 - 點選新建條目並更新程式碼詳細資訊。

步驟 5 - 您可以點選地址按鈕並更新如下所示的欄位。更新地址欄位後，點選儲存按鈕。

建立業務領域

業務領域用於區分來自公司不同業務線的交易。

示例

有一家大型公司 XYZ，它經營著多個業務。假設它有三個不同的領域，如製造、營銷和銷售。

現在您有兩個選項：

• 首先是建立不同的公司程式碼
• 另一個選項是將這些業務線中的每一個都建立為業務領域。

在這種情況下使用業務領域的益處：

• 如果其他公司程式碼需要相同的領域，您可以使用這些業務領域。

• 如果使用業務領域，則易於配置，因為您只需要將其附加到公司程式碼，而業務領域中的其他詳細資訊將自動附加。

• 透過在控制中使用業務領域，您可以為業務領域建立損益表、資產負債表等。因此，這在一些公司中用於管理會計。

注意 - 業務領域用於控制，而不是財務會計。

在 SAP FI 中建立新的業務領域

步驟 1 - 展開企業結構作為定義→財務會計→定義業務領域。

步驟 2 - 將開啟一個新視窗。點選新建條目。

步驟 3 - 輸入 4 位業務領域程式碼並儲存配置。

建立控制範圍

組織中的控制範圍定義為組織結構，成本會計、成本中心、利潤中心用於定義控制範圍。

步驟 1 - 要維護控制範圍，請使用T 程式碼：OKKP或轉到控制→一般控制→維護控制範圍→維護控制範圍。

步驟 2 - 要建立控制範圍，請點選新建條目。輸入以下詳細資訊

• 控制範圍名稱
• 公司程式碼
• 貨幣設定
• 成本中心標準層次結構

定義工廠

工廠是公司內發生活動的組織單位。工廠將生產商品並使商品可供公司使用。

以下步驟將引導您完成建立工廠的過程：

步驟 1 - 轉到 IMG→企業結構→定義→物流常規。點選定義、複製、刪除檢查工廠圖示或使用T 程式碼：OX10。

步驟 2 - 選擇定義工廠以建立新的工廠。

步驟 3 - 點選新建條目。

步驟 4 - 填寫所有必要的詳細資訊，例如工廠名稱，以及詳細的資訊，例如語言、門牌號、城市、國家/地區、區域、郵政編碼。

步驟 5 - 點選儲存圖示。將建立一個新的工廠。

建立庫存地點

庫存地點是一個組織單位，它實際上區分了工廠中的不同物料庫存。庫存地點是實際存放庫存的地方。工廠可以包含多個庫存地點。特定庫存地點的所有資料都儲存在庫存地點級別。

以下步驟將引導您完成建立庫存地點的過程：

步驟 1 - 要建立庫存地點，IMG→企業結構→定義→物料管理。點選維護庫存地點選項或使用T 程式碼：OX09

步驟 2 - 輸入要為其建立庫存地點的工廠名稱。

步驟 3 - 點選新建條目。

輸入庫存地點的名稱以及庫存地點的描述。

填寫所需資訊後，點選儲存圖示。將建立一個新的庫存地點。