SAP PS - 概述

專案系統是 SAP 執行專案和組合管理的關鍵模組之一。它幫助您管理專案生命週期，從構建到計劃、執行，直至專案完成。專案系統與其他 SAP 模組（如物流、物料管理、銷售與分銷、工廠維護和生產計劃模組）緊密整合。

它使組織能夠有效地管理所有 SAP 專案——大型和小型專案。專案經理的任務是確保這些專案在預算和時間內執行，並確保根據需求將資源分配給專案。

在啟動專案之前，需要明確定義專案目標並構建活動。

SAP 專案系統 PS 與 SAP ERP R/3 應用模組之間的整合允許您將專案設計、計劃和執行作為正常專案流程的一部分。因此，專案系統模組可以持續訪問參與專案的各部門的所有資料。

專案的分類

根據預算，專案可以分為以下類別：

• 外部融資專案 - 這包括由客戶贊助併為滿足客戶需求而執行的專案。這些專案稱為客戶專案，專案目標與滿足客戶需求相一致。

• 內部融資專案 - 這包括與資本投資或間接成本專案相關的專案。

您還可以根據活動列表和專案結構或基於單個活動對專案進行分類：

• 使用工作分解結構 WBS。
• 根據工作包使用單個活動。

在專案系統中，可以使用工作分解結構和網路圖以層次結構或使用網路技術來構建專案。您可以定義關鍵里程碑和文件，這些里程碑和文件允許您監控專案的進度，並幫助您定義個人的關鍵利益。

專案結構可以手動定義或基於模板定義。您還可以使用銷售單據自動建立專案結構。

在下圖中，您可以看到使用工作分解結構按層次結構建立的示例專案結構。

專案系統 – 流程流程

在專案系統中，每個流程都有一組定義好的任務要執行。這些任務在專案生命週期中被稱為流程流程。

收到專案請求後，將建立專案，並且它必須在專案流程流程/生命週期中經歷以下步驟。

以下是專案流程流程中涉及的關鍵步驟：

• 建立模板/WBS
• 建立專案
• 專案計劃
• 預算和釋出
• 專案實施
• 專案完成

以下是 SAP PS 流程流程的示意圖：