SAP業務工作流 - 簡介

在SAP系統中，業務工作流用於執行應用程式中的業務流程。工作流是SAP系統的一個關鍵元件，它有助於設計業務流程——它可以是一個簡單的審批流程，也可以是一個複雜且重複的業務流程，例如建立物料主資料等。

SAP業務工作流預定義在SAP R/3系統中，使用者也可以建立自己的新工作流。工作流允許使用者以高效的方式管理業務流程，使其與合規性保持一致。

工作流確保正確的資訊在正確的時間以正確的順序傳送給正確的人。

在SAP系統中執行諸如發票審批、採購申請等複雜任務，需要經歷不同的步驟。這些步驟可以手動執行，也可以透過一些正式的溝通方式來執行，例如電子郵件、備忘錄等。當任務手動執行時，會有一些常見的問題，例如：

• 難以跟蹤任務狀態
• 效率低下
• 難以跟蹤正式溝通
• 管理截止日期

上圖描述了一個SAP工作流流程。它是一個用於自動化業務流程的工具，在所有應用程式中都統一工作。正如您所看到的，它適用於業務流程涉及多個人或一群人的情況。

業務工作流可以輕鬆地與組織管理和SAP NetWeaver BI整合以進行分析，因此可以輕鬆確定適合您組織的業務流程。