工作項歸檔

在SAP系統中，可以歸檔所有已完成的工作項。您還可以歸檔工作項中的所有資料。您可以顯示已歸檔的工作項，但無法將其載入到SAP系統中。歸檔工作項時，包括歸檔日誌資料、工作流管理器資料、相關工作項和工作項附件。

只有以下狀態的工作項才能被歸檔。

• 已完成的工作項
• 工作項執行已完成
• 工作流邏輯不需要工作項時
• 已取消的工作項

要歸檔工作項，您需要導航到工具→業務工作流或開發→工作流→管理→工作流執行時→重組→歸檔工作項。

要歸檔工作項，您可以使用以下選擇條件：

• 工作項編號
• 任務識別符號
• 工作項的實際代理人
• 建立日期
• 完成日期

刪除已歸檔的工作項

您還可以刪除未歸檔的工作項。要刪除工作項，請導航到工具→業務工作流或開發→工作流，然後管理→工作流執行時→重組→歸檔工作項或T程式碼：SWWL。

使用如下所示的選擇條件，您可以選擇立即刪除工作項/同時刪除日誌資料。要刪除工作項，請填寫所需欄位，然後單擊頂部的“執行”按鈕。

要顯示已歸檔的工作項，您需要使用報表“RSWWARCR”。

注意 - 如果您想直接刪除符合歸檔條件的工作項，建議先對其進行歸檔，從效能角度考慮，使用歸檔物件WORKITEM的刪除程式比直接刪除工作項更佳。