SAP 業務流程 - 挑戰

在SAP系統中，我們出於不同的原因需要在業務流程中使用工作流。任何業務流程中最長的持續時間是等待時間。

上圖顯示了一個標準的採購申請流程。它表明每個步驟都涉及業務流程中的等待時間，而透過使用標準的SAP工作流，可以消除這種等待時間。

組織的業務流程中涉及以下挑戰：

• 建立採購訂單、發票和銷售訂單 - 所有這些都需要特定利益相關者的批准，並涉及多個步驟。因此，在週期中增加了大量的等待時間。

• 審計和合規性 - 需要審計或任何特定合規性必須基於法院法律、SOX等領域的審計。使用手動業務流程很難管理它們。

• 特定流程 - 涉及標準重複步驟並遵循特定業務規則的流程。例如：當建立新的業務夥伴時，您需要定義聯絡資訊、信用額度和其他資訊以管理流程。建議使用SAP工作流來管理這些特定流程。

透過使用SAP工作流，組織可以輕鬆克服這些挑戰，並且還可以執行詳細的報告，例如執行時間、等待時間等。