剩餘風險與次生風險

---

您可能聽說過專案中的剩餘風險和次生風險，但並不完全清楚它們是什麼。在本文中，我們將嘗試闡明它們之間的區別。

我們每天都面臨著各種危險。我們可能會擔心，儘量不冒明顯的風險，甚至避免風險，但風險是不可避免的；它們最終會進入我們的生活。商業組織也不例外。風險是“遭受損害或損失的可能性——危險或風險可能性”。

在 PMBOK® 指南中，風險被定義為“一個未知的事件或情況，如果發生，將對至少一個專案目標產生影響”。風險不會自動危及專案。風險事件也可能對專案產生積極影響。

專案經理必須接受風險管理培訓，以最大程度地減少其專案中的風險。這意味著專案經理需要能夠跳出框框思考，避免重複自己。在風險管理中，在專案的整個生命週期中識別、評估和管理風險因素。

存在哪些型別的風險？

活動可能包含次生風險和剩餘風險以及每個企業固有的主要風險。讓我們比較一下剩餘風險和次生風險。

在開始之前，讓我們先了解一些基本的風險管理術語。

什麼是風險？

風險是事件或情況的不確定性。如果發生這種情況，它將影響專案的目標（或至少一個專案目標）。風險大致分為兩類：

• 積極風險

• 消極風險

積極風險是可能對專案目標產生積極影響的機會。另一方面，消極風險可能會對專案目標產生負面影響。

因此，消極風險的風險應對方法與積極風險的風險應對方法不同。

下面列出了消極風險的風險應對選項。

• 升級

• 減輕

• 轉移

• 規避

• 接受

下面列出了積極風險的風險應對選項。

• 提高賭注

• 改進

• 利用

• 接受

• 共享

現在，讓我們回到理解次生風險和剩餘風險上來。

什麼是次生風險？

根據 PMBOK® 指南，次生風險是直接由執行風險解決方案引起的。

換句話說，在風險識別流程之後，檢測到風險並制定了應對計劃。在執行風險應對計劃之後，由於實施而可能產生的新風險稱為次生風險。

次生風險示例

假設您挖了一條溝來防止動物進入。另一方面，行人可能會掉進溝裡。這是一個次生風險的例子。

如果您的應對策略產生了次生風險，您將對其進行檢查，並在必要時制定風險應對計劃。

如果影響可以忽略不計，您將保留對影響的監控。

剩餘風險：它們是什麼？

在 PMBOK® 指南中，剩餘風險預計即使在實施風險應對措施後仍會持續存在。此外，它們是自願接受的。

根據定義，剩餘風險是在採取風險應對策略後可以容忍的風險。應設定風險容忍閾值以確定剩餘風險水平是否可接受。

如果不是，則應執行其他風險管理措施來減輕風險的影響。

剩餘風險示例

假設您已確定將下雨一到兩個小時。因此，您制定了應對這種危險的策略。

但如果雨持續超過兩個小時呢？

如果您設計了一個備用策略，那將是明智之舉。

這是一個剩餘風險的例子。

作為專案經理，您應該評估剩餘風險。如果優先順序較低，請將其保留在監視列表中。您將制定風險應對策略來限制高優先順序風險的影響。

剩餘風險和次生風險之間有什麼區別？

在我們的日常生活中，我們必須面對危險。在某些情況下，我們試圖預防它們。但是，風險是不可避免的事件，可能會影響我們的目標。公司和專案也是如此。風險會增加對內部專案的損害或損失的可能性。

另一方面，風險並不總是帶來負面後果。它們有時可能是積極的。積極風險對專案目標產生積極影響。因此，專案團隊採取措施使它們成為現實。風險還可以分類為已識別或未識別。剩餘風險和次生風險是已識別風險，如果需要，將為其制定應對策略。我們將在本文中使用示例來解釋剩餘風險和次生風險。

以下是剩餘風險和次生風險之間的區別：

• 次生風險是直接由實施風險應對措施引起的。但是，剩餘風險預計在實施計劃的風險應對措施後仍會持續存在。

• 為了應對主要或次生風險，採用了應急計劃。（注意，如果識別到的風險發生，將實施應急計劃，如果應急計劃失敗，將實施備用計劃。）

• 由於剩餘風險和次生風險是已識別風險，因此您將使用或有儲備來管理它們。（而不是管理儲備，管理儲備是為未識別風險保留的。）

依據	次生風險	剩餘風險
定義	這些風險是實施風險應對措施的直接結果。	在實施計劃的風險應對措施後可能持續存在的風險，以及已知接受的風險。
所需行動	是	取決於情況
採取行動	制定應對計劃	應急計劃
示例	在你的院子裡為動物設定陷阱，但反而讓你的家人被困住了。	你最終遠端參加了會議。

結論

風險是任何可能影響專案目標的事件或情況。風險管理是專案管理的一個關鍵階段，它涉及識別、分析、評估、控制、避免和最小化風險。

大多數情況下，剩餘風險和次生風險被忽視，專案經理未能制定應對策略。他們只考慮主要風險，而沒有考慮次生或剩餘問題。你能不做嗎？這些風險都很重要。忽略它們會危及您工作的成功。

風險識別流程應評估剩餘風險和次生風險，以最大程度地減少問題。當這些事件很重要且成功時，應制定應對或應急計劃。如果它們不需要應對或應急計劃，則應對其進行監視。可以使用或有儲備修復其潛在危害。

根據 PMBOK 指南，風險管理是十個專案管理知識領域之一。因此，專案經理必須熟練掌握風險管理。