MS Project 簡介

Microsoft Project 是由微軟開發和銷售的專案管理軟體程式，旨在幫助專案經理制定進度計劃、將資源分配給任務、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。

Project 基於分配的工作和資源費率建立預算。隨著資源被分配到任務和工作量估算，程式計算成本（等於工作時間乘以費率），該成本會彙總到任務級別，然後彙總到任何概要任務，最後彙總到專案級別。

每個資源都可以有自己的日曆，定義資源可用的日期和班次。Microsoft Project 不適用於解決可用物料（資源）受限的生產問題。管理生產實物產品的複雜設施需要額外的軟體。

專案管理

MS Project 功能豐富，但需要專案管理技巧才能有效地驅動專案。許多專案經理將進度計劃和專案計劃混淆。MS Project 可以幫助您在給定約束條件下建立專案的進度計劃。它無法為您制定計劃。作為專案經理，您應該能夠回答以下具體問題，作為制定進度計劃的一部分。MS Project 無法為您解答這些問題。

• 需要執行哪些任務才能建立專案的交付成果，以及執行順序是什麼？這與專案的範圍相關。

• 不同任務和整個專案的時限和截止日期是什麼？（如果有）這與專案的進度安排相關。

• 執行每個任務需要什麼型別的資源（人力/機器/物料）？

• 完成每個任務的成本是多少？這與專案的成本相關。

• 我們與專案的特定進度安排相關的風險是什麼？這可能會影響專案的範圍、成本和時間限制。

嚴格來說，從專案管理方法論的角度來看，計劃和進度安排並不相同。**計劃**是一項詳細的、面向行動的、基於經驗和知識的練習，它考慮了專案的戰略、範圍、成本、時間、資源、質量和風險的所有要素。

**進度安排**是使用數學計算和邏輯來生成考慮任何資源和成本限制的有效時間任務序列的科學。進度安排是計劃的一部分。在專案管理方法論中，進度安排僅指列出專案的里程碑、任務/活動和交付成果，並標註開始和結束日期。當然，進度安排與資源、預算和依賴關係相關聯。

但是，在這個 MS Project 教程中（以及所有可用的 MS Project 幫助中），“計劃”一詞被用作在 MS Project 中建立的“進度安排”。這是由於以下兩個原因。

第一，MS Project 不僅僅是建立進度安排，它還可以建立任務之間的依賴關係，可以建立約束，可以解決資源衝突，還可以幫助審查專案持續時間內的成本和進度績效。因此，它不僅僅是在建立進度安排。對於微軟來說，將 MS Project 作為計劃建立者進行營銷比將其過於簡化為僅作為進度安排建立者更有意義。

第二，這是由於英語通用形式的侷限性，其中“進度安排”可以是名詞也可以是動詞形式。作為名詞，“進度安排”就像時間表或一系列事情，需要在特定時間或期間完成或發生的事件。而作為動詞，“進度安排”是指為某個日期制定計劃。因此，說“人們可以從開始日期安排計劃”更容易，但說“人們可以從開始日期安排進度安排”則很尷尬。這種區別對於您作為專案經理來說很重要，但就 MS Project 而言，“進度安排”的名詞形式是計劃。

當然，專案經理也應該能夠回答其他與專案相關的問題。例如：

• 為什麼組織需要執行這個專案？
• 向利益相關者溝通專案細節的最佳方法是什麼？
• 風險管理計劃是什麼？
• 供應商將如何管理？
• 如何跟蹤和監控專案？
• 如何衡量和限定質量？

MS Project 可以幫助您：

• 以標準定義的格式視覺化您的專案計劃。
• 一致有效地安排任務和資源。
• 跟蹤有關專案工作、工期和資源需求的資訊。
• 生成報告以在進度會議中共享。