表格編制的意義和目的

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簡介

表格或以簡單易懂的形式表示資料的表格有助於理解和比較資料。它們旨在簡化決策，併為了對所研究數量的狀況或條件做出有意義的見解。本教程討論什麼是表格編制、它的型別、表格編制的主要目標以及在建立表格時必須遵循的要求。

什麼是表格編制？

表格編制是指以行和列的形式系統地表示資料，以方便比較並保持準確性和簡單性。表格編制是統計學的一部分，它具有廣泛的應用。但是，僅僅將資料以表格形式放置並不算表格編制。為了使表格成為表格編制，必須遵循一些統計規則。

統計學家和研究人員通常出於科學和經濟目的而採用表格編制。統計學和經濟學中的表格被認為是整理和呈現資料的重要組成部分。由於表格使比較和計數更容易，因此它通常用於表示需要分類和分配到各種特徵中的資料。

表格編制的示例

計劃開始時間（適應時間）	基於休息設施和飛行員數量的最大飛行執勤時間（小時）
	1 類休息設施		2 類休息設施		3 類休息設施
	3 名飛行員	4 名飛行員	3 名飛行員	4 名飛行員	3 名飛行員	4 名飛行員
0000-0559	15	17	14	15.5	13	13.5
0600-0659	16	18.5	15	16.5	14	14.5
0700-1259	17	19	16.5	18	15	15.5
1300-1659	16	18.5	15	16.5	14	14.5
1700-2359	15	17	14	15.5	13	13.5

表格編制的型別

簡單表格編制

也稱為**單向表格編制**，這種型別的表格編制只有一個特徵。它是表格編制的最簡單形式，並且僅依賴於一種型別的資料。**例如**，一個根據識字率等一個特徵來表示世界人口的表格就是一個單向表格編制。

雙向表格編制

雙向表格編制也稱為**雙向表格編制**。這種型別的表格編制通常包含資料的兩個特徵。這兩種形式的資料同時放置在表格中，有助於比較與相同資料相關的兩個特徵。例如，一個表格同時顯示性別和識字率就是一個雙向表格編制。

複雜表格編制

當**表格中包含三個或更多特徵**時，該過程稱為複雜表格編制。它是表格編制的一種高階形式，它可以同時在表格中表示三個或更多特徵。一個表格表示宗教、性別和識字率就是一個複雜表格編制的例子。

表格編制的主要目的

表格編制的主要目標如下：

• **便於比較**——將資料以表格形式排列的主要目標之一是使兩組或多組資料的比較更容易。當資料以表格形式呈現時，人們可以輕鬆檢查兩個或多個例項的資料。這有助於比較不同時間例項或任何其他比較引數的資料

**例如**，當關於每個十年人口增長的資料以表格形式提供時，檢查哪個十年人口增長最大變得更容易。否則，當沒有表格時，檢查人口增長率總是存在出錯的可能性。

• **突出重要資訊**——以表格形式表示資料有助於快速顯示最重要的資料。在一個表格中，可以快速找到最相關和最有用的資料。在所有其他形式中，查詢資料將很麻煩。因此，表格編制使突出顯示重要資料變得更容易。

• **簡化複雜資料呈現**——當資料形式複雜時，表格編制可以幫助將其以更簡單的形式呈現。這有助於研究人員和分析師以簡單易懂的形式使用表格快速檢查各種資料。如果沒有表格，資料必須以文字形式呈現，這在許多情況下會增加理解和應用的複雜性。

• **有助於資料分析**——表格編制有助於資料的統計分析。當資料以行和列的形式呈現時，對其進行統計分析變得更容易。換句話說，表格編制以其最真實的形態優化了統計資料分析。

**例如**，計算資料的相關性、離散度、平均值等在資料以表格形式呈現時變得更容易。

• **節省空間**——與以文字形式呈現的資料相比，為資料構建表格可以節省足夠的空間。這一點非常重要，因為文字表示通常使資料表示在許多情況下變得複雜且不合理。

資料表格編制的執行

如今，表格編制大多使用計算機完成。但是，以下三種方法是手動製表資料的方法。

直接計數法

在這種型別的表格編制中，使用計數表來記錄程式碼。對每個程式碼標記一個筆畫以表示響應。這會一直進行到第四個程式碼，第五個程式碼則在四個程式碼上標記為水平交叉。

卡片分類和計數法

這是最有效的手動資料計數和表示方法。使用一系列孔來組織各種尺寸和形狀的卡片中的資料。完成後，卡片將根據其類別進行分類和累積。這有助於計算資料的頻率。這種形式的計數可以在一頁上對 40 個專案進行。

列表和計數法

在這種方法中，問卷的許多問題都列在一頁上。每個問題的答案都對應一行，而程式碼則記錄在列中。

表格編制的最佳方法

為了使表格編制出色並最大程度地發揮作用，必須考慮一些因素。這些要求可以列出如下。

• 為了使表格編制**有效**，它必須**自解釋、說明性**和**簡單**。不需要任何細節來理解表格。

• 如果資料量巨大，則應增加表格編制。即應建立更多表格以**方便參考**。

• 如果一個表格被分成多個表格，則每個表格都應達到其**目的**，並且必須**獨立完整**。

• 為了保持表格的有效性，**行和列的數量必須保持最少**。

• 如有必要，在表格編制之前應**對資料進行近似**。

• **標題和其他解釋**必須自成一體；它們不應需要腳註的幫助才能理解。

• 即使表格需要進一步擴充套件，也應**保持資料數量和質量不受損害**。

• 應新增一個**雜項部分用於無法包含在腳註、存根或表格中的資料**。

**注意**——表格編制的形式和型別可能會因研究的性質和主題而異。**例如**，為科學制作的表格在性質上可能與為商業製作的表格不同。但是，表格的價值是普遍的，這意味著表格在世界任何地方都有用，無論其來源如何。

結論

表格編制是統計學中一個非常重要的工具，用於比較和理解資料。它有助於分析資料集，從而有助於做出明智的決策。除了具有普遍性之外，表格還提供有意義的方式來理解資料隨時間的變化。因此，表格可以成為表示資料的理想方式，使資料變得簡單而吸引人。

常見問題

問題 1. 表格編制是什麼意思？簡要討論一下。

**答案。**表格編制是指以行和列的形式系統地表示資料，以方便比較並保持準確性和簡單性。表格編制是統計學的一部分，它具有廣泛的應用。

問題 2. 表格編制的型別有哪些？

**答案。**簡單表格編制、雙向表格編制和複雜表格編制。

問題 3. 手動製表資料的最佳方法是什麼？

**答案。**卡片插槽和計數法是手動製表資料的最佳方法。