公司章程的含義和範圍
公司結構的全部細節都包含在公司章程(MoA)中。MoA是公開檔案,任何人都可以透過向註冊機構支付規定的費用來獲取。公司通常是為了商業目的而成立的。在註冊公司時,需要提交的基本檔案之一是MoA。它包含運營、職責分工、政策等詳細資訊。

什麼是公司章程(MoA)?
MoA是法律檔案,其中包含定義公司權力以及與外界打交道方式的規章制度。2013年《公司法》第2(56)條將備忘錄定義為:“是指公司的章程大綱,無論是最初制定的,還是根據任何之前的公司法或本法不時修改的”。
此外,根據2013年《公司法》第399條,任何人都可以透過向公司註冊官支付規定的費用來查閱公司的MoA。MoA定義了公司運營的範圍,公司不能超出此範圍運營。
MoA的重要性
MoA是提供公司基本細節以及公司與其股東之間關係的檔案。2013年《公司法》第3條透過指出,為了公司註冊的目的:
對於上市公司,至少需要七名或以上人員
對於私營公司,至少需要兩名或以上人員
對於一人公司,只需要一名個人。
在上述所有情況下,在向註冊機構註冊公司之前,都應簽署備忘錄,因此它是第一個必須提交的重要檔案。
根據2013年《公司法》第7(1)(a)條,為了使公司能夠註冊成立,公司章程大綱和公司章程細則必須由簽署者簽署,並提交給註冊機構。MoA還應包含其他目的,例如:
資本投資——MoA允許股東決定是否購買公司股票。它讓股東瞭解公司,並幫助他們確定在公司中投資多少資本。
與公司的關聯——MoA提供股東在與該公司有任何關聯之前必須瞭解的公司基本細節。
MoA的格式
2013年《公司法》第4(5)條規定,備忘錄應採用附表1中的A、B、C、D和E表中規定的格式。不同型別的公司有不同型別的表格。
表格 |
說明 |
---|---|
A表 |
適用於股份有限公司 |
B表 |
適用於無股本的擔保有限公司 |
C表 |
適用於有股本的擔保有限公司。 |
D表 |
適用於無股本的無限公司。 |
E表 |
適用於有股本的無限公司。 |
備忘錄應由其簽署者簽署,並列印、編號並分成各段。
MoA的內容
以下是MoA的主要內容:
名稱條款——根據公司章程中的名稱條款,所有私營有限公司的名稱必須以“私營有限公司”結尾。另一方面,所有國有企業的名稱結尾都應加上“有限公司”字樣。
註冊辦事處條款——指定組織註冊辦事處的地址。確定組織註冊辦事處分支機構的地址至關重要。
宗旨條款——公司章程大綱的這一部分描述了組織的使命和運營。如果幾個月後活動和運營發生變化,組織負責人必須在六個月內更改組織的名稱。否則,將被視為犯罪。
資本條款——它關注的是一家公司的兩名或多名股東投資的資金。他們必須在公司章程中包含有關股東持有的股份、他們如何制定規章制度等資訊。
責任條款——公司章程大綱中的另一個重要條款是這個條款。在這裡,他們必須描述公司成員的有限責任或無限責任。如果公司是股份有限公司,它必須說明每個股東擁有多少股份以及是否已支付。所有這些細節都必須在MoA中說明。如果公司受擔保限制,則MoA規定所有獲得獎金的貢獻者享有相同的權利。資產和負債(包括與公司解散相關的全部費用)即使在公司清算期間也必須平均分配。
關聯條款——它是公司章程大綱的最後但並非最不重要的條款。這裡必須明確說明公司理念和目標的所有者。

MoA的修訂
如果發生以下任何情況,則需要修訂MoA:
如果企業的名稱發生變化。
如果註冊辦事處有任何變更。
如果企業的宗旨條款發生變化。
如果成員的法律責任有任何變化。
如果公司的授權資本發生變化。
結論
公司章程大綱是公司成立的重要檔案。它是公司的章程。沒有備忘錄,公司就無法成立。公司的章程由備忘錄和公司章程細則組成。除非公司有MoA,否則公司無法註冊。它幫助任何有興趣與該公司建立合同關係的人瞭解該公司。
常見問題
什麼是公司章程大綱 (MOA)?
公司章程大綱 (MOA) 是一份法律檔案,概述了公司的基本目標、範圍和權力。它作為公司註冊的基礎,並定義了公司與外部世界的關係。
公司章程大綱中通常包含哪些主要組成部分?
公司章程大綱包括基本細節,例如公司的名稱、註冊辦事處地址、目標、授權資本、成員的責任以及有關初始股東的資訊。
公司章程大綱如何定義公司的目標?
MOA 定義了公司旨在追求的主要目標和輔助目標。主要目標是公司將從事的核心活動,而輔助目標則支援或與主要目標相關。MOA 限制公司從事超出所提及活動的活動。
公司成立後,公司章程大綱中提到的目標可以更改嗎?
是的,公司成立後可以更改目標。但是,任何更改都需要透過特別決議獲得股東的批准,並隨後獲得監管機構的批准。
公司成立後,可以隨意更改公司章程大綱嗎?
不可以,對MOA的更改受法律法規的約束。更改需要透過特別決議獲得股東的批准,還需要遵守《公司法》並獲得監管機構的批准。
公司章程大綱與公司章程細則有何關係?
雖然MOA 概述了公司的基本特徵和目標,但公司章程細則 (AOA) 闡述了管理公司的內部規則、規章和程式。這兩個檔案共同構成了公司的章程。
公司章程大綱是公開檔案嗎?
是的,MOA 是一份公開檔案,任何人都可以訪問。它在註冊過程中提交給公司註冊處,並可在公司註冊辦事處以及公司事務部網站上供公眾查閱。