協會章程的範圍和目的


協會章程就像公司的使用者手冊,用於規範公司的日常活動。它定義瞭如何在組織中完成任何任務。這些與公司內部事務及其運作相關的文章。此外,它們還包含有關如何處理財務記錄、董事委任、審計師許可權、股票沒收等的一些內部規定。

協會章程是什麼?

協會章程建立了公司與其成員之間的合同,規定了會員身份的權利和義務。需要注意的是,協會章程從屬於公司的組織章程,公司的組織章程更具支配性,是一個基本檔案。

夏姆·錢德訴加爾各答股票交易所案中,法院裁定,所有超出組織章程的文章應該被視為無效。如果組織章程與協會章程發生衝突,則以前者為準。超出協會章程的活動可以由股東批准,如果它們在組織章程的範圍內,組織的章程可以透過特別決議輕鬆修改。

根據2013年《公司法》第2(5)條,公司章程被定義為“章程條款”,意指公司最初制定或不時更改的公司章程條款或根據任何之前的公司法律或本法而應用的公司章程條款。

協會章程的宗旨

2013年《公司法》第5條規定了協會章程 -

  • 協會章程應當包括有關公司管理的規定,在協會章程中可以隨時增加對公司管理有必要的額外事項或條款。

  • 協會章程的特定條款只能在條件位元殊決議案的透過或遵守的要求更為嚴格的情況下才能更改。這樣做是為了固定條款,在固定條款的情況下,某些條款不能僅僅透過一項特別決議案就可更改,而是需要更為詳細的程式。

  • 關於固定條款的規定應當在成立公司時或在所有成員(私營公司)同意或透過特別決議案(上市公司)修正章程時制定。

  • 當章程包含固定條款時,應當以規定的方式和形式通知登記機構。

  • 公司章程應當採用適用於 F、G、H、I、J 表和附表 I 中具體形式的條款。

  • 公司可採用全部或任何法規作為適用的法規。

簽署協會章程

2014年《(公司)註冊規則》規定,公司的章程應當以特定方式簽署-

  • 所有成員都應當簽署協會章程,所有成員都必須在一名證人的見證下證明自己的簽名和姓名、地址等詳細資訊。

  • 對於此類章程的訂閱者若為文盲,他可以按指印,也可以指定一個人。為了理解,指定的人可以大聲讀出或讓他明白檔案的內容。

  • 對於訂閱者為公司的,應當由有權代表公司簽署檔案的公司董事在公司董事會決議案上籤署章程條款。

  • 對於訂閱者為有限責任合夥企業的,有限責任合夥企業的合夥人負責代表有限責任合夥企業簽署協會章程,透過一項決議案,所有合夥人都應當簽字。

修改協會章程

根據2013年《公司法》第14條,企業可以根據公司備忘錄的條款,透過透過一項特別決議案來修改其章程。這一權力對於企業的運營至關重要。企業可能會修改內規,使其可以變成-

一間上市公司變為一間私營公司

對於希望將本身的狀態從公開變為私有的公司而言,僅僅透過一項特別決議案是不夠的。公司必須取得審裁處的同意和批准。此外,在通過後的30天內,必須將特別決議案的副本提交給公司註冊機構。此外,企業必須在收到審裁處的批准決定/命令後15天內向公司註冊機構提交已修改的新協會章程的副本。

一間私營公司變為一間上市公司

根據第 2(68) 節規定,即私有公司要求概覽,希望將私有公司轉為上市公司的公司可以透過刪除或省略這三項條款來進行轉換。與上市公司轉為私有公司時一樣,必須在分配的時間範圍內將決議副本和已修改章程提交給註冊官。

修改章程的權力限制

  • 由於公司章程從屬於公司備忘錄,因此在章程中進行的任何形式的修改不得違反備忘錄。如果發生任何衝突,則備忘錄應優先考慮。修改不得違反《公司法》的規定,因為它同時取代章程和備忘錄。

  • 公司章程不得違背法庭的命令、修改或建議。

  • 修改不得違背公共政策,並且必須有利於公司。

  • 法人不能修改章程以將成員逐出董事會,這違反了該公司的判例法。

結論

當成立一家公司時,會制定一定的規則和法規,以及公司的目標和宗旨。這些法律規範公司的內部運營。有兩套主要的檔案確定這些目標並控制公司的董事或其內部事務的運作。公司章程 (AOA) 和公司備忘錄 (MOA) 是這些檔案的名稱。

常見問題

什麼是公司章程?

公司章程是概述管理公司運營和管理的內部規則、法規和程式的法律檔案。它們是公司註冊所需的關鍵檔案之一。

公司章程的目的是什麼?

公司章程的目的是定義公司董事、股東和高階職員的權利、責任和權力。它們有助於制定公司的運營框架和如何做出重要決策。

公司章程是所有公司的強制性檔案嗎?

是的,所有公司都必須遵守公司章程。在公司註冊過程中必須提交公司章程,並且在大多數司法管轄區內均為法律要求。

是否可以在註冊後更改公司章程?

是的,可以在註冊後更改公司章程。但任何更改都必須遵循現有章程中概述的程式,且通常需要透過特別決議獲得股東的批准。

公司章程有哪些常見組成部分?

公司章程的常見組成部分包括有關公司股本、股東權利、董事權力和責任、召開會議的程式、投票方法、股息分配和公司清算的資訊。

公司章程與公司備忘錄有何不同?

公司備忘錄概述了公司的外部活動和目標,而公司章程則關注內部治理和運營方面。備忘錄定義了公司的範圍和宗旨,而章程則為其日常運作提供指導。

更新於: 2023 年 10 月 13 日

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