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法律研究如何在 Excel 選擇區域中防止輸入小寫字母？
擁有出色的 Excel 技能可以幫助提高組織和資料分析效率。修改電子表格中的單詞大小寫可以加快資料記錄和排序速度。在從其他程式傳輸資料或在 Excel 檔案中查詢詳細資訊時，可能需要更改字母大小寫。在本文中，我們將探討在 Excel 中更改大小寫為何如此重要，如何防止在 Excel 選擇區域中輸入小寫字母，並提供有效執行此操作的建議。
為什麼要更改 Excel 中文字的大小寫？
Excel 是 Microsoft Office 套件中的一款電子表格程式，它允許使用者快速輸入、組織和訪問資料。更改電子表格中文字格式的原因多種多樣，但使用正確的大小寫可以從搜尋中獲得更好的結果，幫助專業人員分析資料。切換內容的大小寫可以幫助您避免在工作任務中不適當地格式化資料，尤其是在程式對性別敏感的情況下。瞭解如何在需要獨特大小寫的 Excel 檔案中修改人員列表的格式可以節省您的時間。
由於從不同程式匯入可能會刪除關鍵的字母大小寫細節，因此在 Excel 表格上保持簡單一致的樣式可以使您的資料更易於理解和美觀。某些 Excel 搜尋功能也區分大小寫，因此瞭解如何更改大小寫以完成查詢可以產生準確的結果。
為什麼偏好大寫
出於各種原因，您可能需要將輸入到 Excel 中的內容轉換為大寫。首先，它使您的資訊更統一，更易於處理。當所有內容都大寫時，您無需擔心在排序或篩選時區分大小寫。從長遠來看，這可以為每個人節省大量時間和精力。
此外，將輸入限制為大寫可以幫助避免資料問題。如果您正在使用依賴於特定大小寫的公式，例如 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH，則使用大寫文字可確保公式正常工作。它還可以幫助您發現數據中的問題，因為大寫文字看起來更明顯。
如何在 Excel 中更改文字的大小寫
使用公式
Excel 中更改單元格內容大小寫的首要功能是 UPPER、LOWER 和 PROPER。要更新任意數量單元格中的內容，請按照以下說明操作 -
在 Excel 工作表上，查詢帶有灰色框中字母的單元格。
請選擇所需的單元格，將滑鼠移到其上方並單擊。
輸入等號（=），然後輸入“upper”以表示大寫，前面是空白括號。
要完成 Excel 計算，請關閉括號。
在鍵盤中輸入“Enter”字樣。
要將此過程應用於整列，請單擊並向下拖動指標以突出顯示所有框。
使用 Excel 中的快速填充更改大小寫
快速填充是 Excel 中的一個工具，可以幫助您進行簡單的資料操作。要使用快速填充工具在電子表格中更改文字的大小寫，請執行以下說明 -
在使用快速填充工具插入新資料之前，請檢查您需要的內容是否位於所選列的左側。
以您喜歡的格式輸入資料，即大寫。
導航到顯示屏頂部的“資料”選項卡。
從下拉選單中選擇“快速填充”。
程式將立即使用您指定的基本模式填充該行的其餘部分。
執行後續步驟後，單擊“Enter”並輸入鍵盤快捷鍵“CTRL+E”以跳過步驟 3-6。
使用 DAX 公式進行大寫
雖然樞紐圖用於轉換數值資料，但它們也可以用於文字轉換。按照以下步驟使用 DAX 公式在 Excel 中更改大小寫 -
選擇需要轉換的資料。
導航到“插入”選項卡。
選擇“資料透視表”以顯示“建立資料透視表”框。
選擇目錄或範圍後，使用下拉選擇選擇“ChangeCase”。
選擇“將此資料新增到資料模型”旁邊的單選按鈕。
之後，向 DAX 公式新增指標。
在相同的資料透視表字段中選擇“新增度量值”按鈕。
對於大寫，請使用表示式“=CONCATENATEX(ChangeCase, UPPER(ChangeCase[Mixed Case])”。
在行之間插入一個初始文字列。
檢查資料表中是否顯示了更新的文字值。
使用 Power Query 更改大小寫
嘗試使用 Power Query 工具來防止在表格中出現重複資料。它允許您從多個程式源匯入資料，然後更改資料以滿足專案的目標。要使用 Power Query 在 Excel 中更改大小寫，請執行以下步驟 -
選擇包含您希望用於“更改文字大小寫”轉換的資訊的列。
導航到頂部的“新增列”選項。
要生成一個額外的列，其中每個選定的文字都更改為大寫字元，請選擇選單中的“格式”和“大寫”。
或者，在選單中選擇“每個單詞首字母大寫”選項。
條件格式
您可以使用 Excel 的條件格式工具清楚地突出顯示所有包含小寫文字的單元格。操作方法如下 -
選擇要應用格式的單元格或單元格區域。
導航到功能區上的“開始”選項卡，然後選擇“條件格式”。
選擇“新建規則”，然後選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”。
在公式欄位框中輸入此公式 - =EXACT(A1,LOWER(A1))（將“A1”替換為您指定範圍中初始單元格的單元格地址）。
選擇滿足此條件的所有單元格的格式（例如，將字型顏色更改為紅色）。
選擇“確定”。將指示包含小寫文字的單元格。
結論
將 Excel 中的輸入欄位更改為大寫是一種簡單而有效的策略，可以使您的資訊保持一致並避免錯誤。有各種方法可以確保您的內容保持大寫，無論您是使用 UPPER 函式、資料驗證還是條件格式。試一試，看看它如何幫助提高您的 Excel 效率。
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