如何在 Excel 中防止輸入特殊字元？

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始終保持 Excel 資料的清潔和一致性至關重要。引入導致資料處理、算術或格式問題特殊字元是常見的問題來源。如果使用特殊字元，例如符號、表情符號或不可列印字元，可能會導致錯誤、資料誤讀和格式問題。幸運的是，Excel 有許多功能可以保護您的資料，防止引入非字母數字字元。本教程將向您展示如何阻止 Excel 接受包含特殊字元的資料，幫助您保持資料清潔並簡化資料管理。

以下是防止特殊字元輸入 Excel 的步驟。

資料驗證

• 步驟 1 − 要開始應用驗證，請選擇要應用它的單元格或範圍。

• 步驟 2 − 轉到 Excel 功能區的“資料”選項卡，然後單擊“資料驗證”按鈕。

• 步驟 3 − 在“資料驗證”對話方塊中，選擇“設定”選項卡。

• 步驟 4 − 對於“允許”選項，選擇“自定義”。

• 步驟 5 − 在（公式）欄位中輸入公式以將輸入限制為數字和字母。以下是一個您可以使用的示例公式：

Iserror(Find("~",A1))

此公式檢查單元格是否包含波浪號 (~) 字元。如果找到該字元，則返回錯誤 (TRUE) 並阻止輸入。

• 步驟 6 − 在“資料驗證”對話方塊中單擊“錯誤警告”選項卡。

• 步驟 7 − 要自定義當用戶輸入非標準字元時顯示的錯誤訊息，請單擊“樣式”下拉框。例如，選擇“停止”將顯示警報並停止進一步輸入。

• 步驟 8 − 在“錯誤訊息”文字框中，鍵入一條向用戶解釋限制的訊息。例如，您可以輸入“不允許使用特殊字元”。

• 步驟 9 − 單擊“確定”以應用資料驗證規則。

使用者現在將收到錯誤通知，並且無法將資料輸入到包含特殊字元的單元格中。

自定義公式

• 選擇要防止特殊字元的單元格或範圍。

• 轉到“資料”選項卡，然後單擊“資料驗證”按鈕。

• 在“資料驗證”對話方塊中，從“允許”下拉選單中選擇“自定義”選項。

• 在“公式”欄位中，輸入一個公式來檢查特殊字元的存在。例如，您可以使用公式“=ISERROR(FIND("",A1))”來防止在單元格 A1 中輸入波浪號 (~) 字元。

• 在“錯誤警告”選項卡中自定義錯誤訊息。

• 單擊“確定”以應用自定義公式驗證規則。使用者現在將根據指定的公式被限制輸入特殊字元。

使用 Excel 函式

• 您可以發現，與其始終阻止輸入特殊字元，不如自動刪除或替換它們更為方便。Excel 的許多有用功能使這變得輕而易舉。

• 要將一些關鍵特殊字元的外觀更改為普通文字，請使用 SUBSTITUTE 函式。例如：可以“=SUBSTITUTE(A1,"","")"用於替換單元格 A1 中所有波浪號 (~) 字元的例項。

• 您可以透過將 SUBSTITUTE 與其他操作（如 CLEAN、TRIM 或 REGEXREPLACE）結合使用來刪除或替換多個特殊字元。

• 準備好使用自定義公式驗證規則時，請單擊“確定”按鈕。提供的公式現在將阻止使用者插入特殊字元。

Excel 載入項

• 許多 Excel 載入項提供用於阻止和處理特殊字元的複雜工具。

• 檢視 ASAP Utilities、Kutools for Excel 或 Ablebits 等外掛，以訪問旨在處理特殊字元和增強資料完整性的各種工具。

結論

為了維護資料完整性，並確保準確的分析、計算和格式設定，必須避免在 Excel 中輸入特殊字元。如果您完全按照本手冊中的說明進行操作，您將能夠防止特殊字元意外輸入您的資料，這可能會導致資料損壞。

您可以選擇使用資料驗證結合文字長度要求，或者開發自己的演算法來限制 Excel 中特殊字元的輸入。此外，透過使用 Excel 中可用的 SUBSTITUTE、CLEAN、TRIM 或 REGEXREPLACE 功能，您將能夠輕鬆刪除或替換特殊字元。

建議您研究提供處理特殊字元的獨特解決方案的 Excel 載入項，以進一步發展您的資料管理技能。這些載入項可以在 Excel 網站上找到。如果您使用這些策略，您的 Excel 資料將保持井井有條和一致，這將使您能夠進行更準確的分析並確保過程更順暢。