如何在 Excel 中輸入新資料後自動更新圖表?
當我們已經有了一個圖表,需要新增新資料或更新現有資料時,可以透過手動更新圖表來完成,但這可能是一個耗時的過程。在本教程中,我將解釋一種節省您時間的方法。本教程將幫助您瞭解如何在 Excel 中輸入新資料後自動更新圖表。這可以透過兩種方式完成:首先,使用表格;其次,使用動態公式。
使用表格自動更新輸入新資料後的圖表
在這裡,我們將資料轉換為表格來完成我們的任務。讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何使用表格在輸入新資料後自動更新圖表。
步驟 1
讓我們假設我們有一個 Excel 表格,其中包含一個圖表和我們的新資料,如下面的圖片所示。
現在為資料建立一個表格,要建立表格,請點選“插入”並選擇“表格”,然後選擇範圍來建立表格,如下面的圖片所示。
步驟 2
現在,每次我們向表格新增資料時,圖表都會自動更新。
使用動態公式自動更新輸入新資料後的圖表
在這裡,我們將使用公式並編輯序列。讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何透過將新資料輸入動態公式來更新圖表。
步驟 1
現在考慮一個新的 Excel 圖表。點選“公式”,然後選擇“定義名稱”以開啟一個彈出視窗,如下面的圖片所示。在新的彈出視窗中,命名月份,範圍為工作表 2,最後引用 **=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)。**
然後,對於第二列,使用公式重複此過程:**=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1)**。
步驟 2
然後將您的資料輸入工作表,如下面的圖片所示。
步驟 3
要開啟一個新的彈出視窗,右鍵單擊任何條形,然後選擇“資料”。在彈出視窗的“圖例項”下,將序列值更改為 **=Sheet2!Sales**,然後單擊“確定”。
步驟 4
現在,在水平值下,單擊“編輯”並將軸標籤範圍更改為 **=Sheet2!Month**,然後單擊“確定”,然後再單擊一次。
步驟 5
最後,當我們將新值新增到列表中時,我們的圖表將自動更新,如下面的圖片所示。
結論
在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中輸入新資料後自動更新圖表。
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