如何在 Excel 中自動更新下拉列表?
下拉列表用於從資料列表中選擇單個專案。當我們向源資料新增專案時,我們會發現列表不會更新。下拉列表用於從多個專案中選擇一個專案,但如果我們嘗試向列表中新增專案,則需要重新建立一個新列表。但是,Excel 中有一種方法可以在向工作表新增新資料時自動更新下拉列表。本教程將幫助您瞭解如何在 Excel 中自動更新下拉列表。
在 Excel 中自動更新下拉列表
在這裡,我們將在建立下拉列表時使用 OFFSET 公式。讓我們看一個簡單的過程來了解如何在 Excel 中自動更新下拉列表。當我們建立下拉列表時,我們不使用任何公式,但是我們可以透過在常規方法中使用公式來完成此過程。
步驟 1
讓我們考慮一個 Excel 工作表,從中我們可以建立一個下拉列表,並且資料將類似於下圖。
要在常規方法中建立下拉列表,請單擊要新增列表的單元格,然後單擊“資料”下的“資料驗證”,然後選擇“列表”,然後單擊“確定”以建立下拉列表。
步驟 2
現在要建立自動更新的下拉列表,請單擊單元格並單擊“資料驗證”,然後在彈出列表中,選擇“允許”並在“來源”文字框中輸入公式=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1),然後單擊“確定”。
步驟 3
現在,每次我們在 A 列中輸入新資料時,它都會直接新增到下拉列表中,如下面的影像所示。
結論
在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中自動更新下拉列表。
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