如何在 Excel 單元格中建立或插入下拉列表

藉助下拉列表，您可以為資料輸入構建預定義選項，簡化標準化和控制輸入值的過程。無論您是在管理資料、進行調查還是設計表單，下拉列表都提供了一種實用方法來限制選項並確保精確的資料輸入。

在本文中，我們將逐步指導您完成在 Excel 中建立和插入下拉列表的步驟。我們將介紹基本方法（利用資料驗證）和更高階的方法（利用 Excel 中的命名區域）。在本節結束時，您將對如何在 Excel 電子表格中成功整合下拉列表有一個清晰的瞭解。因此，讓我們開始探索下拉列表如何增強您的 Excel 體驗吧！

在 Excel 單元格中建立或插入下拉列表

在這裡，我們將首先選擇單元格範圍並建立一個下拉列表以完成任務。因此，讓我們來看一個簡單的過程，瞭解如何在 Excel 單元格中建立或插入下拉列表。

步驟 1

假設您有一個 Excel 工作表，其中包含類似於下圖的專案列表

首先，選擇要建立下拉列表的單元格範圍，然後單擊“資料”下的“資料驗證”。

選擇單元格 > 資料 > 資料驗證。

步驟 2

然後將“允許”設定為“列表”，並在“來源”中選擇要顯示在列表中的單元格範圍，然後單擊“確定”以完成任務。

允許 > 來源 > 確定。

這就是如何在 Excel 單元格中建立或插入下拉列表的方法。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 單元格中建立或插入下拉列表以突出顯示特定資料集。

更新於： 2023年7月12日

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