如何在Excel中根據另一列或下拉列表選擇項將單元格灰顯？

Excel的條件格式功能既簡單直接，又功能強大。當您想突出顯示符合特定條件的Excel單元格時，可以使用Excel中的條件格式功能，該功能的功能正如其名稱所示。它使您能夠快速在資料集之上構建視覺化分析層。使用Excel中的條件格式功能，您可以生成熱圖、顯示遞增或遞減圖示以及執行許多其他有用的操作。

在本教程中，您將學習如何根據另一列的下拉值突出顯示單元格。

根據另一列的值將單元格灰顯

您可以使用條件格式功能，根據單元格中包含的值來格式化Excel中的單元格或單元格範圍。另一方面，在某些情況下，您可能不只是想突出顯示單元格，而是想根據一個單元格中的值突出顯示整行或整列。

步驟1

在我們的示例中，我們的Excel表格中包含員工姓名和他們的付款狀態。我們想將已付款員工的姓名灰顯。

步驟2

要建立下拉列表，請選擇B列（付款狀態列）。然後單擊**資料 > 資料驗證**。

在“資料驗證”視窗中，選擇**設定**，然後在“驗證條件”中，從“允許”列表中選擇**列表**，然後從“來源”中選擇資料來源，然後單擊**確定**。

在本例中，我們選擇了B2和B3。請參見下圖：

步驟3

選擇要灰顯的A列中的單元格。然後選擇**開始 > 條件格式 > 新建規則**。

步驟4

在**新建格式規則**對話方塊中，選擇**使用公式確定要設定格式的單元格**。然後，在**公式值為真的單元格**中，鍵入**=B2="已付款"**。

然後，單擊**格式**以轉到“設定單元格格式”對話方塊。在**填充**選項卡下，選擇灰色。然後單擊**確定**。請參見下圖。

單擊“確定”後，您會注意到“付款狀態”為“已付款”的員工姓名已變灰。請參見下圖。

結論

在本教程中，我們講解了如何根據另一列的下拉值將單元格灰顯。

更新於：2022年9月10日

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