如何在Excel中建立多級依賴下拉列表

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您可以透過使用下拉列表來組織和加快電子表格中的資料輸入。您可以透過構建一個選擇層次結構來增強此功能，該層次結構會根據在其他單元格中做出的決策動態更新，從而使用多級依賴下拉列表。在本課中，我們將瞭解設定和自定義具有多級依賴關係的Excel下拉列表的詳細步驟。無論您是在管理資料、製作表單，還是隻是試圖提高資料輸入速度，此功能都將非常有用。

在本教程結束時，您將能夠構建一個具有多級依賴關係的下拉列表，其中每個級別的選項會根據之前級別中做出的選擇而動態更改。您可以這樣做來開發結構化且易於使用的的資料輸入表單，這將簡化將資訊輸入和分析到您的Excel電子表格中的過程。因此，讓我們開始學習如何製作Excel多級依賴下拉列表吧！

在Excel中建立多級依賴下拉列表

在這裡，我們將首先命名範圍，然後建立資料驗證列表以完成任務。讓我們來看一個簡單的過程，瞭解如何在Excel中建立多級依賴下拉列表。

步驟 1

考慮一個Excel工作表，其中工作表中的資料類似於下圖。

首先選擇單元格範圍，然後將其命名為“大陸”。

選擇單元格 > 名稱框 > 大陸 > Enter。

步驟 2

然後選擇第二個單元格範圍，單擊“公式”，然後單擊“根據所選內容建立”。

選擇單元格 > 公式 > 根據所選內容建立。

步驟 3

然後選中名為“頂行”的複選框，然後單擊“確定”。

步驟 4

然後對第三個範圍重複步驟2和3。

步驟 5

現在單擊空單元格，然後在“資料”下單擊“資料驗證”。然後將“允許”設定為“列表”，將“來源”輸入為=Continents，然後單擊“確定”。

空單元格 > 資料 > 資料驗證 > 允許 > 來源 > 確定。

步驟 6

再次單擊“資料”並選擇“資料驗證”。然後將“允許”設定為“列表”，並將“來源”輸入為=INDIRECT(SUBSTITUTE(m2," ","_"))，然後單擊“確定”。

空單元格 > 資料 > 資料驗證 > 允許 > 來源 > 確定。

步驟 7

最後，單擊“資料”並選擇“資料驗證”。然後將“允許”設定為“列表”，並將“來源”輸入為=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))，然後單擊“確定”。

空單元格 > 資料 > 資料驗證 > 允許 > 來源 > 確定。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在Excel中建立多級依賴下拉列表以突出顯示特定資料集。