在 Excel 中建立帶有系列選擇複選框的互動式圖表

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大多數情況下，我們會插入圖表以更好地呈現資料，有時我們會使用允許多個系列選項的圖表。在這種特定情況下，您可以希望透過勾選相應的複選框來顯示系列。

帶有系列選擇的互動式圖表

假設您有權訪問一家名為 My Company Ltd. 的公司的財務資料，並且您有興趣確定該公司收入在過去幾個季度是如何變化的。同時，您還應該評估與之前年份相關的變化。

步驟 1

收集 2020 年至 2022 年的季度業績並進行整理。

步驟 2

要建立複選框，請選擇“**開發工具**”選項卡，然後轉到“**插入**”，然後轉到“**窗體控制元件**”，最後選擇複選框。

步驟 3

您可以透過在工作表中的任何位置單擊來將複選框插入到工作表中。

然後，透過右鍵單擊第一個複選框，從上下文選單中選擇“**編輯文字**”並進行必要的更改，為第一個複選框命名為以“2020”開頭（您將在圖表中使用的第一個系列名稱）。需要重複此步驟以更改複選框 2 或複選框 3 的標籤。

步驟 4

右鍵單擊複選框並選擇“**設定單元格格式**”，

然後在“值”部分中選擇“未選中”，將連結設定為一個空單元格，然後單擊“確定”按鈕。複選框將被格式化。並對其他複選框重複此操作。

如果複選框被選中，則返回值 TRUE；否則，返回值 FALSE。這是必須的，所以請驗證它。

步驟 5

從 A1 開始到 E4 結束，為圖表建立原始資料的副本，並將其貼上到其他位置。

步驟 6

=IF($F$4,B2,NA())

擦除所有資料，然後使用以下公式 -

這裡，

• $F$4 - 指示覆選框的值是 TRUE 還是 FALSE。
• B2 - 代表實際值。

驗證一下，如果您選擇特定的複選框，則將顯示該年份的資料，如果不選擇，則其位置將顯示 #N/A。

步驟 7

現在選擇您貼上的資料範圍，但不要刪除源資料。

選擇所有資料後，轉到“**插入**”選單，然後選擇“圖表”，然後選擇“柱形圖”，然後選擇“**簇狀柱形圖**”。這將在文件中插入一個柱形圖，每個季度將有三個柱形條。

步驟 8

這標誌著討論的結束。您已經準備好了一個動態圖表。

現在，如果您取消選中某一年的複選框，則資料將從圖表中刪除。但是，如果您再次選中該複選框，則資料將被恢復。