如何在Excel中建立甘特圖

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甘特圖是視覺化專案時間表、監控開發進度和有效管理時間範圍的有效工具。學習如何在Excel中建立甘特圖將極大地提高您的專案管理能力，無論您是專案經理、團隊負責人，還是試圖規劃和組織任務的個人。

本教程將引導您完成在Microsoft Excel（一種常用的功能性電子表格程式）中建立甘特圖的步驟。無需任何Excel或專案管理方面的預備知識即可跟著學習。在本課程結束時，您將掌握建立自己的甘特圖、根據您的獨特需求修改它們以及成功管理專案的知識和能力。因此，讓我們一起探索甘特圖的世界，並瞭解如何使用Excel簡化專案規劃和跟蹤！

在Excel中建立甘特圖

這裡，我們將首先建立一個空的堆疊圖表，然後向圖表中新增資料，最後格式化圖表以完成任務。讓我們來看一個簡單的流程，學習如何在Excel中建立甘特圖。

步驟1

考慮一個Excel表格，其中表格中的資料類似於下圖。

首先，單擊“插入”，然後選擇“堆疊條形圖”。

插入 > 堆疊條形圖。

步驟2

然後右鍵單擊圖表，單擊“選擇資料”，然後單擊“圖例項”下的“新增”。然後，對於“系列名稱”，單擊單元格B1，對於“系列值”，選擇單元格B1下的單元格，然後單擊“確定”。

右鍵單擊 > 選擇資料 > 新增 > 系列名稱 > 系列值 > 確定。

然後對C列重複相同的步驟

步驟3

然後單擊“水平軸標籤”下的“編輯”，選擇任務名稱，然後單擊“確定”。

編輯 > 任務名稱 > 確定 > 確定。

步驟4

現在右鍵單擊Y軸，選擇“設定座標軸格式”，然後選中名為“按相反順序分類”的複選框。

右鍵單擊 > 設定座標軸格式 > 選中複選框。

步驟5

然後右鍵單擊第一個系列，選擇“設定資料系列格式”，將填充設定為“無填充”，將邊框設定為“無線條”。

右鍵單擊 > 設定資料系列格式 > 無填充 > 無線條

步驟6

然後右鍵單擊單元格B2，選擇“設定單元格格式”，然後單擊“常規”，並記下您看到的數值。

右鍵單擊 > 設定單元格格式 > 常規 > 記錄。

步驟7

然後右鍵單擊X軸，將最小值設定為記錄的值，將最大值設定為任何記錄的值，然後關閉“設定座標軸格式”以完成任務。

右鍵單擊 > 設定座標軸格式 > 最小值 > 最大值。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在Excel中建立甘特圖以突出顯示特定資料集。