如何在Excel中開啟指定的Outlook資料夾?


高效的組織和溝通對於在現代數字時代保持高效率至關重要。憑藉其廣泛的功能和簡單的設計,Microsoft Outlook已成為組織電子郵件、日曆和任務的熱門選擇。我們經常發現需要從其他程式(如Microsoft Excel)直接訪問特定的Outlook資料夾。將Excel與Outlook整合可以顯著提高您的工作效率,無論您需要檢索電子郵件、分析資料還是執行特定程式。

您可以透過以下步驟節省時間,更有效地工作,並提高整體工作效率。請注意,本教程假設您熟悉Microsoft Outlook和Excel的基礎知識。為了確保相容性和訪問最新的功能,建議您的計算機上安裝並更新這兩個軟體的最新版本。那麼讓我們開始輕鬆整合Excel和Outlook吧!

從Excel開啟特定的Outlook資料夾

這裡我們將首先建立一個VBA模組,然後編輯引用以完成任務。讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何從Excel開啟特定的Outlook資料夾。

步驟1

考慮任何Excel工作簿。

首先,右鍵單擊工作表名稱,然後選擇“檢視程式碼”以開啟VBA應用程式。

右鍵點選 > 檢視程式碼。

步驟2

然後單擊“插入”,選擇“模組”,並將下面的程式碼複製到文字框中。

插入 > 模組 > 複製。

程式碼

Sub OpenOutlookFolder()
   Dim xOutlookApp As Outlook.Application
   Dim xNameSpace As Outlook.Namespace
   Dim xFolder As Outlook.Folder
   Dim xFolderType As OlDefaultFolders
   On Error Resume Next
   Set xOutlookApp = New Outlook.Application
   Set xNameSpace = xOutlookApp.Session
   Set xFolder = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
   xFolder.Display
   Set xFolder = Nothing
   Set xNameSpace = Nothing
   Set xOutlookApp = Nothing
   Exit Sub
End Sub

步驟3

然後單擊“工具”,選擇“引用”,選中名為“Microsoft Outlook 物件庫”的複選框,然後單擊“確定”。

工具 > 引用 > 選中複選框 > 確定。

然後將工作表另存為宏啟用模板,並單擊F5以開啟Outlook資料夾。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何從Excel開啟特定的Outlook資料夾以突出顯示特定資料集。

更新於:2023年9月6日

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