如何在Excel中僅透過Outlook傳送工作表

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我們通常同時建立和處理多個Excel工作表。工作簿可能包含針對不同年份、產品和部門的單獨工作表，甚至同一個工作簿也可能包含針對多個年份、產品和部門的單獨工作表。

如果您想與同事、老闆或其他人共享工作表的一部分或單個工作表，有時您可能需要透過電子郵件傳送工作表的一部分。雖然可能有其他方法，但在本教程中，我將向您展示透過電子郵件傳送單個Excel工作表或工作表特定部分的最快捷簡便方法。

透過Outlook從Excel傳送工作表

需要向Excel的“快速訪問工具欄”新增一個圖示，以便更容易訪問。這將允許傳送Excel工作表或工作表一部分作為電子郵件附件的功能。

以下是操作步驟：

步驟1

如果右鍵單擊任何功能區選項卡，您將看到自定義快速訪問工具欄的選項。

步驟2

它將顯示一個彈出視窗，並在設定頁面的左側自動為您選擇“自定義功能區”。

步驟3

之後，選擇“快速訪問工具欄”，然後將“從以下位置選擇命令”選項修改為“所有命令”。

步驟4

在下拉選單中，選擇傳送選項，然後單擊新增，如下所示。

步驟5

在右側面板中，選擇傳送選項，然後單擊確定，如下所示。

步驟6

按照上述步驟將在功能區選項卡中新增“傳送到郵件收據”圖示，如下所示。

步驟7

如果您想以PDF格式傳送，可以選擇“作為PDF附件傳送郵件”。在這裡，我選擇了將工作簿副本作為電子郵件附件傳送。以下螢幕截圖顯示了它的外觀。

在收件人選項中輸入發件人詳細資訊以傳送Excel附件。

結論

在本教程中，我們詳細解釋瞭如何僅透過Outlook從Excel傳送工作表。