如何在Excel中隱藏列中的重複記錄？

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重複資料是指已輸入到多個Excel單元格、工作表或其他物件中的資訊。資料可能在多行、多列和多頁中重複。重複資料會增加資料複雜性和歧義。因此，建議使用者不要重複資料，除非非常需要。有時，使用者可能需要保留Excel中列的唯一值，同時隱藏所有重複項。

在本文中，我們將演示如何使用Excel隱藏所有重複項，包括/不包括第一個重複項。本文簡要介紹了兩種方法。第一種方法使用條件格式化來隱藏重複值。而第二種方法基於使用Kutools工具的過程。隱藏重複資料值將產生利弊。從好的方面來說，它可以使資料易於理解、簡單且防冗餘。而從負面方面來說，資料將變得不均勻。

示例1：使用Excel中的條件格式化選項隱藏列中的重複記錄

步驟1

要了解使用條件格式化選項隱藏資料的方法，請考慮以下給出的21個元素。此網格包含一些重複值。在本例中，我們將嘗試從Excel的列中刪除重複記錄。

步驟2

現在單擊“主頁”選項卡。單擊“樣式”組下的“條件格式化”選項。然後，選擇“重複值…”選項。請參考下圖以獲得正確的參考：

步驟3

上述步驟將開啟一個“重複值”對話方塊，然後選擇下拉箭頭，如下圖所示：

步驟4

下拉選單將顯示多個選項，如影像中所示。最後，選擇“自定義格式”選項。

步驟5

上述步驟將開啟一個“設定單元格格式”對話方塊。此對話方塊包含多個選項卡，例如數字、字型等等。選擇“字型”選項卡，然後在顏色部分單擊下拉選單。從出現的顏色列表中選擇“白色”顏色。最後，在出現的對話方塊中單擊“確定”按鈕兩次。

步驟6

上述步驟將刪除所有重複值，您還可以選擇網格形式的表格邊界。請參考下圖：

示例2：使用Excel中的Kutools選項隱藏列中的重複記錄

步驟1

再次考慮同一張工作表。要使用Kutools選項卡，請單擊“編輯”選項卡下的“編輯”選項，然後選擇“選擇”選項。然後，單擊“選擇重複和唯一單元格”。

步驟2

上述步驟將顯示一個“選擇重複和唯一單元格”對話方塊。在出現的對話方塊中，“規則”標籤下，選擇“所有重複項（包括第一個）”選項。在“結果處理”標籤中，勾選“填充背景色”選項，並選擇白色。同樣，勾選“填充字型顏色”選項。單擊下拉選單，然後選擇“白色”顏色。

步驟3

單擊“確定”按鈕。這將在“Kutools for Excel”對話方塊中顯示重複值單元格的數量。最後，按“確定”按鈕。

步驟4

請參考以下快照以檢視輸出。

結論

本文使用者將瞭解如何使用條件格式化和Kutools for Excel來隱藏列資料中重複記錄的值。使用這兩種方法，使用者可以輕鬆隱藏列中的重複記錄。這兩種方法都非常高效，並且能夠處理所需的資料。