電子商務 - EDI

EDI代表電子資料交換。EDI是一種在組織內部、各個部門之間或與供應商、客戶或任何子公司之間以電子方式傳輸業務檔案的電子方式。在EDI中，紙質檔案被電子檔案（如Word文件、電子表格等）取代。

EDI文件

以下是EDI中使用的一些重要文件：

• 發票
• 採購訂單
• 裝運請求
• 確認
• 商務信函
• 財務資訊函

EDI系統的步驟

以下是EDI系統的步驟。

• 程式生成一個包含已處理文件的檔案。

• 文件被轉換為商定的標準格式。

• 包含文件的檔案透過網路以電子方式傳送。

• 交易夥伴接收檔案。

• 生成確認文件併發送給原始組織。

EDI系統的優勢

以下是使用EDI系統的優勢。

• 減少資料錄入錯誤。- 使用計算機進行資料錄入時，錯誤的機率要小得多。

• 縮短處理週期- 訂單可以在輸入系統後立即處理。它減少了傳輸文件的處理時間。

• 資料的電子形式- 由於資料以電子形式存在，因此非常易於傳輸或共享。

• 減少文書工作- 由於許多紙質檔案被電子檔案取代，因此大大減少了文書工作。

• 經濟有效- 由於節省了時間並且訂單得到非常有效的處理，因此EDI被證明是高效益的。

• 標準的溝通方式- EDI對資料的內容及其格式強制執行標準，從而實現更清晰的溝通。