外包與供應商管理的區別

無論企業規模或領域如何，業務管理都是任何公司的首要關注點。這增強了公司控制成本、降低風險和實現長期可持續發展的能力。由於手頭任務的固有難度，組織可以選擇採用各種方法，例如外包或供應商管理。

什麼是外包管理？

自 1989 年發現以來，外包一直是公司戰略不可或缺的一部分。然而，儘管外包作為一種削減成本的措施被廣泛接受，但在許多國家，它導致的就業崗位流失也使這項政策頗具爭議。它還用於釋放內部資源，以便應對更緊迫的問題。

公司經常將資訊科技、金融、生產甚至人力資源等領域的業務外包。

外包有以下幾個優點：−

  • 節省大量時間

  • 經濟實惠

  • 促進知識和專業技能的獲取

  • 更加重視基本技能和方法

  • 最大限度地提高公司流程的效率

  • 如果企業開始將業務外包到勞動力成本較低的國家，則可能提高利潤。

外包的一些缺點包括：−

  • 如果未經授權的個人訪問敏感的公司資料，可能會導致機密資訊洩露。

  • 當雙方之間簽訂合同時，必須經過必要的法律程式，這可能需要一些時間。

  • 在某些工業環境中，質量控制可能會受到影響。

什麼是供應商管理？

這種方法允許企業透過進行徹底的研究、縮小潛在供應商範圍，然後招募和從多個供應商處採購服務來確保服務交付的一致性。供應商管理包括各種活動，例如工作分配、合同談判、付款發放、績效評估和關係管理。如今，企業可以選擇各種各樣的供應商管理選項。

使用此方法的好處包括：−

  • 更廣泛的供應商選擇帶來更具吸引力的購物體驗。

  • 以高效的方式處理與供應商的合同。

  • 更輕鬆地生成基於供應商績效的報告。

  • 保證物有所值的支出。

差異：外包與供應商管理

下表突出顯示了外包管理與供應商管理的不同之處：−

特徵 外包管理 供應商管理

定義

“外包”一詞在商業界用於描述將以前在內部執行的功能外包給外部方的做法。

供應商管理是指公司尋找、評估、招募和從一系列供應商處獲取服務的過程，從而確保這些服務的及時交付。

運營

當公司使用外包時，它將特定功能或功能的控制權移交給外部方。

供應商管理涉及為公司的各種專案尋找和評估供應商的過程。

結論

“外包”一詞指的是將傳統上在內部執行的活動外包給外部方的商業慣例。公司可以透過供應商管理（一種涉及尋找、評估、招募和從多個供應商處採購服務的策略）來提高其服務交付的可靠性。

外包和供應商管理都致力於透過控制成本和尋找節約成本的方法來保持運營順暢，但外包是指將以前由公司員工在內部處理的任務外包給外部方的過程。

更新時間： 2022-12-15

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