QuickBooks 中供應商和客戶的區別
處理和報告財務交易是每個公司都至關重要的部分。不同的應用程式(統稱為應用程式軟體)用於處理和記錄交易,使流程更易於管理。總分類賬、工資單、應收賬款和應付賬款只是會計軟體中可能包含的眾多要素中的一小部分。
在簿記程式方面,QuickBooks 是最受歡迎的選擇之一。Intuit 為中小型企業提供的本地會計解決方案是該公司大量研究、開發和營銷的結果。它提供的眾多優勢之一是能夠外包並遠端獲取薪資流程的幫助,以及進行網上銀行業務、遠端訪問、進行對賬以及傳送和接收電子郵件。
QuickBooks 使用者可以與許多不同型別的人員互動,包括客戶、員工和供應商。必須根據他們在商業環境中的作用以及支援其存在的證據型別,在所有這些事物之間進行明確的區分。
誰是供應商?
指以向他人出售產品或服務為生的人。可以根據他們服務的行業、總部所在地以及其商品的預計交付時間對他們進行分類。客戶轉換角色併成為供應商時,必須同時將其列入客戶和供應商列表中,以便進行準確的報告。但是,應標記或以其他方式識別名稱,以避免對單獨交易造成混淆。簡化操作的一種方法是為客戶帳戶指定一個字母,例如“C”,為供應商帳戶指定一個字母,例如“V”。
透過點選代表供應商中心的符號來選擇供應商功能。
誰是客戶?
客戶是指購買公司產品或服務的人,他們的支出是確保公司成功和生存的關鍵。因此,公司應優先考慮客戶滿意度和忠誠度。QuickBooks 使維護您的客戶資料庫變得容易,讓您可以合併、新增甚至刪除重複項。有多種方法可以實現此目的。
要使用客戶服務選項,請點選客戶中心符號。
QuickBooks 中供應商和客戶的相似之處
記錄和報告貨幣交易都需要準確性和完整性。
都可以透過組合類似的條目或可能完全去除不必要的條目來輕鬆管理。
QuickBooks 中供應商和客戶的差異
下表重點介紹了 QuickBooks 中供應商與客戶的不同之處:
特徵 | QuickBooks 中的供應商 | QuickBooks 中的客戶 |
---|---|---|
定義 |
供應商是指出售商品或提供服務的人。 |
公司的客戶是指購買其產品和服務的人。 |
業務關係 |
B2B 指的是公司與供應商之間的關係。 |
企業對消費者 (B2C) 指的是公司與終端使用者之間的交易。 |
目標 |
供應商的主要目標是向客戶交付產品和服務。 |
獲得商品和服務是成為客戶的主要動機。 |
訪問 |
透過點選代表供應商中心的符號來選擇供應商功能。 |
使用服務檯圖示,您可以訪問任何已儲存的偏好設定。 |
結論
供應商和客戶對於 QuickBooks 業務的順利運營都至關重要,但它們的目的不同。從供應商處購買商品或服務的人與該公司的業務關係屬於企業對消費者 (B2C) 交易,而向公司出售商品或服務的人與該公司的業務關係屬於企業對企業 (B2B) 交易。但是,在財務活動的記錄和報告方面,兩者都至關重要。