關鍵路徑法——複雜專案的排程

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關鍵路徑管理是用於識別和列出完成專案所需完成的所有必要任務的重要技術之一。它也被稱為必須在規定時間內完成的最長和最複雜的步驟序列。在這篇文章中，我們將討論如何為不同型別的專案找到關鍵路徑的步驟。讓我們來看看。

什麼是關鍵路徑法？

關鍵路徑法是指用於識別對專案完成至關重要的活動及其進度的技術。因為它包含專案完成的必要步驟，所以不言而喻，關鍵路徑的任何延誤都會導致最終專案的延誤。CPM 的主要目的是確定每個任務的進度、持續時間和任務依賴關係。

該方法發現於 1950 年，當時管理人員需要一個專案管理流程，該流程可以簡化每個任務，並確保與專案相關的全部活動都能按需完成，而不會遇到成本相關的問題。

為什麼組織需要實施關鍵路徑法？

如上所述，實施 CPM 的主要目的是根據專案的優先順序來規劃專案、分配資源和安排單個任務。讓我們來看看每個組織（無論規模和性質如何）都必須使用 CPM 來實現更好、更高效管理的一些關鍵原因。

更好的未來規劃——您可以使用 CPM 將您的目標與實際進展進行比較。您從當前專案中收集的資料在最佳化未來專案和簡化您的常規業務運營方面發揮著至關重要的作用。

更好的資源管理——資源分配通常是專案中最具挑戰性的方面。藉助 CPM，管理人員可以優先處理單個任務，這使他們清楚地瞭解如何有效地部署和分配資源。

更好的排程——如果您在沒有適當規劃的情況下開展專案，則很難避免瓶頸。這些瓶頸會嚴重影響最終結果，因此根據優先順序安排活動至關重要。CPM 還允許您檢查任務是否並行執行並有助於實現您的長期組織目標。

查詢關鍵路徑的步驟

列出所有活動

您需要將專案分解成更小、更易於管理的任務，這些任務必須在給定的時間範圍內完成才能實現最終目標。

假設您的營銷團隊正在撰寫一篇關於您最近推出的產品的博文。他們已經建立了一個任務列表，以便在不延誤的情況下將博文釋出到公司網站上。這些任務包括向博文新增視覺效果、撰寫大綱、撰寫正文和上傳。您可以列出這些任務及其持續時間。基於此，優先處理它們並優先完成最緊急的任務，然後是次要任務，例如新增視覺效果，將更容易。在上面的例子中，您可以在將博文釋出到您的網站後新增視覺效果。編輯也可以在釋出後進行。

查詢依賴關係

每個任務都依賴於另一個任務。在上面提到的示例中，在您有大綱之前，您無法撰寫草稿。或者，在準備好草稿之前，您無法向博文新增視覺元素。您需要根據其依賴關係調整您的任務列表。這稱為活動順序，這是設計專案關鍵路徑所必需的。

構建網路圖

一旦您準備好了包含持續時間和優先順序的活動列表，下一步就是將其轉換為網路圖。簡單來說，它是按時間順序排列的所有活動的流程圖。不需要任何特殊的繪圖。為每個任務建立一個框，並使用箭頭顯示依賴關係。這將幫助您的團隊瞭解完成每個任務的正確順序。這只是一個粗略的圖。您可能需要稍後向此流程圖新增更多元素，尤其是時間敏感的任務。

估算持續時間

如前所述，建立關鍵路徑的一個重要步驟是確定每個任務的持續時間。對此沒有硬性規定。您能做的最好的事情就是對您的團隊完成每個活動需要多長時間做出有根據的猜測。您也可以使用行業標準。如果您有過去專案資料的記錄，這對於確定每個活動的持續時間非常有用。

確定關鍵路徑

您可以透過兩種方法來確定關鍵路徑——手動執行或使用演算法。為此，您需要按時間順序列出活動及其開始和結束時間。活動的開始時間是上一活動的結束時間加上同一活動的總持續時間。關鍵路徑包括所有持續時間最長的任務的序列。一旦您準備好了關鍵路徑，您就可以相應地建立專案進度安排。

確定浮動時間

雖然您可能已經列出了每個任務及其持續時間，但您的專案可能無法按照您的目標完成。因此，確定浮動時間（每個任務的靈活性）對於每個專案都至關重要。這顯示了在不影響序列中下一個任務或專案的情況下，可以延遲任務的時間。浮動時間決定了當您開始著手一個專案時可能出現的不可預測的問題。不幸的是，關鍵路徑沒有浮動時間，這意味著沒有靈活性。非關鍵路徑具有正浮動時間，如果需要，可以延遲。

結論

關鍵路徑法在其引入後不久就聞名，並沿用至今。它涉及將複雜的專案分解成較小的單個操作，使管理人員能夠清楚地瞭解單個任務以及專案的靈活性。