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法律研究專案註定失敗時該怎麼辦？
每個專案都存在風險。這些風險是不可避免的，大多數專案經理在其職業生涯的某個階段都會遇到專案失敗。但重要的是，當您瞭解這些陷阱並採取措施減輕這些陷阱時，您就會知道可以避免這些風險和失敗。如果您最近經常遇到這些失敗，請閱讀本文至結尾。我們將引導您瞭解專案失敗的原因以及您可以採取哪些措施來避免這些失敗。讓我們開始吧。
為什麼專案會失敗？
當您在專案結束時沒有獲得期望的結果、專案沒有按時完成以及您無法實現目標時，專案就被認為是失敗的。此外，當您為專案花費的預算超過預算時，專案也被認為是失敗的。有時，專案失敗是因為您無法設定正確的目標。當目標不明確或您設定了無法實現的目標時，專案註定會失敗。幸運的是，如果您在早期階段識別出問題並採取適當的措施來解決它們，那麼恢復您的專案是可能的。讓我們看看當您知道專案沒有按計劃進行時，您應該採取哪些正確的步驟。
專注於協作
當您看到一個失敗的專案時，第一個本能是責怪他人。如果專案失敗是因為您沒有正確傳達目標怎麼辦？如果您誤導了您的團隊或設定了不切實際的期望怎麼辦？或者如果這是您的團隊的錯誤怎麼辦？現在不是互相指責的時候。您應該專注於共同努力，以確保儘快修復損壞。
請記住，專案質量和交付現在是您的首要任務。一旦您知道您的團隊偏離了專案的目標或做錯了所有事情，請暫時擱置該專案。您應該花一些時間重新審視需求、瞭解您的目標、改進流程並更改您的程式。如有必要，從一開始就調查專案。當您深入研究專案並瞭解陷阱時，請要求您的團隊暫時停止工作。
識別和分析問題的根本原因
專案沒有按計劃進行的原因有很多。以下是一些：
您的資金不足。
您設定了不切實際的期望。
您錯誤地計算了截止日期，併為實際上不可能實現的任務設定了持續時間。管理層現在拒絕更改截止日期。
您未能將角色和責任委派給合適的候選人。
您的團隊不理解專案的核心目標。
您沒有將專案的理念和範圍傳達給您的團隊。
有時，客戶可能會擴大專案的範圍，這需要額外的工具和資源，而這些工具和資源無法在短時間內獲得。擁有 PMP 認證並接受過處理此類災難培訓的專案經理知道如何診斷問題的根本原因並提出最佳解決方案。
召開會議
必須召集所有參與專案的利益相關者、客戶、員工、主管和業務夥伴參加會議。在那裡，您決定下一步行動。您應該放棄專案、暫時擱置專案還是恢復運營？討論專案失敗的主要原因，並邀請您的團隊提出可能有助於解決危機的創造性解決方案。如果您無法找到解決方案，請尋求外部幫助。
您還可以請來自不同部門（未參與該專案）的人員分享他們對失敗專案的見解。但是，沒有人比專案團隊和您的利益相關者更瞭解專案失敗的原因。因此，從一開始就讓他們參與專案非常重要。必須讓他們瞭解專案狀態、預算、時間表、人力和所有任務。
決定是否應該繼續
您可能已經投入了太多的資源到專案中，現在無法退出。但是，投入更多資金以期專案能帶來積極成果是毫無意義的。這就像一個賭徒不斷借貸，希望自己的狀況能夠改善，並能夠償還債務。
如果您看不到任何挽救專案或獲得期望結果的方法，最好放棄它。問問自己，繼續該專案是否會影響其他工作領域，或者該專案是否仍然與更廣泛的業務目標保持一致。如果這是一個大型專案，您可能需要幾天時間才能做出決定。
重新分配職責並提升員工士氣
當您將所有責任都歸咎於員工時，無法挽救失敗的專案。這會降低他們的自尊心，進而影響他們的生產力和專案的結果。如果您的團隊決定重新開展一個專案，您的下一步將是決定誰應該分配哪些任務，以及誰應該負責將計劃付諸實施。建立一個描述重新分配角色的新專案圖表。
您還應該建立一個必須在指定截止日期內完成的任務列表。當專案失敗時，團隊的生產力下降是正常的。作為經理，您應該承擔起提升他們士氣的責任。您可以使用激勵措施鼓勵您的團隊盡最大努力，或定期召開會議來評估每個候選人的績效。感謝他們的辛勤工作，尤其是在他們取得里程碑時。
進行事後分析
最後，您應該進行事後分析。這是一次專案後會議，您將在其中討論專案是否按要求完成並交付。即使您的專案沒有達到預期效果，也應該進行事後分析，以避免將來重複同樣的錯誤。您應該記錄您的成功或失敗、原因、每個人的參與以及專案的所有內容。
當您瞭解問題的根本原因時，專案就不會失敗。召開會議分析專案失敗的原因，並記錄所有流程，以避免重複同樣的錯誤。
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