CRM實施面臨哪些挑戰?
儘管CRM實施存在挑戰,但部署合適的CRM解決方案是展現您對客戶的重視程度以及客戶服務重要性的一種有效方法。CRM對於公司客戶服務、市場營銷和銷售之間的協作至關重要。在享受CRM軟體主要益處方面,銷售人員是最終受益者。尤其是在為中小型企業和初創公司實施新的CRM系統時,各組織都遇到過各種各樣的挑戰。
透過成功的安裝記錄,客戶關係管理 (CRM) 軟體持續地證明了其在眾多行業眾多組織中的價值。客戶關係、銷售、市場營銷和服務管理都是頂級CRM軟體可以管理的業務要素。然而,人們發現許多CRM實施都失敗了,導致了額外支出並對未來的收入產生了負面影響。
CRM系統充當所有企業的樞紐,提供銷售、市場營銷和客戶服務等實用服務。但是,除非企業員工正確整合和使用軟體,否則任何軟體都無法提供價值。
CRM實施的難點?
實施CRM的主要難點包括:
價格
採用CRM解決方案的成本是企業面臨的關鍵問題之一。是的,如果倉促進行且沒有仔細考慮,它可能非常昂貴。最好確定您的組織此時為何需要CRM。這應該能清晰地展現所需CRM系統型別和實施策略,從而可以為專案建立預算。因此,僅僅模仿競爭對手的CRM實踐是一種可能適得其反的冒險行為。因此,與選定的CRM提供商討論總擁有成本、硬體或軟體以及其他問題始終是一個好主意。
明確定義您的目標
順利且成功實施CRM的關鍵之一是定義公司希望透過該系統實現的具體目標。最好將這些目標制定為可衡量的指標。否則,評估系統的投資回報率或主要效益可能會很困難。還需要考慮您希望系統具備哪些功能。為此,請考慮您是否需要它用於銷售、市場營銷、客戶服務或這三者兼而有之。您希望透過該系統解決什麼問題?全面瞭解系統的目標和核心功能對於成功的CRM實施至關重要。
部署型別
這完全關乎內部部署和雲計算的區別!在選擇採用內部部署還是雲計算之前,請檢查指定的預算與總擁有成本,其中應包括所有必要資源、維護、升級、基礎設施等的成本。這進一步細分為業務偏好、公司運營的行業型別等等。在組織內組建一個專業的CRM團隊,成員來自高層管理人員、IT部門、高階管理人員、客戶服務部門和終端使用者,以討論他們的日常問題、工作效率低下的原因以及提高效率的建議等等。這應該可以幫助您確定哪種部署型別最適合您的業務。
培訓
CRM採用中出現的另一個常見問題是需要公司範圍的培訓。這需要從一開始就讓所有可能的使用者參與進來。考慮到所有可能性,所有潛在的系統使用者都應該從一開始就參與到決策過程中。選擇可以接受廣泛培訓的各個部門的員工也很重要。這些員工成為新實施的CRM系統的代言人,這有助於教育他們的同事。
提前列出您的整合需求
將CRM系統與其他業務管理解決方案(如ERP、工資單等)整合是大多陣列織願望清單的首位。但是,最好提前考慮任何整合需求,以避免CRM實施過度和員工資訊過載。建議在公司範圍內採用CRM系統後,為整合需求設計一個第二階段。
選擇最合適的CRM解決方案提供商
選擇合適的CRM解決方案提供商或合作伙伴對於成功的CRM實施至關重要。選擇一個能夠幫助實施和制定戰略的合作伙伴。此外,您的合作伙伴必須在您簽署協議之前將所有實施風險擺在桌面上。
在CRM購買過程中,CRM實施是一個重要且關鍵的階段。這是一個成敗攸關的局面,可能完全失敗,也可能順利進行。此時,所有資料也都被遷移到新平臺,並且由於資料非常重要,因此在遷移過程中必須格外小心。