人力資源儀表盤的好處以及如何建立?
資料是當今推動商業世界運轉的燃料。資料無處不在。人力資源部門與當今其他職能部門一樣,正在利用其內部資料和行業標準資料來產生完美的學習成果。人力資本是企業最重要的資本,因此企業必須對其加以重視。人力資源儀表盤幫助企業瞭解員工構成、公司在員工及其工作環境方面面臨哪些問題,以及公司在哪些方面做得比行業更好。
在本文中,我們將探討人力資源從業者如何使用 Excel 建立儀表盤、軟體公司可以使用哪些工具建立人力資源儀表盤,以及建立人力資源儀表盤對企業有哪些好處。
人力資源儀表盤的建立
人力資源儀表盤是人力資源關鍵績效指標 (KPI) 的視覺化呈現。這些儀表盤幫助管理層一目瞭然地瞭解與組織人員相關的所有重要引數。讓我們瞭解一下在 Excel 中建立人力資源儀表盤的分步指南:
將您的資料匯入 Excel - 您關於每個員工的所有相關資訊都應該在 Excel 中。如果您在其他地方有資料,您可以
複製並貼上資料到工作簿中。
您可以使用 Excel 載入項選項或匯入資料選項新增資料。
開啟一個新的工作簿,然後轉到功能區部分的資料欄;之後,轉到“獲取資料”選項,並選擇您要從中匯入資料的源。
命名您的工作表 - 這看起來像是一個簡單的步驟,但它非常關鍵,這樣您就不會在資料之間迷路。新增兩個或更多工作表併為其命名原始資料和圖表資料。
清理您的資料 - 在對資料執行任何操作之前,您必須確保已清理資料。在清理資料時,您可以牢記以下幾點:
資料應採用表格格式。
資料應始終保持一致。
不同行和列之間不應有錯字或空格。
您可以轉到“資料”選項卡,然後單擊“刪除重複項”選項以清除任何重複兩次的條目。
您的資料應該乾淨且有意義,以便建立有用的圖表或資料透視表。
分析您的原始資料 - 現在是時候使用您的智慧,而不是複製和貼上整個原始資料,只需複製和貼上對您建立儀表盤有用的資料或您想要在圖表中突出顯示的要點。將相關資料複製到修改後的資料 Excel 工作表中。
確定視覺化效果 - 有多種選項可供您呈現或視覺化資料。Excel 中提供的一些選項包括:
資料透視表
不同的圖表,如條形圖、柱形圖、趨勢線、餅圖、瀑布圖等。
Power Pivot
條件格式
Excel 公式來設定計算以及資料篩選或排序
資料透視表的建立 - 在確定要使用的視覺化效果以及建立圖表的用途後,現在是時候開始執行這些操作了。我們使用了資料透視表,因為它是在商業行業中的最新趨勢。現在資料透視表有兩種型別。靜態圖表(如動態圖表)建立後不會更改。動態圖表會根據您應用的篩選器和切片器而變化。它有助於公司更好地瞭解情況。建立資料透視表的方法:
選擇資料單元格或整個修改後的資料範圍。
轉到“插入功能區”。
單擊“新增資料透視表”按鈕或選擇推薦的資料透視表。
選擇您要輸入資料透視表的位置;您可以新增圖表資料或新工作簿,然後單擊“確定”。
之後,根據需要將欄位新增到不同的行、列和篩選器中。
將它們拖動以使資料透視表更有趣和相關。
建立表後,您可以新增資料透視表圖表,使其看起來像儀表盤。
為了使圖表動態化,您可以透過轉到“插入”選項並將其新增進來新增切片器。現在,使用切片器,您可以根據您的問題修改圖表,而無需更改表格。
公司可以使用的一些建立人力資源儀表盤的工具包括:
Tableau 應用程式
Power BI 應用程式
Google 資料工作室
IBM Congo Analytics
OpenHR 應用程式
OpenHR API 應用程式等
建立人力資源儀表盤的好處
人力資源儀表盤可以為企業和管理者提供有關公司及其運作的見解,這對於他們向客戶銷售自己的產品、做出重要的併購決策以及根據不同宏觀經濟因素做出的其他決策非常有用。透過使用人力資源儀表盤,公司可以輕鬆瞭解:
公司的缺勤率
組織的員工流失率
繼任計劃
已開啟和關閉的申訴案件數量
培訓和開發成本
培訓和開發時間
利用時間、率和比率
員工內部流動性
人力資源有效性
員工滿意度
公司的留存率
組織每個全職員工、合同工或總員工的勞動力成本
組織每個全職員工、合同工或總員工創造的收入
利潤與薪酬對比
人力資本是投資回報率
每個員工的人力資源職能成本
員工生產力
優質招聘
空缺率
招聘時間
自願離職率
在招聘和員工百分比方面,多元化很重要
錄用率和拒絕率
組織中的人力資源從業者與總員工人數的比率
員工構成,包括性別、年齡、工作經驗、教育水平等。
透過使用人力資源儀表盤,公司可以確保擁有快樂和高效的員工隊伍。現在,企業和管理層不是在空中或根據其偏見判斷做出與人員相關的決策,而是根據組織資料以及市場在這些引數上的表現做出決策。當管理者瞭解這些資料時,他們也知道如何向員工推銷自己的公司。在一項調查中發現,儘管薪酬是人們尋找工作變動的主要因素,但除此之外,公司的企業文化也很重要。因此,工作文化在留住員工以及招聘新人才方面都發揮著重要作用。員工不是離開他們的組織,而是離開他們的經理,這是公司應該始終牢記的事情。
資料結構
網路
關係型資料庫管理系統
作業系統
Java
iOS
HTML
CSS
Android
Python
C 語言程式設計
C++
C#
MongoDB
MySQL
Javascript
PHP