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法學研究專案成本估算的十大工具和技巧
對許多經理來說，估算專案成本可能是一項令人望而生畏的任務。許多行業專案的經理常常熬夜準備完美的估算。儘管付出了所有努力，但當專案成本超過預估預算時，他們仍然會面臨來自各方面的強烈批評。雖然完美準確地估算專案成本聽起來像是攀登珠穆朗瑪峰，但藉助一些合適的工具和技術，可以進行接近完美、合適的估算。
專案在進度、範圍和資源方面存在許多不確定性。你一開始並沒有清晰的畫面；故事在後期展開。因此，在初始階段，根據可用資訊評估專案未來的活動非常重要。
讓我們討論一下最流行的十大估算工具和技術：
專家判斷
在估算專案成本時，第一步是徵求專家的意見。專家是那些擁有類似專案經驗的人。因此，他們可以根據經驗提出寶貴的見解。你還可以聽取他們關於可用於估算類似專案的各種工具和技術的建議。
類比估算
通常，在專案的早期階段，你沒有太多細節，因此可以考慮貴組織以前完成的類似專案，來估算專案的成本。類比估算技術使用諸如範圍、預算、持續時間、規模、重量和複雜性等引數，這些引數與以前具有相似工作性質的專案有關。它以此為基礎衡量當前專案並進行估算。
這種技術成本較低，耗時較少。但由於它完全基於歷史資料，因此其估算精度低於其他估算技術。它可以應用於整個專案或與其他技術結合應用於專案的某些部分。
例如，如果先前專案中某項活動的預算為 X 元，並且透過衡量當前專案中的相同活動看起來相同，則可以應用相同的 X 元。
引數估算
此技術使用演算法來計算活動成本，同時考慮歷史資料和其他專案變數。需要評估歷史資料和其他變數之間的統計關係。此技術可用於整個專案或與其他估算技術結合使用。
這是估算專案成本最準確的技術之一。
例如，在一個工業專案中，其中一項活動是在第一階段製造 10 個閥門。因此，作為歷史資料收集的一部分，你獲得了製造每個閥門需要 150 美元的資訊。
根據這些資訊，你可以計算如下：
- 製造 10 個閥門的總成本 = 每閥門的成本 * 閥門數量
- 總成本 = 150 美元 * 10 = 1500 美元
自下而上估算
自下而上估算技術從較低的級別（即根據 WBS 建立的工作包級別）開始估算，然後彙總到較高的級別。由於是從粒度級別進行估算，因此這種估算技術的精度很高。
三點估算
為了處理不確定性和風險，你需要藉助三點估算，也稱為 PERT——計劃評審技術。
計劃評審技術使用三種類型的估算
- M – 最可能值：現實或理想情況，所有必需的資源都將被分配，並且可以達到預期的生產力
- O – 樂觀值：基於最佳情況的估算
- P – 悲觀值：基於最壞情況的估算
基於上述假設，可以使用兩個基本公式計算預期持續時間。
- 三角分佈 – (O+M+P)/3
- β 分佈 – (O+4M+P)/6
儲備分析
為了處理不確定性，你需要分配一些資金，稱為應急儲備。這是成本基準的一部分，用於減輕已識別和可接受的風險。此外，對於未知風險，也需要估算一個金額，稱為管理儲備。這並不包含在成本基準中，而是整體專案預算的一部分。保留儲備預算以應對不確定事件非常重要。應急儲備由專案經理授權，而要使用管理儲備，專案經理需要獲得發起人的批准。
質量成本
基本上，有兩種成本可以確保質量，一種稱為合格成本，這是預防和評估所需的預算；另一種是非合格成本，可能是由於內部和外部故障而耗盡的。質量成本意味著估算合格和非合格支出的成本。
專案管理軟體
有一些工具可用於執行專案成本估算，例如成本估算軟體應用程式、電子表格、模擬和統計工具。
供應商分析
這是透過比較供應商提出的各種投標來估算成本的另一種技術。他們的投標可能存在差異，但你可以考慮平均投標值來了解情況。
群體決策技術
此技術強調參與將執行技術工作的人員。透過參與，你將獲得有關工作的更多詳細資訊，從而有助於更準確地進行估算。此外，它還會培養參與討論的人員對按估算完成工作的承諾。
根據專案的性質，你可以將這些技術一起應用或組合使用幾種技術來估算專案成本。還要記住，估算值永遠不會精確到一個確切的數字；它始終在可能的範圍內。在初始階段，初步估算範圍在 -15% 到 +50% 之間，而數量級粗略估算範圍在 -25% 到 +75% 之間。預算估算範圍在 -10% 到 +25% 之間。
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