最常用的專案管理應用程式

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在當今的數字時代，企業的許多運營領域都需要專案管理，從日常業務運營到長期規劃流程。除了任務管理之外，專案管理還有許多其他方面。專案管理方法應用於企業運營的各個方面，從管理公司到管理部門。因此，現在每個企業都需要專案管理解決方案。值得慶幸的是，專案管理工具為您提供了比傳統議程更多的支援。如今，無論企業規模大小，市場上都有各種專案管理工具。

每個部門和組織可能需要一組不同的專案管理工具。在選擇為您的業務和運營部門投資專案管理工具之前，您應該確定您的專案管理需求，並考慮理想的專案管理工具對您意味著什麼。

什麼是專案管理工具？

專案管理工具是能夠讓您有效地組織和安排與專案相關的任務的工具。您可以使用專案管理軟體輕鬆地規劃任務並協調與專案相關的活動。分配角色和任務以及跟蹤與專案相關的活動將使您能夠堅持時間表。為了按時完成專案，需要正確組織和管理整個專案管理流程。因此，利用正確的技術來適當組織和安排工作至關重要。專案經理可以使用這些技術隨時隨地工作。大多數專案管理工具要麼是基於 Web 的，要麼可用於 iOS 和 Android 智慧手機。

因此，這些工具使您能夠隨時隨地工作。如果將這些專案應用程式與當前工具整合，工作將更加靈活。為您的公司選擇專案管理工具時，請密切關注以找到最適合您業務的工具。

此外，您需要考慮功能和特性、平臺支援、團隊規模支援、定價等。為了方便起見，我們已在本帖中選擇了並列出了目前市場上最頂級的專案管理解決方案。

8 個最佳專案管理工具

市場上有很多專案管理工具。讓我們看看最頂級的專案管理工具：

Asana

Asana 提供任務、專案、討論和儀表板，以幫助保持工作的組織性。根據許多滿意的客戶的說法，能夠包含自定義欄位並僅跟蹤對您有意義的資料是該工具最吸引人的功能。此工具還包括團隊頁面，團隊成員可以在其中釋出討論和想法供所有人檢視。此外，它還具有一個“智慧框”，團隊成員僅獲取有關專案的必要更新，而不是持續的來回訊息。許多其他系統，如 Google Drive、MailChimp、GitHub、DropBox 等，都可以與其連結。

Wrike

Wrike 是一種基於雲的專案管理工具，也可以用作協作工具。此應用程式幫助使用者管理日常任務，並確保專案在分配的時間和預算內完成。Wrike 還可以與其他企業產品（如 Microsoft Excel、Google Apps、Dropbox 等）結合使用以建立任務。Wrike 應用程式提供的另一個功能是電子郵件轉換。透過此電子郵件整合功能，使用者可以透過其電子郵件帳戶輕鬆建立、分配或修改文件。

Nifty

Nifty 是一款先進的專案管理解決方案，它將專案管理的所有關鍵元件整合到一個軟體中，從而縮短專案的開發週期並提高團隊效率。最終，團隊體驗到里程碑驅動的開發，這使他們保持動力並確保企業目標按時實現。您可以在 Nifty 中使用列表或看板檢視來管理任務。它提供文件和檔案共享功能。此外，它還內建了一個日曆，可以連線到 Google。由於每個專案都有自己的討論執行緒，鼓勵特定主題的對話，因此在 Nifty 上的協作變得自然而然。此外，Nifty 還包含與 GitHub 的連線，這與任何其他連線不同，它促進了跨部門的合作。

Basecamp

Basecamp 是許多專案管理團隊常用的專案管理軟體。此工具提供了各種用於協作工作的功能，例如一個專門的討論空間，使用者可以在其中釋出評論。此外，還會向您的收件箱提供每日電子郵件摘要以及正在進行的專案的進度更新。使用者還可以透過電子郵件參與對話。如果您找不到某個特定內容，請使用此軟體強大的搜尋引擎查詢檔案或討論。但是，此工具也有一些缺點，例如缺乏自定義選項和里程碑，以及無法為工作提供預期長度或將其分配給多個人。

Adobe Workfront

Adobe Workfront 是一款易於使用的專案管理工具，它提供即時報告、可自定義的專案儀表板以及對所有活動任務和流程的全面瞭解。此外，除了提醒團隊注意操作外，它還包括專案優先順序排序和容量規劃功能。Workfront 可以與其他平臺連結，包括 Google Drive、Adobe Creative Cloud 和 Microsoft Outlook。

Trello

作為一種線上看板工具，Trello 與其他專案管理解決方案不同。這意味著它提供了對整個專案的全面視角。Trello 允許使用者建立卡片並在整個“看板”中進行整理。這些卡片可以顯示任何工具使用者可以檢視的資訊，例如待辦事項列表或可以在看板上編寫的聊天內容。

ClickUp

ClickUp 是一款最先進且高效的專案管理工具，非常適合管理任務和流程。此工具為您提供了分配任務、更改其需求和個性化流程的功能。對於在敏捷環境中工作的人來說，它是一個合適的工具。使用此應用程式來監控您的衝刺、團隊工作量、資源以及與其他團隊的協作。

Monday.com

Monday.com 是一款前衛的專案管理工具，提供時間跟蹤、整合、日曆、時間軸檢視和協作。使用此簡單的任務管理應用程式來組織您的專案任務。您可以使用此強大的視覺化專案管理工具分配任務、構建專案流程、監控專案的進度，甚至讓協作者參與進來。使用 Monday.com，您可以透過設定自己的工作流程開始。使用這種方法，您還可以檢視和突出顯示位置或文字等元件，並有效地管理您的時間。此外，您可以使用此應用程式與您的整個團隊協作，並透過簡單地捕獲最重要的討論和文件來節省時間。

使用專案管理工具的好處

使用專案管理工具的優勢在於：

• 藉助最有效的專案管理解決方案，可以建立所需的執行階段的層次結構。它有助於團隊成員按時並按順序完成工作。

• 分配每個任務後，可以使用專案管理工具跟蹤其進度。

• 專案管理工具文件是專案管理應用程式的最佳方面之一。集中的文件儲存系統使團隊成員之間共享文件和資料夾變得更加簡單。

• 專案管理工具可以包含日曆，以便可以將其用於組織會議並跟蹤每個單獨任務和整個專案的截止日期。

• 由於這些工具為整個團隊提供了協作的單一平臺，因此工作流程得到了改進。這促進了協作，從而提高了生產力和保證了每個專案的完成。

結論

專案的整體成功取決於是否擁有合適的專案管理工具。因此，在選擇任何專案管理工具之前，務必考慮您認為對公司最有益的特性。