2022年最佳時間管理應用


在數字時代,無休止的滾動瀏覽、長時間通話、在各種OTT平臺上狂看劇集、以及不斷地與朋友發簡訊和拍照已成為潮流,有效的時間管理似乎變得近乎不可能。當一切都能一鍵獲取,網際網路上充斥著無限的資訊時,時間飛逝。我們所做的只是漫無目的地瀏覽Facebook、Instagram、WhatsApp、Snapchat、亞馬遜Prime、遊戲應用等不同社交媒體平臺上提供的資料。

對我們來說,這些平臺的成本並非其年度訂閱費和網際網路賬單,而是我們投入到這些應用程式上的時間。結果表明,80%的彈窗通知會吸引我們的注意力,打亂我們的思路。

個人和職業生活中的時間管理

隨著在家工作的興起,僱主們越來越關注員工的生產力和員工實際投入到特定專案和工作中的時間。為了跟蹤員工的工作時間並評估他們的生產力,時間管理應用程式的需求日益增長。不同的時間管理應用程式可以成為在數字空間工作的員工的上級或主管。

在本文中,我們將為您提供有關如何透過各種應用程式有效管理裝置上的時間的資訊。我們將列出所有這些時間管理應用程式的優缺點,以便您可以決定哪款最適合您。

不同的時間管理應用程式

ToDoList 應用

優點 缺點

提供各種各樣的功能。根據使用者反饋進行了大量修改。

需要付費才能訪問各種高階功能。

個人使用:每月$3

專業使用:每月$5

可用於個人和專業用途。

自定義模板既困難又費時。

可用於建立、跟蹤和委派任務和子任務給不同的員工。

免費版本的功能有限。

有不同的工作模板可以開始您的工作。

功能可能超過個人需求,可能會造成很多混淆。

可在iOS和Android裝置上使用。

提供個人和專業用途的免費版本。

TimeTree 應用

優點 缺點

可以輕鬆共享備忘錄並同步員工和家庭成員的日曆。

使用者必須始終保持登入狀態,並每天使用該應用程式才能使日曆保持登入狀態。

提供免費版本。

難以訪問客戶支援。

可在iOS和Android裝置上使用。

對於iOS使用者來說可能顯得多餘。

同步您的工作日曆、社交生活日曆和其他重要承諾日曆。

Clickup 應用

優點 缺點

永久提供免費版本,並有100 MB的儲存空間。

每月每位成員$5可獲得更多功能和無限儲存空間。

商業版:每位成員每月12美元,更多功能和儲存空間

商業專業版:每位成員每月19美元,可用於多個列表、自動化等。

功能很多,因此個人在學習曲線上會浪費很多時間。

可以自動化重複性流程以節省時間。

使用者介面方面仍有改進空間,例如空白空間、字型大小等。

記錄在每個專案和任務上花費的時間,即使是在不同的裝置上。它還有助於瞭解特定專案的計費小時數。

Chrome擴充套件程式,用於跟蹤您在網際網路上花費的時間

可以與Slack、Trello和其他工作區應用程式整合。

可在Windows、iOS、Android等系統上訪問。

Remember the milk 應用

優點 缺點

有助於自定義通知提醒。可以透過電子郵件、簡訊或推文接收通知。

要在手機上獲取提醒,必須獲得專業版。

支援iOS、Android和Windows。

專業版每年費用為$39.99。

可以將檔案直接附加到任務中,便於訪問。

沒有免費試用版來了解產品的可用性。

可以進行大量自定義以滿足特定業務需求。

眾多功能使使用者不堪重負。

提供免費版本。

Toggl Track

優點 缺點

免費版本最多可供5位使用者使用。

缺乏自動化使工作重複且乏味。

由於整合的緣故,可用於跟蹤不同專案中的時間。

團隊成員可以看到其他員工在特定專案上的工作時間。

免費版本最多隻有5位使用者。

入門賬戶每月費用為$9。

高階賬戶每月費用為18美元

擁有強大的客戶支援團隊。

可以幫助特定員工報告在每個專案上花費的時間。

提供與Gmail、Asana等工具的整合,以獲得更好的使用體驗。

適用於IOS、MAC、Windows和其他平臺。

Trello 應用

優點 缺點

具有視覺吸引力的儀表板。

沒有系統來跟蹤在每個任務上花費的時間。

很容易看到不同團隊成員在每個專案上的更新。

成員之間的溝通困難。

可以分配任務和子任務,並檢查進度。

標準套餐每月5美元。

高階會員資格每月費用為$10。

擁有5000名或更多使用者的企業每月費用超過17.38$

有助於保持工作井然有序。對使用者來說非常可定製。

提供iOS、Mac和Windows版本。

Time Doctor

優點 缺點

會隨機擷取員工工作螢幕的截圖。

客戶支援服務難以聯絡。

員工開始和結束工作時會發出通知。

應用程式會在中途崩潰,並且由於應用程式在後臺執行,裝置速度非常慢。

提供關於每個員工以及不同員工在每個專案上花費時間的報告和趨勢。

對員工的通知太多,造成很多幹擾。

有助於計算計費小時數。

使僱主能夠訪問瀏覽歷史記錄、空閒時間和休息時間。

現在,我們已經清楚地瞭解瞭如何提高個人工作效率,以及僱主如何在工作時間內跟蹤員工的生產力。這些時間管理應用程式一開始可能對使用者來說是一種負擔,但一旦習慣了它們,員工和個人就會明白時間管理在成本和生產力方面能夠創造的奇蹟。

更新於:2022年12月2日

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