說服最終客戶在BPO中的重要性


對於任何企業,無論是零售、IT還是房地產,新客戶都很難獲得。通常需要花費數月的時間與潛在客戶進行艱苦的後續跟進才能真正讓他們加入。這正是為什麼我們必須重視現有客戶,並努力爭取新客戶的原因。


即使是領先的BPO公司也面臨著來自彼此以及新興企業的激烈競爭,因此客戶留存成為企業的主要目標之一。

有些公司即使客戶轉移忠誠度也不會受到影響。然而,理想的情況是業務持續穩定地流入,並持續更長時間。因此,大多數BPO公司都依靠客戶的良好意願。防止客戶將注意力轉移到競爭對手身上變得極其重要。這時,客戶支援團隊需要介入,協助客戶留存。BPO員工可以透過某些方法來說服最終客戶。

第一印象很重要


這可能看起來像一句老話,但當涉及到客戶滿意度時,它在每一種情況下都適用。從一開始,你與客戶的互動就應該具有說服力。你與客戶的第一次對話總是決定業務關係的“壽命”。如果你第一次嘗試就成功地說服了你的顧客,以後就可以輕鬆友好地解決一些小的誤解。

從第一天起就處理投訴

毫無疑問,隨著BPO行業的持續發展,客戶的需求和期望也在不斷增長。滿足這些需求的最佳方法是第一次嘗試就解決投訴。將問題升級到更高一級會給人留下客戶服務支援人員不勝任的印象。

與客戶共享的電話和電子郵件越多,挫敗感就越高。這種挫敗感很快就會對整個品牌產生輕蔑。

改變你的呼叫排隊方式


客戶往往會在等待支援人員接聽他們的電話時感到惱怒並失去耐心。這種情況通常發生在BPO員工需要接聽大量電話的情況下。再加上無聊的電話等待音樂,你就把你的客戶惹毛了!最好是給他們一些選擇,例如回電或探索自助服務功能。這樣的舉措會讓客戶感覺自己受到了重視,從而更容易留住他們。

接受批評並改進

改進缺點的最佳方法是瞭解它們是什麼。只有當你的客戶給你反饋時,你才能意識到這一點。一旦你與客戶建立了良好的關係,就繼續徵求他們對你的服務的意見。學會泰然處之負面評價,不要生氣,承認它們,並確保下次避免同樣的錯誤。

學會泰然處之負面評價,不要生氣,承認它們,並確保下次避免同樣的錯誤。

客戶至上


保持現有客戶的滿意度至關重要,因為大部分利潤掌握在他們手中。即使是最小的努力也能讓他們快樂。它不必是一個實質性的優惠,但偶爾的小折扣,以及定期更新最新的優惠,是向客戶表達你關心的一種好方法。

現在我們正處於社交媒體時代,保持客戶滿意度幾乎成為一項強制性要求。

客戶在社交網路平臺上的公開反饋可能會成就或破壞一個品牌。對於在BPO工作的人來說,客戶生命週期管理至關重要。當你成功地說服了你的最終客戶,你就開啟了一個充滿品牌資產、新業務和重複銷售的全新世界。

更新於:2022年4月27日

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