SAP SRM 面試問題

SAP 供應商關係管理 SRM 是 SAP 產品，它透過基於 Web 的平臺促進商品的採購。組織可以採購所有型別的產品，例如直接和間接材料、服務，並且可以與 SAP ERP 模組和其他非 SAP 後端系統整合，用於會計和計劃。

SAP SRM 允許您最佳化採購流程，以有效地與供應商合作以獲得長期利益，以及執行預測、採購週期並與合作伙伴合作。您可以使用創新的方法來管理與主要供應商的業務流程，從而減少採購週期的時限和成本。

SAP 供應商關係管理支援完整的採購週期，即從採購和購買到透過完整的採購流程支付給供應商，並有效地管理供應商以建立長期關係。

目錄管理

供應商可以輕鬆管理目錄資料，並且可以輕鬆地與業務流程（如會計、財務和計劃）整合。

採購到付款最佳化

使用 SAP SRP 產品，您可以簡化採購到付款的生命週期，並改善與供應商的溝通和成本管理。

自助採購

終端使用者可以使用多個產品目錄搜尋產品，並幫助他們找到和購買符合公司採購和採購政策的產品。

報表功能

使用 SAP 供應商關係管理，您可以建立與採購活動、合規性和合同管理相關的報表，並管理採購流程中的成本。

合同管理

您可以使用集中安全儲存庫管理合同，這有助於減少合規性違規，並允許終端使用者在自助採購期間遵循業務流程。

投標引擎

在 SAP SRM 門戶中，您可以輕鬆地執行對不同產品和供應商的搜尋。搜尋標準易於使用。

您還可以限制搜尋中的條目數量。

工作流用於執行 PO 的輕鬆審批，允許組織輕鬆簡單地執行貨物申請。

SAP SRM：軟體元件

SAP 供應商關係管理產品包含各種應用程式和技術元件。應用程式元件包括建立 RFx 和提交投標、財務管理、BI 需求、用於應用程式互動的企業門戶以及執行不同功能的其他各種元件所需的元件。

技術元件包括 NetWeaver 流程整合以與 SAP 和非 SAP 外部系統整合，SAP GUI 用於配置，以及用於主資料的 R/3 外掛。

讓我們詳細瞭解應用程式和技術下的每個元件 -

SAP 供應商關係管理伺服器

SAP SRM 伺服器包括 SAP SRM 伺服器和 SAP 投標引擎。SAP SRM 基於 SAP NetWeaver 應用程式伺服器，可用於不同的平臺和資料庫。您可以在 PAM 下的 SAP Market Place 上檢視所有 SAP SRM 版本。

SAP SRM 投標引擎

SAP 投標引擎可用於建立和處理投標請求，投標人可以提交投標以及 RFx 中的其他功能。

投標引擎定義投標規則，投標人可以使用它在系統中提交投標。

SAP NetWeaver BI

在 SAP SRM 支出分析中，主要使用 BI，並且需要在同一系統上使用 Application server ABAP。它可能還需要 Java Application server 和 SAP Enterprise portal。

SAP NetWeaver 企業門戶

這用作使用者管理與供應商關係管理相關的應用程式和資訊的入口點。它提供基於角色的安全訪問應用程式和服務。

聯機事務處理系統

各種系統可用於後端事務處理以管理材料和財務查詢。可以使用 SAP ERP 系統，並在 SAP SRM 和 SAP ERP 系統之間進行資料交換。

您也可以將 SAP SRM 作為獨立系統安裝，而無需後端系統。

在獨立部署模型中，所有采購處理都在 SAP SRM 系統中執行，後端會計系統用於發票財務處理。

在獨立場景中，採購訂單管理、購物車以及收貨和發票在 SRM 系統中處理。

當沒有用於物料管理的操作後端系統，並且景觀中僅存在財務會計系統時。

當您希望將所有采購活動轉移到 SAP SRM 系統中時，從而允許公司透過轉移有興趣從選定選項中採購的採購員來減少後端採購系統的負載。

建議那些只想維護最少的產品資料並且只依賴於供應商目錄的客戶使用。

在經典部署模型中，您在 SAP SRM 中處理購物車，支援文件在後端 ERP 系統中處理。

您可以在任何一個系統中執行收貨或發票。

在擴充套件經典部署模型中，採購流程在 SAP SRM 系統中進行，採購訂單在 SRM 系統中生成，並在後端 ERP 系統中建立只讀副本。

您可以在任何一個系統中執行收貨或發票，就像經典場景一樣。

對於那些擁有強大的後端採購系統且採購員不希望在其操作中使用多個系統的客戶。

假設一個客戶希望對某些間接材料和常規服務使用獨立模型，對庫存材料使用經典場景以利用後端物料管理系統的庫存和計劃功能，對擴充套件經典場景執行有效的供應商管理以提供對採購訂單的響應。

在 SAP SRM 中，合同定義為供應商和組織之間在特定時間段內在定義的條款和條件下供應商品和材料或交付服務的談判。這些合同放置在中央安全位置，以解決跨不同組的合同可見性不足的問題。

這允許您管理具有不同條款和條件的類似型別商品的不同本地合同。

中央合同管理允許來自不同地點的公司不同部門的採購員利用協商的條款和條件。條款和條件被轉換為中央合同，並分發到本地採購組，以執行公司的採購流程。

要將中央合同和計劃協議從 SAP ERP 系統上載到 SAP SRM 系統，您可以使用程式 BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根據您的配置，這些合同將從 ERP 載入並計劃到 SAP SRM 系統。

要執行合同搜尋，您可以使用 TREX 搜尋引擎。此搜尋引擎隨 SAP SRM 提供，但您必須安裝它並執行程式以建立所有可用合同的索引。您應該執行程式 BBP_TREX_INDEX_ADMIN，該程式為現有文件建立新索引，並在儲存合同時幫助您為所有新文件或更改的文件建立索引。

LAC Web 展示伺服器是一個基於 J2ee 的軟體應用程式。這為使用者提供了即時競價、即時監控和反向拍賣選項。

除了這些技術元件外，還包括用於整合來自不同系統的流程的 SAP Process Integrator、用於配置的 SAP GUI 以及用於一個或多個 R/3 系統和其他元件之間的資料交換的 R/e 外掛。

您可以透過轉到 SAP ERP Central Component → Logistics → Materials Management → Purchasing → Outline Purchase agreements with vendors → Contract → Central Contract → SRM Central Contract 來在 SAP ERP 系統中上載合同。

不可以

您可以在合同中看到不同的選項卡 - 標題選項卡、概述選項卡和分發選項卡。在概述選項卡中，填寫專案詳細資訊和常規標題資料。您可以在合同中填寫以下詳細資訊 -

目標數量和價值

在此欄位中，您需要輸入目標數量和目標價值。這定義了數量，顯示在一段時間內從供應商處購買的單位數量。

釋放值

它被定義為針對中心合同的所有采購訂單的累積值。

基本合同

現在，如果您將合同定義為基本合同，則它僅包含抬頭資料和條件，您不能新增行專案，也不能分發到目錄。

專案類別

在專案類別下，您可以定義以下選項：

普通

當您將專案類別定義為普通時，它必須包含一個產品類別。

產品類別

在產品類別下，您需要定義一個目標值，並且產品類別專案始終引用所有連線的目錄。

當合同過期或處於已釋放狀態，並且您選擇關閉合同時，合同的狀態將設定為已完成，並且此狀態不可逆。

您可以搜尋已完成的合同，並將其用作建立新合同的模板。

談判中

當選擇一個合同進行續約且處於已儲存狀態時，合同的狀態將設定為“談判中”。

續約中

當您選擇一個合同進行續約且處於已釋放狀態時，將設定此狀態。

投標邀請被定義為買方向供應商發出的請求，要求供應商根據提到的標準提交商品或服務的報價。投標邀請也稱為報價請求 RFx。

報價請求 RFx 是組織採購部門傳送給供應商的邀請，要求供應商提交在特定條款和條件下供應某些商品的 RFx 響應。RFx 文件包含供應商名稱、供應商地址、貨物數量和材料的交貨日期等資訊。您可以參考採購申請建立 RFx，並將所有資訊從採購申請複製過來。當在沒有任何參考的情況下建立 RFx 時，您可以在 RFx 文件中手動輸入詳細資訊。

公開招標邀請

這些招標邀請透過網路門戶提供給所有投標人。投標人可以透過網路門戶上的網址登入 SAP 投標引擎，然後在那裡輸入投標。如果您希望某些特定投標人傳送投標，您可以直接透過電子郵件向他們傳送投標邀請。

限制性招標邀請

在限制性招標邀請中，登入 SAP 投標引擎的超連結透過電子郵件傳送給某些特定投標人。投標人可以登入投標引擎並輸入投標。

您可以從供應商目錄中搜索供應商/投標人，並在公開邀請的情況下將投標邀請擴充套件到這些投標人。

報價被定義為對 RFx 的響應，投標人在其中根據特定標準確認向買方/採購方銷售商品和服務。作為投標邀請流程的一部分，當觸發電子郵件時，供應商會收到有關報價請求的資訊。供應商根據投標邀請開始投標，當他們在 SAP 投標引擎中提交投標時，會顯示最終價格。供應商可以一直投標到截止日期，並且一旦投標結束，採購人員可以進行價格比較以獲得最佳供應商並授予投標，並且可以為最佳供應商發出採購訂單。

當投標人數量較少或採購人員認為沒有最佳投標時。他始終可以將 RFx 轉換為即時拍賣。

要建立即時拍賣，採購人員可以使用 SAP 投標引擎，拍賣在即時拍賣駕駛艙中進行。採購人員可以建立即時拍賣：

• 使用拍賣模板
• 透過複製拍賣
• 在 SRM 門戶的採購應用程式中

當您將 RFx 轉換為拍賣時，RFx 將設定為“已完成”狀態，並且您無法對 RFx 進行任何更改。

是的，SAP ERP 和 SRM 之間的採購功能無縫整合。有各種業務功能允許完全整合的端到端採購管理解決方案，以根據業務需求改進合規性和採購管理流程。它有助於利用 SRM 功能彌合 ERP 採購功能中的差距，並提供用於設計整合採購流程的通用 UI。

必須為 EBP 購物籃以及任何潛在的採購憑證建立編號範圍，以便從 EBP 中的後端 R/3 系統生成唯一編號。EBP 系統需要建立一個編號範圍，該範圍自動獲取下一個可用編號並將其分配給將在 R/3 中建立的憑證。還必須在 R/3 中建立配置以與 EBP 中的範圍相關聯，以便在建立採購憑證時不會發生衝突。

設定定義使用者購物體驗的屬性。此類屬性的示例包括使用者可以針對其訂購的公司程式碼、工廠和成本中心等。

業務夥伴包括利益相關者，例如客戶、供應商等。

夥伴功能包括開票方、供貨方等。

客戶購物籃

專業購物籃

簡單購物籃

在獨立場景中，購物籃和其他處理在 SRM 系統中完成，只有最終發票傳送到後端系統進行財務核算。

專業購物籃表單

在此購物籃中，大多數字段由專業買家和員工使用。在抬頭部分，您有購物籃的詳細資訊 - 購物籃編號、名稱、狀態、建立日期以及誰建立了購物籃。

簡單購物籃表單

與上述購物籃類似，您可以使用欄位數量較少的簡化購物籃表單。這適用於沒有經驗和許可權有限的使用者。

它僅取決於目錄，沒有其他選項可用於採購。

複製後端的採購組織、採購組、物料主資料、供應商主資料。您可以在 SRM 中建立 PO，並在 R/3 中複製 PO。

它用於管理供應商績效，實施技術、流程、政策和程式以支援採購流程。

建議經驗不足的採購人員執行採購時使用。

購物籃中的關鍵步驟：

• 選擇商品/服務
• 購物籃
• 完成並訂購
• 確認

供應商自助服務是 SRM 中的一個元件，它縮短了採購週期時間並降低了採購流程的成本。在 SUS 中，供應商可以訪問採購人員的採購系統，並且能夠提供快速響應。

以下是 SAP SRM 中的業務流程：

• 採購到付款 - 我們可以整合基於目錄的申請並獲得電子採購的好處。

• 目錄管理 - 管理作為深度整合的主資料的目錄資料。

• 集中採購 - 瞭解對商品和服務的需求。

• 集中合同管理 - 合併合同資訊。

• 供應商協作 - 透過供應商門戶將供應商連結到我們的採購流程

透過分配公司程式碼，您可以確保系統中的財務和法律引數以及報表保持獨立。

供應商評估是維護和改善與供應商長期關係的關鍵流程之一。

SAP 支援兩種主要的供應商評估方法：

事件驅動的評估，由確認、發票和高階供應商列表觸發。

使用供應商調查駕駛艙的臨時調查

要定義評估區域，請轉到 SRM 伺服器→供應商評估→評估區域

使用內部編號範圍，投標與任何 R/3 採購憑證沒有關聯，它們完全屬於 ERP 系統本地。

在供應商評估中，您可以根據評估類別劃分每個調查。這指的是問卷和目標群體。

示例 - 交付、質量等。

SAP SRM 執行 SUS、目錄管理、採購、供應商評估、中心合同、購物籃和即時拍賣駕駛艙。

編號範圍用於為 EBP 的購物籃和採購憑證定義，以便在 R/3 後端系統中生成唯一編號。

• Java Web 伺服器上的即時拍賣駕駛艙
• ABAP Web 伺服器上的即時拍賣駕駛艙
• 供應商自助服務中的 Java Web 伺服器上的即時拍賣駕駛艙
• 供應商自助服務中的 ABAP Web 伺服器上的即時拍賣駕駛艙