SAP SRM - 合同管理

在 SAP SRM 中，合同被定義為供應商與組織之間就商品和材料供應或服務交付在特定時間段內以定義的條款和條件進行的談判。這些合同放置在中央安全位置，以解決跨不同組的合同可見性不足的問題。

這允許您管理具有不同條款和條件的類似型別商品的不同本地合同。

CCM 允許來自不同地點的公司不同部門的買家利用協商的條款和條件。條款和條件被轉移到中央合同中，並分發給本地採購組，以便為公司執行採購流程。

SAP SRM 提供以下 CCM 功能 -

與 SAP ERP 整合以上傳合同

要將中央合同和計劃協議從 SAP ERP 系統上傳到 SAP SRM 系統，您可以使用程式BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根據您的配置，這些合同將從 ERP 載入並計劃到 SAP SRM 系統。

初始上傳應該是一次性活動，並在後端系統的安裝時執行。

要執行合同搜尋，您可以使用TREX搜尋引擎。此搜尋引擎隨 SAP SRM 提供，但您必須安裝它並執行程式以建立所有可用合同的索引。您應該執行程式BBP_TREX_INDEX_ADMIN，該程式為現有文件建立新索引，並在儲存合同時幫助您為所有新文件或已更改文件執行索引。

當您與 SAP NetWeaver Business Intelligence 整合時，您還可以透過建立 BI 報表來評估您的合同。

要生成 BI 報表，請轉到SAP NetWeaver → BI 內容 → 供應商關係管理 → 合同管理。

您還可以檢視中央合同管理 (CCM) 中所有欄位的更改文件，它們用於審計跟蹤。您可以透過比較這些版本之間專案和標題級別的更改來比較合同的版本。

讓我們按照以下步驟比較版本 -

步驟 1 - 要執行此操作，請轉到 SRM 伺服器 → 跨應用程式基本設定 → 打開採購文件的版本控制。

步驟 2 - 使用 SAP GUI 以以下螢幕截圖所示登入到 SRM 系統。

步驟 3 - 輸入 SPRO → IMG → 導航到 SRM 伺服器 → 跨應用程式基本設定。

步驟 4 - 您可以檢視已開啟/關閉版本控制的所有業務交易類別。

步驟 5 - 要顯示更改文件並比較中央合同的版本，請在顯示中央合同時單擊跟蹤。

現在讓我們瞭解如何在 ERP 中上傳和管理中央合同。您可以透過轉到 SAP ERP 中央元件 → 物流 → 物料管理 → 採購 → 與供應商的概要採購協議 → 合同 → 中央合同 → SRM 中央合同來在 SAP ERP 系統中上傳合同

在 SAP ERP 中，可以授權使用者分配角色以在儲存庫中建立、更改或顯示中央合同。公司法律部門在釋出給使用者之前會分析協議。您可以為法律團隊分配顯示/更改角色以檢視註釋，而無需訪問機密欄位（如條款和條件）。

讓我們按照以下步驟分配顯示/更改角色 -

步驟 1 - 要為中央合同分配授權，請轉到 SAP SRM → 戰略採購 → 合同管理 → 合同。

步驟 2 - 如果您無法從 SAP Easy Access 呼叫此事務，您可以轉到 SRP 門戶並轉到戰略採購選項卡。

步驟 3 - 您必須轉到授權選項卡 → 要編輯現有使用者，請選擇一個使用者並進行編輯。

您可以建立新使用者並根據使用者的需求分配授權。

您可以對一個或多箇中央合同或中央合同層次結構執行相同的更改。這用於根據業務需求對多個合同執行批次更改。

考慮您有多個與供應商 ABC 簽訂的合同的情況。現在，隨著訂單量的增加，您將獲得額外的 x% 折扣。現在，要維護與該供應商 ABC 的多個合同，您必須一次更改所有合同。

您無法對標記為已完成的中央合同進行更改。

要對中央合同進行批次更改，您必須在中央儲存庫中搜索並選擇合同。

要執行批次更改，請轉到批次更改選項，它將打開向導。

您可以看到您已選擇的所有合同。要執行批次更改，請選擇批次更改引數並指定更改，並以相同的方式選擇其他批次更改引數並指定更改。

您可以在所有已更改引數的欄位旁邊看到一個標誌，這表示您已更改此引數。當您執行批次更改時，嚮導中的所有合同都將保持鎖定狀態，以防止其他使用者對這些專案進行更改。

也可以在後臺執行更改，因為執行更改所需的時間取決於中央合同的數量，您可以關閉批次更改視窗。更改完成後，您將收到一封包含已完成批次更改連結的電子郵件。您可以檢視更改是否已成功應用。

列印頁面