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SAP SRM - 建立中央合同
您可以在 SAP SRM 中手動建立中央合同。如果您需要建立多個彼此相似的合同,您可以建立一個模板,然後基於該模板複製現有合同。
要建立中央合同,請轉到 SAP SRM → 戰略採購 → 合同管理 → 建立中央合同
您可以看到不同的選項卡——標題選項卡、概述選項卡和分發選項卡。在“概述”選項卡中,填寫專案詳細資訊和常規標題資料。您可以在合同中填寫以下詳細資訊:
目標數量和價值
在此欄位中,您需要輸入目標數量和目標值。這定義了在一段時間內從供應商處採購的單位數量。
釋放價值
它定義為針對中央合同的所有采購訂單的累計值。
基本合同
現在,如果您將合同定義為基本合同,它只包含標題資料和條件,您不能新增專案,也不能分發到目錄。
專案類別
當您將專案類別定義為**普通**時,它必須包含一個**產品類別**。在產品類別下,您需要定義目標值,並且產品類別專案始終引用所有連線的目錄。
中央合同狀態
以下是 SAP SRM 系統中中央合同可用的狀態:
等待批准
根據系統配置,當您為合同選擇“釋放”時,將啟動審批工作流程。在這種情況下,合同狀態設定為“等待批准”。
已完成
當合同處於過期或已釋放狀態,並且您選擇“關閉合同”時,合同狀態將設定為“已完成”,這是一個不可逆的狀態。
您可以搜尋已完成的合同,並將其用作建立新合同的模板。
已刪除
如果合同未釋出,您可以將狀態設定為刪除,則此合同將被刪除。
分發錯誤
當中央合同到後端系統的分發失敗時,系統會將狀態設定為“分發錯誤”。
已過期
當合同的有效期過期時,狀態將設定為過期。系統管理員可以在合同過期時安排報告。
正在分發
當您的合同正在後端系統中進行分發過程時,合同的狀態將設定為“正在分發”。
正在協商
當選擇續訂合同並且處於已儲存狀態時,合同的狀態將設定為“正在協商”。
正在續訂
當您選擇已釋出狀態的合同進行續訂時,將設定此狀態。
已鎖定
當您希望合同暫時不可用作供應來源時,您可以**將狀態設定為鎖定**。要解鎖鎖定的中央合同,可以選擇解鎖。
釋放被拒絕
當中央合同未獲批准釋出時,系統會將專案狀態設定為“釋放被拒絕”。
已釋放
當您選擇釋放中央合同並且已獲批准時,合同的狀態將設定為“已釋放”。此合同可用於採購。
已儲存
儲存中央合同後將設定此狀態。此合同在批准和釋出之前不可用於採購。