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流程控制工作中心
工作中心為整個 GRC 功能提供了一箇中央訪問點。它們經過組織以方便訪問應用程式活動,幷包含選單組和指向其他活動的連結。
訪問控制、流程控制和風險管理共享以下工作中心:
- 我的主頁
- 主資料
- 規則設定
- 評估
- 訪問管理
- 報表和分析
讓我們討論一下主要的工 作中心。
我的主頁
我的主頁工作中心由流程控制、風險管理和訪問控制共享。它提供了一箇中央位置,您可以在其中管理 GRC 應用程式中分配的任務和可訪問的物件。“我的主頁”包含多個部分。現在讓我們瞭解“工作收件箱”部分:
工作收件箱
使用工作收件箱,您可以檢視您必須在 GRC 軟體中處理的任務。
如果要處理任務,請單擊表格中的任務。
它將開啟工作流視窗,您可以在其中處理任務。
主資料
主資料工作中心由流程控制、風險管理和訪問控制共享。流程控制主資料工作中心包含以下部分:
- 組織
- 規章制度和政策
- 目標
- 活動和流程
- 風險和應對措施
- 賬戶
- 報表
現在讓我們討論主資料工作中心下的主要工作中心:
組織 - 維護公司的組織結構,以確保合規性和風險管理以及相關的分配
緩解控制 - 維護控制措施以減輕職責分離、關鍵操作和關鍵許可權訪問違規行為
要建立緩解控制,請單擊“建立”按鈕。
您將被定向到一個新視窗,輸入緩解控制的詳細資訊,然後單擊“儲存”按鈕。
報表和分析
報表和分析工作中心由流程控制、風險管理和訪問控制共享。流程控制報表和分析工作中心包含 GRC 應用程式中的合規性部分。
在合規性部分,您可以在流程控制下建立以下報表:
評估狀態儀表板
顯示整個企業合規性在不同業務實體中的總體狀態的高階檢視,並提供分析和向下鑽取功能,以便檢視不同級別和維度的 資料。
調查結果
顯示調查結果。
資料表
提供關於子流程和控制的主資料、評估和補救活動的全面資訊。
使用資料表功能的以下角色:
內部審計師 - 他們可以使用資料表來了解 GRC 下組織中的控制和子流程。
流程負責人 - 在 GRC 應用程式中,流程負責人和控制負責人可以請求資料表以獲取其子流程的概述。資料表資訊提供子流程的定義、對子流程完成的評估、子流程包含的控制以及對這些控制進行的評估和測試。
控制負責人 - 控制負責人可以使用資料表來檢查其控制的設計。控制負責人可以評估控制以檢查控制及其有效性。
外部審計師 - 資料表可供外部審計師使用;這可用於請求資訊以研究控制或子流程。
注意 - 其他工作中心(如訪問管理、評估和規則設定)也由流程控制、訪問控制和風險管理共享。
流程控制訪問管理工作中心具有 GRC 角色分配部分。