SAP BPC - 流程管理

---

---

此功能用於管理使用者建立的流程，以及建立和管理業務流程流程模板。要管理業務流程流程，您需要擁有管理流程的任務配置檔案。

流程模板定義為業務流程，其中包含所有分佈在 BPC 系統多個模組中的任務。它包括分步流程流程、使用者執行的活動連結、流程上下文和流程發生的時間、所有參與者及其角色。

示例

區域經理輸入每月預算資料，其中包括每個經理建立一個流程並輸入每個部門的資料。

要建立新的業務流程模板，請登入 Web 門戶 → 計劃和合並管理。

在左側，您可以看到“業務流程”選項。

展開此選項卡，您將看到流程模板和流程例項。

要建立新的業務流程模板，請轉到“流程模板”選項卡。單擊“+新建”。

BPC 管理員負責建立和管理流程模板。建立流程模板後，業務使用者可以使用這些模板建立流程。

工作狀態

工作狀態用於鎖定模型中某個資料區域。這用於覆蓋使用者的成員訪問許可權，以寫入特定區域。

為一個區域定義了多個維度，其中一個屬性稱為所有者 (OWNER)。定義工作狀態時，定義以下內容：

• 工作狀態 - 它屬於資料的物理狀態。

• 安全性 - 您可以設定不同級別的安全性來更改系統中的資料 - 全部或鎖定。您可以設定誰可以更改工作狀態 - 管理員或所有者。

• 資料更新 - 這定義了客戶如何更新資料。

• 推送 - 此選項用於為成員的所有子級推送相同的工作狀態。

定義工作狀態後，使用者可以使用它們來鎖定資料以進行審查和批准等。要實現工作狀態的電子郵件通知，您應該設定引數 APPROVALSTATUSMAIL、APPROVALSTATUSMSG、SMTPPASSWORD、SMTPPORT、SMTP SERVER、SMTPAUTH 等。

定義工作狀態

轉到業務計劃和管理 → 功能。

在左側，您有“功能”選項卡。展開此選項卡，您將看到工作狀態作為第一個選項。

轉到“工作狀態”，在右側，您將獲得建立和管理工作狀態的選項。

控制工作狀態

您可以在 BPC 系統中定義誰可以更改資料。這包括以下訪問級別：

誰可以更改資料？

全部 - 這允許所有具有相應訪問許可權的使用者更改資料。

鎖定 - 這會鎖定資料的更改。沒有人可以更改資料。

經理 - 只有所有者/經理的父級可以更改資料。

所有者 - 只有所有者可以更改資料。

誰可以控制工作狀態？

兩者 - 如果您選擇兩者，則為特定成員 ID 的所有者和特定成員 ID 的父級的所有者。

所有者 - 特定成員 ID 的所有者。

經理 - 成員 ID 的父級的所有者。

在基本層次結構中確定經理或所有者

父成員所有者充當該特定父成員 ID 的所有者，並充當直接子級的經理。

這允許父成員所有者更改直接子級的工作狀態。如果您選擇所有子級，則父級的擁有者可以在所有級別更新子級。

基本成員的所有者僅充當所有者。

沒有父級但有子級的成員也充當他們自己的經理和所有者。

由規則控制

所有者由一個維度層次結構定義 - 所有者 (OWNER) 維度。

您可以在單個成員 ID 上設定工作狀態，在這種情況下，經理不包括 - 所有子級。

您還可以設定多個成員 ID 的工作狀態，經理使用包含 - 所有子級。

編輯工作狀態 - 選擇工作狀態，單擊頂部的“編輯”按鈕。

您可以根據上面的“由...控制”欄位進行設定。

要刪除工作狀態，請選擇工作狀態並單擊“刪除”。

圖書出版

您可以將書籍釋出到 BPC Web。管理員和高階使用者可以選擇透過收集一系列報表來建立報表書籍。您可以選擇列印副本或 .pdf 檔案作為輸出，這些檔案可以儲存在伺服器上。

您可以為此使用圖書出版嚮導。轉到 ePublish 選項，然後從中選擇圖書出版嚮導。

它將開啟圖書出版嚮導 → 選擇立即釋出，如下面的螢幕截圖所示。

您有兩個選項 - 釋出到 PDF 檔案或列印到印表機。

要在 BPC Web 中刪除書籍，請轉到 BPC 管理。

選擇管理配置操作窗格 → 管理書籍。

使用複選框選擇要管理的書籍，然後單擊“刪除”。